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制造企業開展標準規范研究工作的探討

2019-09-10 05:56董帆
錦繡·中旬刊 2019年7期
關鍵詞:制造企業規范標準

董帆

摘 要:制造企業在產品的設計、生產制造、報廢回收等生命周期全過程中,涉及到了不同專業、不同功能的標準和規范,近年來,不同一系列新的技術標準和規范已逐步進入實施階段,對各制造企業承接的各型產品的設計和建造帶來新的挑戰,制造企業開展標準規范研究具有很重要的意義。通過對不同行業、不同規模制造企業的調研,以先進制造管理模式及設計引領生產的理念為基礎,對標準規范研究工作如何在此類企業展開做了詳細分析。制造企業不僅要積極理解標準規范及規則,還要變被動為主動地去參與各種標準規范及規則的制定,實現我國的制造工業由大到強的轉變。

關鍵詞:制造企業;標準;規范;敏捷管理

引言

經過多年的努力和積累,我國已建立由國家標準、行業標準、地方標準和企業標準構成的標準體系,同時,為了規范和提高各行業的產品質量,也建立了與標準化工作相配套的法律法規、管理體制等相關標準的實施與監督制約機制[1][2]。但是,各行業標準化工作長期存在著意識淡薄、水平偏低等缺陷,導致社會上頻頻出現產品不合格甚至影響民眾身心健康的現象發生,例如,近幾年的“廋肉精火腿腸”、“三聚氰胺奶粉”、“毒膠囊”、“明膠老酸奶”、“添加劑勾兌飲料”等等惡劣事件。在諸如上述事件曝光后,各大企業似乎都有相似的道歉理由:管理不善。在各行業所遵循的標準和規范出臺后,不管國際、國家和社會給予多大的重視,監管機制的漏洞是難免的,而這就要靠企業不僅從思想上重視,在企業的管理上也應有相應的工作方法來制約和促進標準和規范的實施,從而提高產品質量、促進技術進步。

制造業是集多學科的交叉,集成眾多技術的融合和滲透,涉及到產品研發、設計、加工裝配、產品回收報廢等產品生命周期全過程,每個過程都要遵循企業、行業、國家乃至國際上的標準和規范。相關制造行業的一系列國際技術標準和規范正逐步進入實施階段,這對各制造企業產品的設計和建造帶來新的挑戰。[3]

本文以先進制造管理模式理念為基礎,采用設計引領生產的工作方法,從源頭也就是設計上對各專業及制造工藝的標準和規范重視起來,充分認識新規范、新標準實施的緊迫性,開展標準規范的研究工作,從而減少設計和生產的返工,減小制造成本,提高工作效率,縮短造船周期。

由于不同行業、不同規模的制造企業設計深化的不同,對標準規范研究工作深入的程度也不同。本文著重對重工中小型制造企業做了調研,并對標準規范研究工作如何在此類企業展開做了詳細討論和分析;同時,對具有較大設計規模的制造企業的標準規范研究工作也針對其特點做了粗略的探討。

一、對于中小型產品制造企業

制造企業在產品建造前,根據其產品特點,產品的設計一般包括初步設計、詳細設計及生產設計等。由于中小型制造企業在建廠時對自身設計能力起點要求較低,降低了人員配備成本,導致軟、硬件配套不足,初步設計和詳細設計大部分是委托外部設計院所進行設計;對于生產設計,有的制造企業是委外設計的,有的制造企業是與外部設計院所合作進行設計,有的僅做部分項目的生產設計。但是,此類制造企業的技術工作也涉及到了對產品規格書的討論及修改、各階段設計圖紙的審核、(部分)生產設計等工作,同樣要求技術人員重視并熟知標準和規范的研究和應用。

經調研發現,絕大多數中小型制造企業都沒有專門做標準規范研究的工作部門或團隊,設計人員在設計或者審閱委外設計過程中,往往用到哪個標準、規范時才翻閱一下相關文本,因受個人知識、設計水平及工作經驗的限制,很難做到標準和規范上的全面地研究,更談不上面向規范做到設計上的創新,因而會影響到設計圖紙的質量和技術水平的提升。

由此可見,開展標準規范研究工作,不管是對技術人員工作能力及水平的提升,還是對企業產品質量和創新能力的提高,都具有十分重要的現實意義。

本文從成立標準規范研究小組、標準規范研究工作方法及其工作內容等方面,對企業開展標準規范研究進行了探索和研究。

(一) 成立標準規范研究小組

對于標準規范的研究工作,首先要成立一個標準規范研究小組,這個小組起本項工作的牽頭作用。經調研發現,中小型制造企業的技術部門人員數量控制比較嚴格,技術人員較年輕,且其本身的知識結構及工作經驗不足,因此,本文考慮到了扁平化管理結構,減少人員成本,及敏捷管理方式—動態聯盟在這項工作中的應用,小組僅由組長(盟主)和組員(動態的,盟員)組成:

組長:指定一位具有較高技術水平、對標準規范有深入研究的人員承擔,且能夠帶動和組織技術人員對行業標準和規范的研究和學習。

組員:由各專業科室領導、項目經理、對標準規范研究有較高興趣和造詣的人員,或者參與到產品項目的人員組成。

這里要說明的是,組長是固定的,而組員是根據項目或工作需求動態組成,有這種需求存在時,由組長根據任務的類別不同、技術部門人員的職位、技術和經驗水平、知識結構等綜合考慮選擇組員,并組成做這項工作的小組,即技術部門內部的“動態聯盟”,任務完成時,小組解散。

經調研發現,在我國,中小型制造企業的技術部門的組織結構不同,有的制造企業以專業科室為單位,有的則以項目為單位聘任項目經理,還有的制造企業則以專業科室和項目經理制綜合設定技術部門,各企業要根據自有的組織結構特點組建適合自己的標準規范研究小組。

(二) 標準規范研究小組的工作方法

標準規范研究工作的方法,可能會因企業內部的組織結構,及對項目的組織方式而異,而且,企業的標準規范研究工作,與專門制定標準規范機構不同,企業是通過經營要產生利潤的,所以,在企業中進行標準規范研究工作,要符合企業工作實際,要出績效。制造企業,主要是以產品項目為單位,進行具體某一產品項目的研發設計、生產制造;而人,是任何一單位成立、運行和持續發展最重要的財富。所以,本文研究的標準規范工作方法,主要是基于項目和提升人員技術水平兩方面進行探索。

1.基于項目的標準規范研究

基于項目的標準規范研究,要根據每個項目從生效到結束的每個大節點的工作內容不同,制定實用性的工作方法,大致包括以下幾個方面:

(1)每個產品項目生效后、進行設計前,各制造企業根據技術部門的組織結構,以規范研究小組組長以項目組為單位組織人員進行基于規格書的規范探討和學習,將規格書中涉及的規范羅列出來,將新要求、新規定(已造和在造產品中未涉及的;或者新規范的要求等)重點研究、學習,并將如何達到新要求新規定的方案用文字表達出來以備日后在設計工作中參考。

(2)在項目的進行過程中,技術問題是每個項目難免遇到的,遇到技術問題時,規范研究小組組長組織項目組人員或涉及到的專業人員,對問題進行面向規范的技術方案的改進、創新或工藝優化工作,并以書面表達出來,作為本項目及技術部門的知識財富。

(3)在每個項目結束時,規范研究小組組長組織項目人員對項目進行面向規范的總結,并以書面形式表達出來,作為本項目及技術部門的知識財富。

2.基于提升人員技術水平的標準規范研究和學習

標準規范小組組長根據提升技術部門人員技術水平的需求,和部門組織結構,引領標準規范小組組員制定面向規范、基于設計原理的專業知識學習計劃,由各專業組員負責組織專業人員進行學習和研究,并形成書面的學習和研究總結。而標準規范小組組長負責督促學習計劃的增補,和督促計劃的實施。

這里要注意的是,學習計劃要根據本公司的工作涉及到的知識面、及設計人員的知識結構水平來制定,做到即學即用,循序漸進,逐步擴大設計人員的知識面和提高設計人員的技術水平,拔苗助長只會事半功倍,給員工帶來思想和工作上的負擔,降低學習和研究標準規范的興趣,達不到預期的學習和工作效果。

(三)標準規范研究工作內容

標準規范研究工作內容,涉及國際、國家、行業、企業標準規范,以及技術規格書要求的項目標準等方面,在標準規范研究工作前,要確定此工作實施的工作原則,在遵循工作原則的基礎上進行規范研究工作的開展。

1.規范研究工作原則

本文根據制造企業工作實際,探索總結了以下幾方面的工作原則:

(1)符合技術創新方向;

(2)能夠提高技術水平;

(3)能夠解決技術難題;

(4)能夠規范項目管理;

(5)基于規格書及設計要求;

(6)符合各級標準規范要求

2.規范研究工作內容

規范研究工作內容很多,涉及產品的研發設計、生產制造、運行應用、報廢回收等各個方面,但是,宗旨是符合先進制造技術、設計引領生產的理念,從設計源頭上解決產品從生產制造到報廢回收等方面的各種問題。本文對規范研究工作內容總結了以下幾點:

(1)規范學習、講座和培訓;

(2)新、舊規范對比;

(3)基于規格書的規范學習和研究

(4)基于設計內容的規范學習和研究;

(5)產品總體及各專業計算原理的學習和研究;

(6)面向規范要求的文章(論文)撰寫,內容可包含以下幾方面:

①對規范的總結、理解;

②基于項目的規范探討;

③基于規范的技術改進;

④基于規范的技術創新;

⑤基于規范的工藝優化;

⑥基于規范的項目、設計及其他工作總結;

⑦對規范標準創新性的見解。

(四)標準規范研究工作的成果保存形式

標準規范研究工作的成果將以書面的文章或論文形式存在,在每項標準規范研究工作任務完成時,工作小組組長組織組員將工作成果搜集、編輯,并以項目、專業或時間段為分類匯總成冊,在部門內保存,作為技術部門的知識財富,以供技術人員借閱,以作為后續項目的參考文獻來指導設計工作,以及提高人員的技術水平。

二、對于具有一定設計規模的制造企業

對于具有一定設計規模的制造企業,從初步設計、詳細設計到生產設計,都是獨自完成,除了各階段的設計,此類制造企業還設有自己的研發部門,因此,標準規范研究工作范圍,將更為廣泛,加強基于規范的創新機制尤為重要。

此類制造企業的設計規模和技術工作內容較一般中小型企業要大、要廣很多,技術部門的組織結構從而較為復雜,比如根據設計階段的特點,成立獨立的設計部門,各獨立的設計部門設立更為具體的以專業或者產品特點的模塊化科室,因此,這對標準規范研究工作的組織、工作方法和內容要求更為復雜。

在標準規范研究工作團結建設時,可設置一個綜合的團隊;可在各設計科室設置一個動態的團隊;可將上述兩種方法結合起來。

在工作內容上,可定時增加創新思想討論內容,比如:研發人員可以從規范的發展方向對新造船的影響,或者新規范會催生出什么樣的新船型和新穎的產品設計方面展開;設計人員可以從實際的設計過程中理解規范,以及在設計過程中實際遇到與規范的碰撞點,從而得到一些滿足規范并且具有創意的設計新方法和新思路,以達到設計的完美。

總之,企業要根據技術部門組織架構、人員的知識結構及其它條件,選擇一種有利于工作進展和員工技術水平提高的方法進行標準規范的研究工作。

三、結語

“標準競爭歷來是高于市場競爭,高于產品競爭,其實質是利益與市場份額的重新分配。在當前全球一體化背景下,國際標準的變化甚至可以影響整個國家產業的興衰存亡?!?[4]

近年來,船舶制造、軌道交通裝備、飛機制造等行業的標準規范的不斷推陳出新,特別是國際標準的升級給我國制造業帶來的沖擊和影響不容忽視,甚至會使產品工業界發生翻天覆地的變化。我國要成為世界強國,不可能繞過技術、標準和規范這道坎。為此,我們必須充分利用各級標準規范平臺,不僅要積極理解標準規范及規則,適應它們,而且要變被動為主動地去參與國際標準規范及規則的競爭,及各級標準規范的制定,引領世界制造業的技術標準和規范的出臺與實施,實現我國的產品工業由大到強的轉變。

參考文獻

[1]楊忠民.產品規范標準發展與創新[J].艦船科學技術,2009,31(5):17-20.

[2]楊忠民,李路.產品規范標準發展和轉型[C],長三角地區產品工業發展論壇,2011.

[3]陳映秋..國際產品標準對設計理念的影響[C],2005年中國產品工業發展論壇論文集.2005.

[4]李科浚.國際標準變化與中國產品工業發展的對策[C],中國產品工業發展論壇,2005.

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