Microsoft Project 2010在經管類專業實踐課程中的應用與教學設計初探

楊慧慧　郭旭　李俊靜

[摘? ? ? ? ? ?要]? 很多高校陸續開設了項目管理實踐課程，從課程定位、硬件軟件的選擇、課程的安排、教學方式、考核方式等方面闡述了Microsoft Project 2010在經管類專業實踐課程的教學設計。

[關? ? 鍵? ?詞]? Microsoft Project 2010 項目管理;實踐課程;課程安排;教學設計

[中圖分類號]? G642 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2019）35-0276-02

一、經管類專業開設項目管理實踐課的必要

（一）實踐學分的提升

隨著畢業市場偏向對應用型人才的需求，目前大多高校經管類專業越來越重視實踐課程的開設，在專業培養方案中加大了實踐學分的比重，據筆者的調研，部分高校的培養方案中，實踐學分占學分體系的比重已經由5%提升到了10%，甚至更多，因此針對經管類的學生開設實用型課程很有必要，而項目管理實踐課就是一門很好的提升經管類學生實踐能力的課程。

（二）項目管理應由理論教學向實踐教學方向轉變

項目，是在一定的條件下實現一定的目標的一次性活動，是組織增強環境適應性和應變性、實現變革和跳躍式發展的有效運作方式和實施載體，是一種普遍適用的、先進的組織形式。它已不局限于工程領域，而在各行各業得到了廣泛應用，目前大多高校經管類專業已經開設了項目管理課程，此課程旨在培養項目管理人才，課程中提出了許多項目管理技術，如任務分解結構、甘特圖、項目評審技術、關鍵路徑法，這些技術如果沒有科學的工具，僅靠手工將很難實現。因此筆者認為經管類專業不僅要開設項目管理理論課程，還應開設獨立的實踐課程，作者建議課程名稱設計為Microsoft Project在項目管理中的應用。

二、課程定位及開課學期

（一）課程定位

Microsoft Project在項目管理中的應用為專業實踐課程，在專業培養方案設計中可以計算在實訓學分中，此課程要求學生有基本的計算機操作能力，有Office辦公軟件的操作基礎和項目管理基本理論知識，因此建議學生在學習大學生計算機基礎、項目管理后參與課程的學習。

（二）開課學期

大多數本科高校將項目管理課程定為專業必修課，一般在第五學期開課，故本科經管類專業建議將Microsoft Project在項目管理中的應用在第六學期開課。如有必要，?？平浌茴悓I在沒有修過理論課的情況下，也可以開設此課程，建議在第五學期開設，下文中會有詳細論述。

三、硬件環境的要求及軟件的選擇

（一）硬件環境的要求

本課程建議在機房環境下開展，機房網絡統一部署，學生需要上機操作，應滿足一人一機的要求。

（二）實踐軟件的選擇

目前最為盛行與通用的項目管理軟件就是微軟公司開發的Microsoft Project，接下來對這一軟件做簡短介紹，Project是國際上適用于新產品研發、IT、房地產、工程、大型活動等項目類型。Microsoft Project官方版包含經典的項目管理思想和技術以及全球眾多企業項目管理實踐。企業內部使用Project可提升項目管理人員能力，實現項目管理專業化與規范化。

隨著技術的升級，Project版本已經由最初的Project 2000發展到了現在的Project 2016，在諸多版本中，筆者建議選擇Project 2010版，原因如下：（1）Project 2010對安裝環境的要求較低，具體要求為處理器在700MHz 以上，內存512M以上，硬盤容量2GB以上，顯示器分辨率高于1024×768，操作系統可使用Windows XP Service Pack（SP）3（32）位、Windows 7或更高版本，這些要求大多數機房電腦都能滿足，而且部分高校機房現在還保留著XP 系統，更高版本的Project已經和XP系統不兼容了，因此可以看出10版本適用性較強，適合高校機房電腦安裝。（2）為滿足大學生參與計算機二級考試，高校機房一般安裝Office 10版本，而Project 2010與之兼容，無需安裝其他組件，安裝過程簡單，占用內存小。綜上所述，筆者建議高校機房電腦安裝Project 2010，并使用Project 2010開展項目管理應用課程的教學。

四、課程的安排

（一）學分學時分配

根據筆者的教學經驗，經管專業的學生按照有無學習過項目管理理論可以分配不同的學分學時，培養方案中必修課有項目管理理論課程的專業，項目管理實踐課可設計為2學分32學時，培養方案中沒有項目管理理論課的專業，實踐課程可以設計為1學分16學時，理由如下：研修過理論課程的專業學生，學習過項目管理技術，如掙值分析法、關鍵路徑法，在實踐內容中可以設計相關的任務，加深對技術的理解與掌握。而沒有學習過理論課程的專業學生，對技術的了解不是很深刻，在實驗課程中教師對這些技術可以做簡單介紹，不做實驗內容的設計，學生重點做項目規劃即可。

（二）實驗內容的設計

在實驗內容的設計上，指導教師要充分考慮到學生的學習規律，筆者認為可以按照先易后難，從普遍到專項的原則，設計三部分實驗內容。

第一部分為軟件入門，主要內容為Project 2010與項目管理的關系、Project 2010的基本界面、創建項目、規劃項目、分析與控制項目成本。第二部分為技能提高，主要內容為：項目日歷的設置、項目進度計劃、項目資源成本、項目成本計劃、項目進度跟蹤。第三部分為專項練習，由于本課程可以在不同的經管類專業開展，所以在第三部分可以根據專業的不同設置與專業相關的實驗內容，比如人力資源管理可設計創建招聘計劃、創建入職培訓計劃等等。

五、教學設計

（一）教學方式的轉變

傳統的教學課堂學生被動地吸收教師講授的知識，這種“填鴨式”教學并不適用于軟件應用課堂，指導教師在教學方式上要做出轉變，在不同的教學階段可采用不同的教學方式，舉例說明，在軟件入門階段，因地制宜，因材施教，教師重點講解Project基本操作方法，講解完畢由學生一人一機自行上機操作，由于學生對知識的理解程度不同，所以指導教師在學生操作的過程中會發現不同問題，課堂上及時解決每個學生存在的問題，在專項練習部分，由于學生已經基本掌握了軟件的操作方法，實驗任務可設計為開放型的題目，可安排學生分組練習，一個團隊完成一個項目，分別扮演項目團隊中的成員，如項目經理、總經理、職能部門經理，財務總監，成員職責不同又分工協作，分別控制項目進度、資源、成本等。

（二）教學工具的甄選

隨著技術的發展，各種輔助課堂教學的教學工具如雨后春筍般不斷涌現出來，如雨課堂、微課教學、慕課教學、藍墨云，指導教師要靈活掌握這些教學工具，比如要開展微課教學，教師在課前要錄好微課，便于學生在課堂上隨時學習，課后繼續學習。另外，指導教師還應該注意教學工具選擇合適的一種即可，同時使用多個可能會擾亂課堂秩序，因為有的教學工具會讓學生使用手機，學生在面前有電腦的情況下再使用手機會顯得累贅。在教學工具的甄選上，指導教師可以根據自己的教學經驗，遵循不求都用上，但求合適的原則。

（三）課程的考核

本課程的實驗要求為：（1）學會應用Project軟件工具進行項目管理。（2）熟悉項目管理軟件Microsoft Project的基本操作。（3）熟悉Project制定與完善項目資源計劃流程的功能，熟悉使用Project估算與控制成本的方法。（4）熟練掌握項目管理軟件Microsoft Project對項目進行監控，學會應用Project軟件工具設置比較基準和中期計劃，并更新與跟蹤進度。為檢驗學生的學習效果，應在學習結束之后，設置課程考核，由于Project屬于Office辦公軟件，在課程的考核上可設置與Office的考核方式相似，在基本操作方法部分，設置選擇題，考核學生對項目管理理論及軟件操作方法的理解和掌握程度。為了檢驗學生獨立創建規劃及跟蹤項目的能力，還應設置與專業相關的開放型試題。下面提出一些開放題目，供指導教師參考。

1.人力資源管理專業的開放型題目：制作員工招聘計劃

假如你是一家大型軟件公司的招聘專員，公司計劃于2019年10月招聘一批程序員和行政人員，人事經理要求你使用Project 2010制作“員工招聘”項目計劃書，請根據你的專業知識和技能完成這項工作，具體要求如下：兩人一組，提交一份招聘計劃書，命名為“班級-兩人學號-兩人姓名”。如“人力1501-1501001-1501002-小明-小紅”，注意個人信息順序，且必須用短橫線連接;任務數量要求在20個以上，且大綱級別要求在3級以上;項目日歷要求：工作時間需要避開法定節假日，工期要求：項目總工期控制在30天以內;資源要求使用兩種以上（工時、材料、成本），可用資源數量在4個以上，每個任務要求分配不同的資源，資源不可過度分配;項目總成本控制在4500～5000元。

2.物流管理專業的開放型題目：制作“蘇寧小店”選址計劃書

蘇寧集團計劃于2019年10月在燕郊天洋城小區成立一家“蘇寧小店”，成立之前要對“蘇寧小店”的開設位置進行選址，為此蘇寧集體臨時成立了一個項目團隊，假如你是此項目的負責人（項目經理），請根據你的專業知識和技能，使用Project 2010制作一份“蘇寧小店選址規劃”的項目計劃書，完成“蘇寧小店”的選址工作。具體要求如下：兩人一組，提交一份項目計劃書，命名為“班級-兩人學號-兩人姓名”。如“人力1501-1501001-1501002-小明-小紅”，注意個人信息順序，且必須用短橫線連接。任務數量要求在20個以上，且大綱級別要求在3級以上;項目日歷要求：工作時間需要避開法定節假日;工期要求：項目總工期控制在30天以內。資源要求使用兩種或者兩種以上（工時、材料、成本），可用資源數量在4個以上，每個任務要求分配不同的資源，資源不可過度分配;項目總成本控制在5000～7000元。

六、結束語

經管類專業在開設Microsoft Project在項目管理實踐課程中的應用這門課時，要考慮到本校機房的硬件情況，不同專業學生情況以及指導教師的教學習慣，靈活進行課程設計，以期更好地提升本校學生的項目管理應用實踐能力。

參考文獻：

[1]楊志波.Project2010從入門到精通[M].北京：電子工業出版社，2010-08.

[2]楊會斌.Project2010企業項目管理實踐[M].北京：人民郵電出版社，2011-12.

[3]蔡黔芬.項目管理軟件應用曳課程設計的教學方法改革[J].價值工程，2014（13）.

◎編輯 馬燕萍