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扁平化管理在企業組織機構中的應用探討

2019-09-16 13:04任建軍
數碼世界 2019年7期
關鍵詞:組織機構注意事項應用策略

任建軍

摘要:我國市場經濟的快速發展,企業在國民經濟中所占的比重越來越大,作用也就顯的尤為重要,企業是市場經濟的領導者,因此企業內部的管理模式十分重要,扁平化管理模式作為一種減少管理層級,信息指揮直達一線的管理模式,有別于其他的管理模式,這種模式有效的減少7管理層級,減少7冗官,冗費和信息衰減造成的損失,便于管理層的直接管理,有效的提高了工作執行力和工作效率。本文就是先從扁平化管理的優勢入手,探討應用策略,并且對實施過程中的一些注意事項進行強調,從而來發揮扁平化管理的最大效能。

關鍵詞:扁平化管理 組織機構 應用策略 注意事項

引言

扁平化管理對于企業來說,是非常有效的一種管理方式,主要是只通過減少管理的層級,壓縮職能部門,精簡組織機構,裁剪綜合人員,起到降低人才成本作用的同時,將企業管理信息和意圖直接傳達到一線人員,將企業發展的管理機會帶給每一個基層人員,這是一種以人為本的經營理念賦予實踐的做法,通過實施扁平化的管理,能夠在一定程度上提高企業的管理效率,而且他與傳統固化的管理模式是相反的,具備彈性的特征,而且能夠減少層級過多帶來的種種管理問題與矛盾。扁平化管理是企業為解決層級結構復雜,信息傳遞困難,工作環節掣肘等諸多難題而實施的一種管理模式,也是現代化人才非常青睞的管理辦法。

1實施扁平化管理的優勢

扁平化管理是一種非常人性化的管理方式,在企業中實施扁平化管理,能夠真正的體現以人為本的經營理念,而且通過減少過多的職能部門,也可以為企業降低一定的管理成本。曾經的企業管理都是慣用傳統的金字塔模式,而新時期下,實施扁平化管理模式,通過減少管理層,讓員工提高主人翁意識,擁有更多的自主權,這樣一來,管理層可以直接有效地對基層進行實施的管理,工作效率大大提高,而且很多工作中出現的問題不會因為層級太多而導致傳播速度過慢,影響問題處理的最佳時機,這種管理模式能夠形成自由平等,互惠互利的局面。當前的企業發展更加注重的是員工的工作效率提高,進而為企業創造更大的經濟效益。但是一旦職能部門過多,企業整體的管理難度就會提升,而且每一個職員的心理建設以及性格特點都是不一樣的,無法做到有效的凝聚力提升,扁平化的管理對企業領導而言是創造高效工作的一種方式,而對人才來說,也是避免過多復雜的人際交往最為有效的一種管理。

2扁平化管理在企業組織機構中的應用

2.1做好內部管理以及人才的改革創新

企業要想在新時期下實現可持續發展,就要敢于嘗試,敢于改革,摒棄曾經的金字塔管理模式因為傳統的管理無法快速提高工作效率,也會造成過多的人才流失,而且企業信息會泄露,影響領導及管理層做出正確的決策。扁平化管理更多的是重視人才的發展,因此在應用扁平化管理的過程中,企業在追求效益最大化的同時,也要注重員工個人價值的實現,全面提高他們的綜合能力,滿足他們當前對物質以及精神層面的需求,形成互利互惠的局面,另外就是內部管理層的革新,鼓勵管理層直接對部門中的員工進行管控,尊重每一個人才的想法,提高他們的主人翁意識,加強企業文化的建設。任何一家企業內部,管理都是根本,只有在根源上做好改革創新,才能不斷地為企業的發展,創造有利條件,進而提升整體的凝聚力,以及人才的忠誠度,幫助企業獲得可持續的發展。

2.2保證技術的先進性

當前的市場競爭日益激烈,為了能夠保證企業脫穎而出,就需要快速的提高核心競爭能力,任何一家企業都會有大量的數據傳輸,因此保證技術的先進性能夠確保數據信息的安全,另外就是在內部信息傳遞的過程中也能減少時間損耗,避免誤差。對于企業而言,如果技術傳統落后,就會導致很多棘手的問題,難以妥善解決,而積壓的問題越來越多就會影響企業的良好發展。保證信息技術的先進性,就需要企業配備專業化的技術團隊,并且完善培訓機制,為他們創造更多能力提升的條件,提高創新意識,與時俱進,能夠跟上整個時代發展的腳步'并且加強企業內部硬件設備的完善幫助員工提高工作效率,進而實現效益的最大化。

2.3凸顯整合后部門的專業性

凝聚專業技術力量,形成拳頭優勢。

2.4提高管理者的綜合能力與素質

扁平化管理能夠造就一批管理經營,這是毋庸置疑的。因此在應用扁平化管理模式時,管理者決策者以及基層都需要明確自身的工作職責,決策者,因為將過多的精力放在了整個市場的宏觀調控,以及戰略思想決策上,也就無暇對企業內部作出全面的管理,這就給管理者施加了一定的壓力,但是有壓力才會有動力,這就激勵著企業的管理者需要。根據具體的情況作出執行新的決策,既能起到上傳下達的作用,迎合企業高層的決策思想,又能對下屬的基層實施人性化的管理,所以管理者應該在這種模式下,提高思想認知,盡可能的施展自己的才能,為企業的效益最大化貢獻價值,而且快速提高的管理水平,也將為他未來的工作奠定基礎。

3扁平化管理注意事項

隨著扁平化管理的實施,企業的管理層也逐漸的減少,控制范圍獲得了一定的提高,新的管理模式,避免了冗雜的局面,有效地縮短了決策的時間以及過程。而且也提高了企業的適應能力和競爭力。扁平化管理能夠更加掌握整個市場變化的信息,對于企業發展出現的問題,也能及時地做出解決,而且基層的員工得到了尊重與認可,他們的想法被落實到實處,能夠有效地激發他們的工作潛能,提升凝聚力。當然,任何一件事物都有利有弊,扁平化管理更多的是給企業注入新的活力,提高工作效率,促進人本管理,幫助人才實現價值,提升企業的核心競爭能力。但是扁平化管理在應用的過程中,還需注意幾方面的事項來避免風險的發生。首先對于決策者來說,扁平化的管理,因為取消了過多的職能部門,因此決策者對企業發展的戰略思想作出判斷時,需要更加全面,應該根據整個市場的發展動向,并且結合自身的特點去做出客觀科學的決定,否則方案一旦落實到市場,企業如果沒能做好及時的調整,將會面臨巨大的經濟損失。扁平化管理是創新管理模式的一種實踐,企業內部的員工對扁平化管理的認知也會存在一定的偏差,如果因為理解能力的參差不齊,工作的展開會遇到一些新的問題,而且加強技術設備的革新之后,技術部門沒有足夠的專業性來管理設備的故障,則會丟失一些企業的機密數據,這些損失都是企業在創新改革的過程中需要重點關注的。除此之外,扁平化管理并不是通用的,特別是針對一些創業型的企業而言,因為會受到企業發展的限制,原有管理模式的影響,以及人員素質和企業文化的阻礙,都會造成便民話管理的優勢難以發揮出實效。企業在嘗試一種新型的管理模式時,必須要結合自身的特點,而不是盲目的改革,為了避免新的矛盾出現,企業還是有必要做好靈活的運用。

4結語

綜上所述,扁平化管理作為一種新型的管理模式,也確實在多數企業中的應用獲得了較為顯著的成果,扁平化管理的優勢相當明顯,但是還是需要企業結合自身的特點,以及戰略思想進行適當的調整,萬萬不能貿然地復制,也只有這樣才能真正的實現企業的可持續發展。

參考文獻

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