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高新技術企業研發費用核算管理

2019-10-30 04:17王程
財會學習 2019年27期
關鍵詞:核算管理研發費用高新技術企業

王程

摘要:本文分析了高新技術企業加強研發費用核算管理的重要性,提出了高新技術企業研發費用核算中的常見問題,并從完善研發費用管理制度;加強部門的溝通,了解企業研發活動;加強對研發項目的預算管理,強化研發成本的控制;完善研發管理流程,加強研發項目的全過程控制;設置合理的研發費用核算科目;加強研發項目的單據、賬冊、表格的管理多方面分析了高新技術企業研發費用核算管理策略,對于企業核算工作的規范化發展,對于企業的創新發展意義重大。

關鍵詞:高新技術企業;研發費用;核算管理

對于高新技術企業而言,項目研發工作是企業工作的重點,在項目研發中,費用核算管理工作必須要做好,這直接關系到研發成本的投入,關系到新產品的市場競爭力,也直接影響到企業的直接經濟效益。因此,高新技術企業做好研發費用的核算管理工作是非常必要和重要的。

一、高新技術企業加強研發費用核算管理的重要性

高新技術企業研發工作必須要做好的重點工作,研發創新也是企業的生存發展之本。技術研發工作難度較大,投入的人力物力也比較大,技術研發費用高是高新技術企業發展的特點,高投入要實現高回報,必須要做好核算管理工作??茖W規范的核算管理能夠有效地降低高新技術企業的生產成本,提升企業的經濟效益。也就是說,如果高新技術企業的研發費用管理不規范,核算不合理,企業必定會遭受較大的經濟損失,核算出現問題會造成研發成本過高,企業的經濟利潤難以保障,甚至企業還會出現經濟虧損。因此,高新技術企業重視并做好研發費用核算管理工作是非常重要的,這對于企業的發展意義重大。

二、高新技術企業研發費用核算中常見問題

(一)研發項目沒有預算或是預算的不準確不科學

一些高新技術企業在項目研發中不重視預算工作,導致沒有預算或者是預算不合理的問題產生。存在這種問題的原因,一方面是因為項目研發工作的創新性強,不確定強,在研發過程中,相關內容較為復雜,很難進行準確預算的。另外,一些研發成果屬于衍生產品,這部分產品的專利技術費用難以進行有效的核算。不僅如此,研發人員的素養水平,企業的設備儀器等基礎條件,及企業的研發水平等因素也會影響到研發預算編制的合理性和科學性,高新技術企業在項目研發中存在較多的不確定因素,這就影響到預算工作和財務管理工作的開展,相關不確定因素對研發成果也會產生一定的影響,對企業收益的準確衡量會產生較大的影響,不確定因素增加了高新技術企業的經營風險。

(二)成本核算的不確定性影響到企業核算的科學準確性

對于高新技術企業而言,成本核算具有不確定性的特點,也存在著相關費用劃分及分攤的不合理的問題,這對于企業的發展會造成一定的不利影響。高新技術企業研發項目組織模式不確定,研發人員來源結構復雜,這樣,在進行會計核算中,相關費用劃分,分攤工作開展難度較大,并且其合理性難以得到保障。有些研發項目的費用專項設置,這樣就不能享受研發費用加計扣除的優惠稅收政策。不僅如此,企業研發一項新項目,新技術需要很長時間,這也會影響到會計核算的準確性,尤其是一些有一定規模的研發項目,項目組織內容繁多,結構復雜,對這種較大的項目進行預算管理就有一定的難度,研發費用劃分和分攤等工作開展起來有難度,統一預算核算標準很難落實,相關因素都影響到核算的準確性,也影響到企業研發成果的轉化。

三、高新技術企業研發費用核算管理策略

(一)完善研發費用管理制度

高新技術企業要保障研發費用核算的科學性,準確性,保障這項工作的質量,必須要建立完善的研發費用管理制度。企業要能夠基于自身管理特點,組建完善的內部管理制度,并建立完善的監督體制,保障各項制度都能得到有效的落實。企業在項目實施之前,就要開展相關核算工作,并保障核算的規范性,對研發費用進行合理化設置,相關人員要能夠充分考慮研發過程中可能會出現的一些問題,考慮資金應用情況,能夠規避一些不穩定因素,能夠盡量將復雜的內容簡單化,降低核算難度,從而保障對研發過程中各項費用的有效把握和控制。

(二)加強部門的溝通,了解企業研發活動

會計信息是對企業經營狀況的反映,在研發活動開始之前,就需要開展研發費用的核算管理工作。高新技術企業在研發活動研究階段,需要開展計劃、設計、論證、實驗、檢測等多種活動,這些活動一展開,相應的費用就產生了,會計核算工作就需要從這個階段開展,通過核算對相關活動費用進行確認、計量、記錄和報告??蒲腥藛T和財務人員的工作分工不同,要保障相關核算工作的有效開展,財務部門就需要能夠與研發部門保持良好的溝通,通過溝通,了解研發活動,完善相關信息,才能保障核算工作的科學性。

(三)加強對研發項目的預算管理,強化研發成本的控制

科技類項目研發工作相關內容較為復雜,具有一定的不確定性,在研發項目開展前期企業就要組織專業人員對相關內容的可行性進行科學分析,項目資金投入之前,要先做好總預算工作,對于大額的研發費用支出要重視,要做好相關管理工作,不斷完善并落實項目費用授權審批制度。在項目開展過程中,需要基于現實情況,對項目預算進行合理化的調整,保障預算能夠與實際相符合。企業要加強項目研發成本的控制,要能夠與項目管理部門簽訂研發合同,明確相關方的責任,要加強成本的管理。

(四)完善研發管理流程,加強研發項目的全過程控制

高新技術企業研發工作在實施中具有不確定性,尤其是一些大型的研發項目,實施過程中可能會遇到很多問題,產生一些相應的成本,因此,加強項目的監督管理,規范研發管理流程是非常重要的。強化研發管理工作,要發揮內外監督的作用,外部監督需要聘請外部中介結構,對研發項目轉化為經營成果的相關問題進行評審。內部監督要建立項目負責人制度,形成項目全過程管理的完善的機制和體系,通過自我約束和規范,完善研發管理流程,保障對項目全過程所產生的費用進行有效的管控。

(五)設置合理的研發費用核算科目

高新技術企業要能夠基于相關規定的,合理設置研發費用核算科目,企業要按照不同類別的研發項目進行核算科目的設置,保障科目設置的科學性和合理性。要能夠按照費用科目和可資本化明細科目開展相關會計核算工作。在研發費用核算科目設置中,還需要以利潤最大化為原則,制定科學的研發費用分攤標準,按照項目的具體內容,做好費用的歸集處理工作。在核算中要做好明細分類賬,基于不同的規章標準,基于企業發展的需要,充分享受稅收優惠政策,以促進企業利潤的最大化。一些大型的研發項目,相關費用更為復雜,企業要能夠按照項目建設情況,設置完善的明細賬目,這樣,方便國家相關機構,中介機構等部門的審核。

(六)加強研發項目的單據、賬冊、表格的管理

高新技術企業在使用研發費用的時候,要注意內部單據、原始憑證的管理,專門應用于研發的單據要能夠單獨設置,以區別企業其他使用單據。另外,企業要加強單據和研發費用賬簿的核對管理,最好每月都核對相關費用賬簿,整理好,年底進行歸集,編制企業年度研發費用情況表。企業內部報表要完善,能夠增加企業年度研發費用結構明細表,以完善的報表對企業每年研發活動情況進行有效反映。

總之,高新技術企業要能夠加強研發費用的全過程管理工作,加強費用核算管理,能夠結合市場需要,制定科學的研發計劃,規范研發費用核算內容方法,以促進研發工作能夠得到有效開展,不斷提升企業的技術創新能力,這樣,企業才能實現規范化發展,企業的才能應對外在激烈的競爭環境,獲得有效的發展。

參考文獻:

[1]杜俊英.我國高新技術企業研發費用問題的研究與思考[J].中國鄉鎮企業會計,2016 (12).

[2]賈婷婷,宋清.我國科技型企業研發費用研究現狀——基于國內期刊文獻的共詞分析[J].科技管理研究,2017 (03).

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