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當前收銀審核工作中存在的問題及對策研究

2019-01-30 02:25馬小煥
智富時代 2019年12期
關鍵詞:問題及對策管理制度

馬小煥

【摘 要】本文以當前收銀審核工作中存在的問題為切入點,展開具體分析,并以此為依據,提出領導階層轉變管理思想,注重開展收銀審核工作;構建完善的內部控制制度,規范收銀審核人員行為;以電子商務平臺為基礎,創新電子票據管理模式等幾方面解決對策。希望企業在注重提升經營效益的同時,也能夠注重開展收銀審核工作,在做好收銀監管工作的同時,要合理管控財務資金,為今后拓寬企業發展渠道做出巨大貢獻。

【關鍵詞】收銀審核;管理制度;問題及對策

收銀審核工作是企業財務管理工作中的重要組成因素,企業是否正確開展收銀審核工作,對于企業能夠全年提升經濟效益具有直接影響。收銀審核工作具有社會性和技術性等特點,企業要以實際狀況為基礎,制定完善的收銀審核制度,為審核人員提供正確的指導。本文從當前收銀審核工作中存在的問題入手,展開闡述,針對如何解決當前收銀審核問題進行全面探討。

1.當前收銀審核工作中存在的問題

1.1缺乏完善的內部控制制度

如果在實際開展收銀審核工作期間,不具備完善的內部控制制度,就會降低收銀審核工作效率。一些企業的領導階層的管理人員在實際工作期間,并沒正確認識到收銀審核工作對企業發展的重要性,其會主觀認為貨幣資金內部控制制度對企業提升經濟效益的幫助不大,這種錯去的認知,不利于企業構建完善的內部控制制度[1]。很對企業在實際開展收銀審核工作時,缺乏科學的內部控制措施,無法將制定內部控制制度落實到實際行動上,這樣就會給收銀審核人員產生違法違規的行為提供可乘之機。

1.2存在嚴重的漏賬問題

企業在實際經營與發展過程中,為了能夠提供自身在市場環境中的綜合競爭力,在積極運用多種方式擴大生產經營規模。在此種狀況下進行工作,不僅會為企業財務財務管理人員工作增添難度,同時在無形中也會增大收銀審核的工作量;而如果收銀人員以及收銀審核人員在工作期間,沒有端正自身工作態度,就會容易產生漏賬的現象。企業在發展過程中,一旦出現漏賬問題,不利于保證企業財務記錄的完整性;甚至還會有一些財務管理人員不會將企業發展中涉及到的經濟活動納入到財務審核工作中,這樣就會增強財務記錄與實際財務狀況的差距,嚴重一些就會出現資金流失的現象,不利于企業全面提升整體經濟效益。

2.解決當前收銀審核工作中存在問題的具體對策

2.1領導階層轉變管理思想,注重開展收銀審核工作

領導階層管理人員是企業開展制定決策工作的核心人員,如果想要有效解決解決當前收銀審核工作中存在的問題,領導階層管理人員就要從自身做起,積極轉變工作意識,提升對于收銀審核工作的重視度,在根源處解決問題,能夠為今后提升工作人員收銀效率提供重要幫助。領導階層的管理人員對普通員工具有重要的指引作用[2],其充分發揮榜樣作用,給予收銀人員強有力的支持,不僅能夠使收銀審核工作在制度方面得到有效保障,同時也會獲得人力資源和資金等方面的支持,能夠為今后正確開展收銀審核提供重要依據。

2.2構建完善的內部控制制度,規范收銀審核人員行為

完善的內部控制制度,能夠為收銀審核人員順利開展工作提供重要的引導,這樣收銀審核人員就可以以內部控制度為核心參考依據,在嚴格規范自身工作行為的同時,能夠前面提升收銀審核的質量。

(1)首先最重要的就是企業領導要正確認知,合理開展收銀審核工作對企業整體經濟效益的影響,并要及時落實相關措施,不斷加強自身對貨幣資金內部控制的重視度,進而系統性的貨幣資金內部控制觀念。不僅如此,還可以與其他企業的收銀審核人員進行溝通和互動,結合自身實際狀況,充分借鑒其成功的收銀審核經驗,這對于提升企業收銀審核人員整體工作效率具有重要意義。

(2)其次,要注重開展收銀審核的管理工作。以企業現階段收銀審核實際現狀為基礎,制定具有針對性的收銀審核管理體系。其中管理體系中的內容,要明確指出收銀審核的標準要求,要根據工作人員的個人優勢,合理分配的收銀管理任務;管理人員要制定完善的績效考核體系,根據收銀審核工作的實際完成程度,來明確規定績效考指標,通過對收銀審核人員度定期進行考核和評價,來進一步調動收銀審核人員的工作積極性,這樣收銀審核人員能夠斷正自身工作態度,準確完成每一項審核內容。最后企業要將內部與外部監督管理工作進行全面結合,在不斷強化監督管理力度的同時,便于企業制定更加完善的收銀審核體制。

(3)最后,要構建完善的監督機制,在準確掌握收銀審核具體工作內容的同時,能夠促進收銀審核人員與各個部門的工作人員進行交流。企業監管人員要對收銀審核人員適應監管機制的實際狀態進行細致觀察,更具員工的實時反饋,來合理調整監督機制的具體內容。監管人員要充分發揮自身的功能作用,不斷強化監管力度[3]。比方說可以積極運用工作能力比拼法來檢查收銀審核效果,進而提升企業收銀審核人員的綜合能力。

2.3以電子商務平臺為基礎,創新電子票據管理模式

目前我國互聯網技術水平不斷提升,各個行業在實際經營管理過程中在充分利用,其不僅為人們的生活和工作提供了多種不同形式的便利條件,同時也對于提升整體工作質量具有直接影響。尤其是在開展收銀審核工作期間,積極運用互聯網技術,以電子商務平臺為基礎,在不斷創新電子票據管理模式。收銀人員在前期工作期間,在向票據電子化管理方向進行轉變,在滿足供應商以及客戶的實際需求同時,形成一條具有系統性和全面性的數據供應鏈,這樣不僅能夠保證收銀審核工作的準確性,同時也能使收銀審核工作向信息化和電子化的方向發展進步。

3.結束語

總而言之,正確開展收銀審核工作,能夠保證企業整體經濟效益穩步提升,能夠有效促進企業可持續性發展。實際上收銀審核工作與其他管理工作進行比較,其屬于關鍵性的輔助工作。如果企業領導階層的管理人員沒有足夠重視這項工作,收銀審核人員就無法端正自身的工作態度,不利于及時發現收銀漏洞,進而會產生相應的財務危機。收銀崗位是非常重要的一個工作崗位,收銀人員和收銀審核人員在實際工作期間,要嚴格遵守規章制度,在保證工作效率的同時,能夠為人們提供更加優質的服務。

【參考文獻】

[1]雷杰.互聯網支付時代完善收銀審核運行機制的有效措施[J].現代經濟信息,2019(19):267.

[2]唐麗娜.試論互聯網時代如何提升收銀審核員的素質[J].漯河職業技術學院學報,2019,18(05):75-77

[3]趙偉.新經濟背景下收銀審核工作中存在的問題及發展對策[J].現代經濟信息,2019(10):268.

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