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我國企業審計信息化發展的困境研究

2019-07-24 10:33黃金花
智富時代 2019年6期
關鍵詞:企業審計網絡技術信息化

黃金花

【摘 要】對于企業發展而言,審計監督是企業實現內部監督以及財務管理的主要手段之一,不論是何等規模、何種性質的企業,都需要構建起有效的審計部門。而隨著網絡技術的迅猛發展,信息化技術在各行各業都得到了廣泛應用。信息化技術能夠為企業帶來一系列的機遇,促使企業審計實現信息化發展。但是我國審計信息化目前尚處于起步階段,發展的很不成熟,同時也面臨著一系列的困境,迫切需要采取行之有效的措施對這些困境一一破除。本文主要闡述了企業審計信息化面臨的困境,同時也提出了相應的改進措施。

【關鍵詞】企業審計;信息化;網絡技術;發展

企業內部審計是一種企業常用的方法,它能實現對企業的有效管理,并能對企業進行客觀評估,這種方法對企業的發展很有益,企業的管理者可以通過審計的方式獲得企業內部的客觀數據,這樣方便管理者更加全面的了解掌握企業的真實狀況,做出正確的判斷,將企業發展的更好,在市場競爭中占據更有利的位置。最近幾年,信息全球化發展,各種企業傳統的發展模式已經滿足不了現在社會的發展了,因此需要對審計系統進行改革,各種各樣的企業都開始向將審計信息化靠近。然而,作為一種新興的企業發展模式,審計信息化的難度較大,發展時間較短,而且由于我國的各種內外因素的阻礙,它的發展受到了嚴重的限制。本文通過文獻調研,結合以前及現如今各種企業內部審計發展的現實情況,對審計信息化做了一定的研究分析,并總結出了現如今這些企業審計信息化發展存在的問題,并經過科學的分析提出了相應的解決方法。

一、審計以及審計信息化的重要意義分析

審計是企業更好地管理自身的一種經濟手段,它可以使國家更便捷的實現對各企業財政狀況的管理。企業審計分為外部審計和內部審計,我們要著重研究的就是對企業發展具有非常重要意義的內部審計。

企業的內部審計是將企業一段時間內的一些數據以審計報告的形式展現在企業管理者面前,而管理者就能通過這些數據聯系企業近期的發展情況,并找出可能存在的一些隱患,及早想出解決的方法,而其他相關部門也可以通過這些審計信息找到自身存在的不足,及時進行改正。

在現在信息化發展的條件下,企業的各種數據,信息等資料都有電子檔案進行保存,記錄。而審計作為一種企業發展的重要手段,也應該順應時代的潮流,做到信息化?,F在的企業對審計的要求越來越高,因為社會發展越來越快,審計面臨的對象越來越多,范圍越來越廣泛,審計時間越來越長,因此,審計工作越來越艱難,工作量也越來越大,如果仍然按照傳統的審計方法,我們很難滿足現在的工作要求;從另一方面來講,現在的企業逐漸向信息化靠攏,各個部門的業務也都越來越趨近信息化,智能化,信息的收集越來越迅速,便捷,很大程度上提高了企業的工作效率,而審計作為其中的一種經營方式,需要做到與其他的部門工作完美對接,因此,審計工作就需要跟上其他工作的節奏,不能拖慢整體的進度,這時,審計信息化的發展就非常必要;更重要的一點,從1998年開始,國家就關于企業的審計問題提出了“金審工程”,并且大力推進此工程的發展,鼓勵各企業積極實施,一直到如今仍然非常重視審計的發展,這表明國家支持審計信息化的發展,這是國家發展的大趨勢[1]。

近年來,企業外部審計信息化發展成果顯著。已經完成了中央審計數據庫的建立,同時使審計系統的實用性更高,實踐性更強了,同時也開展并很好地完成了企業計算機審計方法體系的一些課題等等。這些發展無不很好的推動了企業內部審計信息化的進步。然而,內部審計信息化的發展并不是一蹴而就的,仍然有許多的難題需要企業慢慢攻克,內部審計信息化發展的路還很長。

二、我國企業審計信息化發展的困境

最近幾年,我國各方面的發展都有了很大的進步,特別是在我國加入國際貿易組織(WTO)后,對我國經濟的提升效果顯著,更促進了我國現代化的發展。然而,基于我國現在社會主義初級階段的發展狀況,有許多地方的發展仍然有所欠缺,需要更進一步的發展。作為一種新興的事物,企業審計信息化的發展存在著諸多阻礙,有以下幾個方面:

(一)各地發展情況不平衡

我國作為一個社會主義發展中大國,地域遼闊,人員眾多,然而由于處于發展中階段,許多地方的發展并沒有跟上國家的腳步,出現了嚴重的發展不平衡現象。這種不平衡的發展對企業審計信息化的發展有嚴重的影響。企業發展中的不平衡及其他各項不平衡可從以下兩個地方看出:第一,由于我國各地發展情況不同,南方和北方由于地域不同,所處環境不同,發展存在嚴重的不平衡現象,一些地方發展迅速,經濟條件優越,而部分地區由于各種原因,發展落后,經濟條件低下,這就造成了企業發展的不同。發達地區的經濟條件好,信息化的發展程度較快,而不發達地區由于各種條件的限制,造成了企業信息化發展的的滯后。第二,在地域相同的條件下,不同的企業審計信息化發展情況不同。對大型企業而言,可利用的資源較多,發展較快,而一些小型企業,資源較少,相比而言就比大企業發展較落后。這些不平衡現象就造成了我國整體的企業發展也受到波及。

(二)人員方面的因素對企業審計信息化產生的影響

首先,作為一個企業的領導者,他們的一言一行引領著企業的發展方向。所以,一個有著長遠目光、思想先進的領導者能夠帶著企業走向更好的未來。而一個思想狹隘的領導者,只能讓企業越來越落后。而企業審計信息化的發展并不是一個短期就能實現的事情,需要領導者從長遠考慮,有一個睿智的頭腦,這樣才能使企業審計信息化的發展更快更好,因此管理者就影響了我國企業審計信息化整體的發展。其次,審計人員作為執行審計工作的人員,他們是審計工作的直接接觸者。審計信息化是近幾年剛剛發展起來的模式,發展并不完善, (下轉第469頁)

(上接第467頁)而作為企業的老員工,這些審計人員更擅長的是傳統的較為落后的審計模式,他們對新興的這種審計信息化并不了解,因此在一定程度上也嚴重阻礙審計信息化的發展。

三、關于企業審計信息化的相關改進措施與建議

(一)政府帶頭制定相應的審計信息化扶持政策

從大的方面講,國家應該為企業審計信息化的發展做一定的措施。比如出臺一些政策,鼓勵企業向這方面發展,或者用法律約束企業審計信息化的發展,制定一定的監督政策等。而企業本身也應該嚴格遵守國家的政策,與國家一起促進審計信息化的發展。

(二)企業從自身出發為審計信息化鋪好道路

企業應該從物質上盡量滿足審計信息化的需求,打好物質基礎。比如購進先進的設備,聘請優秀的技術人員等。但這個過程需要循序漸進,不能一蹴而就,太過激進,因為審計信息化作為一種新的發展模式,它的發展有很多不成熟的地方,存在許多問題,需要我們一步步慢慢發現并改正,太過迅速的發展會對它產生不好的影響。因此,企業應該根據自身的情況,結合整體的社會發展狀況,制定適合自己發展的一套策略。

(三)企業審計人員提高綜合能力

在發展過程中,對于出現的一些人員技術問題,或者設備缺乏問題等等,要及時向企業上級反應,企業領導在了解自身的問題后,及時針對這些問題制定行之有效的解決措施,比如開發新的軟件,對人員進行技術培訓,更新軟件系統等等,并且要及時和客戶溝通,了解不足并改進等。也可以讓技術人員去審計部實踐,在實際工作環境中了解軟件的運行情況,更好的改進,提高它的性能[2]。

(四)構建起系統完善的審計信息化體系

建立系統的審計信息體系,形成閉合的信息化通路。針對不同的信息設立等級,不同的等級設計不同的權限,這樣就能在信息共享時更多元化。同時,也需要建立監察體系,從審計計劃的制定到審計結果的反饋都有監察部門進行監督,能及時的發現問題,更加有利于審計信息化的發展。舉個例子,企業可以建立不同的數據層,對每一步的數據進行記錄,分類,這樣每一層都有自己不同的工作內容,而這也保證了我們所有的數據都能保存下來,有利于后期的檢查等。另一方面,企業應該有一個與政府溝通的固定通道,能夠及時了解政府動向,掌握更新,并結合市場發展趨勢進行科學的決策。

四、結論

總而言之,企業審計信息化是在審計過程中運用現代的信息技術,可以讓企業審計更加高效地運行。而隨著審計信息化的發展,我們逐漸發現了傳統審計中存在的各種不足,這種不足對企業的長期發展非常不利。本文針對國內審計信息化發展的情況,分析了一些影響審計信息化發展的因素,并在此基礎上,結合我國的國情制訂了相應的措施。

【參考文獻】

[1]王惠聰,劉俊.如何有效推進企業審計信息化建設的思考[J].全國流通經濟,2018(23):105-106.

[2]何立軍.現代企業審計信息化建設瓶頸突破的對策[J].商場現代化,2018(15):79-80.

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