如何加強國有企業黨員檔案管理的思考

【摘 要】國有企業是我國經濟發展的重要力量，是黨和國家事業發展的重要物質基礎，堅持黨的領導是國有企業的獨特優勢。習近平曾多次強調要通過加強和完善黨對國有企業的領導、加強和改進國有企業黨的建設，使國有企業成為黨和國家最可信賴的依靠力量。筆者以國有企業黨員檔案管理為切入點，探討國有企業黨建工作中黨員檔案管理的重要性，分析存在的問題，并找出解決對策，為國有企業規范、科學、有效管理黨員檔案提供參考和借鑒，堅持黨建與中心工作深度融合，以黨建引領國企高質量發展。

【關鍵詞】國有企業;黨建工作;黨員檔案;檔案管理

黨員檔案是記錄黨員學習、工作和生活歷程變化的重要材料，它對于全面細致掌握黨員隊伍現狀、規范黨員隊伍教育管理、保持和發揚黨員的先進性、增強基層黨組織的凝聚力、創造力和戰斗力都具有十分重要的作用。這就要求檔案工作者應提高對黨員檔案管理工作，進一步提升黨員檔案管理工作的整體要求，為扎實推進基層組織建設更好的服務。筆者就如何加強國有企業黨員檔案管理工作進行如下梳理。

一、黨員檔案管理工作中存在的問題

（一）管理機構和管理人員認識不足

黨員檔案是一名黨員的身份憑證，其對黨員的從政生涯至關重要，但是現今社會，無論是檔案的保管人員，還是黨員自身都缺乏足夠的重視，尤其是管理人員的認識不足，導致黨員檔案被閑置。還有一些偏遠的、基層的組織單位，對黨員檔案管理工作的重視程度極度缺乏，無論是資金還是設備，甚至是管理人員都嚴重缺乏。為了節約人員成本和管理成本，虛設管理機構，或是設立的管理人員是閑散人員、兼職人員，由于這些人員沒有專業的管理水平和管理素質，所以形成了惡性的影響。

（二）管理松散，檔案缺失嚴重

近年來，黨員檔案通常會在高校大學生畢業后由學生自主從學校遷出，然后存放在某處，很多人的黨員檔案會跟隨人事檔案一起被存放，這個存放過程就出現了一些問題，因為部分單位由于沒有專業化的管理人員，造成管理混亂，很多時候在進行黨員檔案清理時，出現了黨員檔案缺失現象。這樣就給日后黨員檔案的翻找和查閱帶來了許多困難和不便。還有的地方會部分檔案丟失，比如丟失入黨志愿書，或是預備黨員登記表，此類現象比比皆是。

（三）管理方法和管理設備缺乏現代化

目前，黨員檔案管理方法相對落后，缺乏技術性，導致黨員檔案管理工作進展不順利。甚至很多地方的管理設備陳舊、思想守舊，基本上黨員檔案管理工作處于被動、松散的局面。普遍表現為黨員檔案的存放之處過于陳舊，多年的黨員檔案沒有被及時翻閱和整理，被存放在一些保密性很不好的地方，防腐工作和定期查閱等工作都做的不好，另外，還有很多黨員檔案跟文書檔案放在一起，雜亂不堪，而且材料不齊全。歸根究底，就是因為黨員檔案管理沒有相關的管理制度和規章規范，管理人員也較為缺乏，最終導致整體的黨員檔案管理工作質量落后，效果不佳。

二、黨員檔案管理工作的策略方法

（一）提升管理人員的綜合素質

與其他黨務工作相比，黨員檔案管理工作是項相對而言耗時比較漫長，組織比較復雜的管理工作，工作進行需要長時期的運轉。為了保證黨員檔案工作順利的開展，首先必須從人員上來組織加強領導和指引。這就要求國有企業各級黨組織要不斷培養黨員的檔案管理意識，讓他們認識到黨員檔案管理的重要性和意義所在，從根本上轉變管理人員的思想和意識。黨員檔案管理工作不僅需要相關工作人員增強意識，還需要相關部門充分提升管理意識，充分把握黨員檔案管理工作的重要地位和社會價值，使黨員檔案管理工作能夠有序、健康的落實并開展。不但要加強部門的認識，提高管理部門的認識，讓其明確自身在黨員檔案管理工作的地位和職責;還要引導并加強各級黨員領導干部和黨員的意識，讓他們深刻的明確黨員檔案管理工作的重要性，應該把黨員檔案的管理作為重要工作來抓。只要黨員領導干部和黨員都能提升對黨員檔案管理工作的認識度和重視度，再加以資金支持和設備完善，那么就能絕對有信心確保黨員檔案管理工作得以順利開展。

（二）加強制度建設，加強嚴格管理

任何一項工作想要有序、健康并持續的發展下去，就必須有完善的、健全的制度規范，落實在黨員檔案管理工作中就是加強檔案管理的制度化建設，加強嚴格的管理。就是盡量規范化每一位黨員的檔案，對每位黨員的基本情況要了解，對黨員檔案的內容和格式都做出統一的規定，必要時建立統一標準的檔案袋，避免檔案混亂、雜亂，出現人檔分離的現象。定期核查，把好檔案“內容關”。定期對在冊黨員信息進行清查。針對“有人無檔”情況，通過聯系本人和所在黨支部等多種渠道，核實檔案去向，盡快找到檔案及時交由所在黨組織歸檔;對黨員檔案部分短缺或丟失的，列出缺失清單，通知本人或所在黨支部及時補辦、完善補齊檔案資料，確保每一名黨員的檔案材料齊全。建立黨員檔案登記簿，統一黨員檔案編號登記，對黨員檔案信息情況進行歸檔管理。在黨員轉接組織關系時，由各黨組織再次核查黨員檔案，對轉出黨員，做到“三不一補”，即沒有檔案不轉、資料不全不轉、信息不實不轉和資料缺失及時補充;對轉入黨員，做到“一問兩查”，即問基層黨支部是否同意接收，查檔案資料是否齊全，查檔案資料是否真實，確保轉入、轉出黨員檔案規范、真實。指定專人負責檔案管理工作，完善檔案管理人員責任細則等制度，進一步明確責任人的具體職責?？h委組織部不定期對各黨組織檔案管理工作進行督查，對檔案管理措施落實不到位的，進行通報批評并責令整改。對因責任心不強、管理不善，導致黨員檔案出現損毀或丟失的，嚴格按照制度追究有關負責人和檔案管理人員的責任，并督促及時補全黨員檔案。

（三）引進現代化、科學化的管理設備

隨著社會的不斷進步，科學技術水平日益提高，黨員檔案管理模式和設備自然也不能故步自封。傳統的黨員檔案管理工作仍是人為的手動整理為主，紙質檔案還是主要的檔案存檔形式，借助信息化技術來加強黨員檔案的管理，建立相關的電子檔案軟件管理系統，通過現代化的信息技術和媒介，以及網絡平臺來實現對黨員檔案的全面管理工作。包括黨員信息采集、黨費的收繳等相關工作都可以在同一的黨員檔案管理系統上來完成。這樣可以使黨員檔案管理工作更加規范和高效。除了現代化、信息化的設備引入，還應該將管理人員的培訓等工作納入到信息化管理模式當中，借助于網絡平臺組織并開展一些黨員培訓工作和培訓活動，運用科學的、高效的網絡化平臺來對黨員檔案進行管理。

三、結語

黨員檔案是黨員身份的憑證，黨員檔案管理工作是黨和國家培養和組織、考核黨員干部工作的主要部分。新時期，為了有效的開展黨員檔案管理工作，就需要黨和政府采取一些措施，建立健全的黨員檔案管理機制和體系，不斷完善黨的隊伍建設和檔案管理方式、方法，為進一步提升黨員檔案管理工作的組織地位、社會地位而服務，全面提升黨員檔案管理工作的新水平和新高度。

【參考文獻】

1.淺談當前國企檔案管理的問題與對策[J].奚瑾.辦公室業務.2018（04）

2.保障檔案管理保密性措施分析[J].程昕.蘭臺內外.2019（04）

作者簡介：田恬（1990—），女，漢族，陜西西安人，碩士研究生，助理政工師，現就職于陜西燃氣集團有限公司。