精細化教學管理方法在民辦高校二級院系的應用*

張鵬娟，林素芬

(長春財經學院，吉林 長春 130122)

精細化教學管理方法屬于一種現代化的先進教學管理方法，產生于上世紀，最初是在國外高校教學管理中進行應用，效果理想。之后我國一些高校教學管理者認識到此種教學方法的重要價值，引進了此種管理方法并進行了應用。該方法堅持的管理原則為嚴、精、細，需要教學管理部門就該原則與管理內容來對高校教學活動進行準確定位，確定教學目標，設計教學任務，細化管理責任，優化配置教學資源，節約管理成本，以此來對各個環節的教學活動進行嚴格且細致的管理，提高教學管理質量。為推動民辦高校二級院系精細化教學管理工作長遠健康發展，筆者認為應該從以下幾個方面開展工作。

一、加強理論研究

民辦高校二級院系為了切實提高依托精細化管理理念進行教學管理活動的效果，首要任務就是對該管理工作進行詳細的理論研究，以此為后續的管理工作打下堅實的理論基礎。精細化教學管理理論研究的內容包括該教學管理工作的目標、內在含義、管理質量標準等。高校管理部門在對這些理論進行有效的研究之后，還需要分析現階段民辦高校教學管理現狀，從問題與相關研究得出的理論出發，對于學校辦學定位、各個專業教學任務、人才培養計劃等工作進行針對性的明確，以便之后的精細化教學管理工作可以契合二級院系教學與人才培養的要求，進而可使教師教學活動、學生自身能力培養活動等均可以在此種教學管理之下，分別取得質量的顯著增強、綜合素質與素養的全面提升[1]。

二、重視管理模式構建

待確定標準化、開放性的管理目標后，需要管理部門依照當前的教學管理工作實際構建與之相適應的管理模式，以此更好地開展管理工作。該種管理模式主要包括以下內容：組織、資源、過程管理系統與教學管理質量的監測系統，這四個子系統共同形成了管理模式。具體管理時需要以培養高素質、高能力的人才為指導思想，結合明確的目標、教學任務，進行剛柔并濟的管理。其中涉及的多個管理要素需要全部管理到位，而具體采用的管理方法可以適當的加以調整，不可一味按照方法的要求進行嚴格管理，以此在彈性化管理方法的應用之下，為師生營造一個輕松愉快的教學與學習氛圍，從而實現教學質量、管理工作質量均得到提升的目的，促使管理人員可以依照實際的管理效果來對應用的管理方法作出革新性調整，保證民辦高校二級院系教學管理部門的工作有效性可以得到增強。而且管理人員可以在新型的精細化管理模式應用的影響下，加深對于該種管理方法的認知和了解，增強精細化教學管理意識，能夠在實際工作中依托主觀能動性來對自身的工作能力進行提升。具體模式構建包括以下內容：

1.制定院系精細化教學管理制度

開展教學管理期間，為保障基于精細化管理理念的教學管理工作質量良好，需要通過制度手段來對相應的管理內容與管理部門的管理職責進行明確說明、劃分，以此指導二級院系開展的各項精細化管理工作可以切實的落到實處，顯著增強學校教學管理的有效性及效率性。該制度中需要對教學期間的師生教學管理、教學計劃與目標管理、教學過程與質量管理、教學工具與檔案管理等內容以及管理部門人員管理的人事組織結構與管理權責均要做出準確說明，便于管理部門可就制度中的內容開展各個細節處的針對性管理。同時，管理部門需要在各個管理環節處，分別安排2名及以上具有豐富管理經驗與較強管理能力的管理人員進行管理工作，一旦發生教學管理不到位或者管理不當之處，可及時找出相關管理責任人進行定責與管理問題處理，以此保證基于制度的學校二級院系教學管理工作可以有序開展，降低教學問題發生率，有效提升教師教學效果及質量，促使學生經過精細化教學管理工作的開展，能夠積極參與到教師的各項教學活動中去，從而充分發揮精細化教學管理制度對于教學管理工作的約束與規范作用。

2.編制程序文件

民辦高校二級院系的管理層，需要委派具有較強精細化管理能力的管理人員共同進行教學管理工作程序文件的編制工作，對于各項管理工作內容實施時的流程步驟進行合理客觀的書寫，在有效體現精細化管理理念基礎上，保證管理工作內容可以有效實施，管理層在程序文件編制完畢后需要對文件可行性進行商討，若有不合理之處及時提出整改意見并盡快修改，待最終檢查沒有任何問題后便可在學校內的各個院系中進行推廣應用。例如編制教學過程管理程序文件時，要求在文件中詳細說明教師開展教學活動時的備課、上課、課后輔導、批改作業及學生成績考評等教學流程步驟，從而確保教師可以嚴格按照該流程進行工作，提升教師的教學實力，確保學生可以在規范化的教學課堂中有效的接收到知識。然后管理人員再通過教師對學生的教學輔導與考評，可對學生學習質量進行考察，最終教師可依據學生成績進行各個環節教學活動的優化，管理人員能夠根據程序文件進行教師教學活動效果的監督管理。

3.編寫工作指導手冊

民辦高校二級院系職能部門需要結合程序文件，進行教學管理計劃、標準等內容的工作手冊編寫，除了常規的文字內容外，可借助于框架圖、表格等形式反映教學管理內容與流程。實際編寫時，各部門編寫人員需要對上級部門關于二級院系教學管理的文件精神、要求等進行充分的學習，總結以往的教學管理經驗與教訓，進而形成教學管理工作指導手冊。以往二級院系依托常規管理理念進行教學管理工作時，并未形成統一的工作指導手冊，導致教學管理工作多是在管理人員憑借固有的管理經驗情況下進行的，所以導致缺乏工作指導手冊指導的管理工作呈現出的問題較多，致使教師的教學活動效果一般，而且學生的學習成績頻頻下滑，不利于二級院系教學水平及學校整體辦學實力的有效提高。因此，工作指導手冊的編寫工作是精細化教學管理模式構建中的重要一環，需要編寫人員保質保量的做好手冊編寫工作。

4.編寫記錄

該環節屬于管理模式構建過程中的最后一項工作內容，發揮著記錄管理活動信息的作用。管理人員需要將相關管理信息與數據完整準確的記錄在計算機的教學管理系統表格中，而后檢查數據是否存在錯誤之處，如果沒有則可直接作為記錄文件進行保存與查閱。編寫生成的記錄需要內容全面、數據詳實，方便管理人員及院系管理層在有需要時能夠有效識別、檢索。另外，學校領導及院系管理層要對新型教學管理模式的應用情況作嚴格的審核檢查，檢查內容主要為管理活動記錄，因此記錄編寫工作需要管理人員進行準確書寫，不可有數據胡編亂造、記錄格式混亂等情況出現，以免影響精細化教學管理質量審查結果。

三、做好精細化教學管理模式的實踐應用

在具體落實該管理模式過程中，要求管理部門對于模式應用情況加強實時的監督管理，隨時將管理情況反饋到教學管理部門工作人員手中，以便其可以第一時間掌握教學管理情況，能夠對管理期間存在的種種問題及時發現，盡快分析問題且快速的找出相關問題的處理方案，從而保證精細化管理工作效果得到有效發揮。

同時在日常管理工作中，還需要管理人員對精細化教學管理的內容進行有效學習，重點學習其中的教學管理工作內容與要點、管理部門的人事組織結構等內容。另外，還需要總結模式組成部分、模式應用注意事項，從而使管理人員可依據以上內容來開展管理工作，確保模式應用時可以做到有制度可依。

具體應用精細化教學管理模式時，管理人員需要將二級院系每一個學年的教學管理工作視為大循環，其由每年兩個學期的小循環構成，所以管理時可以進行小循環—大循環的周期性內部審核管理，從而可在多次的教學精細化管理中，確保每個環節的教學管理工作均可在規范化的制度指導下有著理想的管理質量。對于每學期進行的教學管理，主要通過三次內部審核來進行，其中第一次需要檢查教師的教學準備情況，檢查內容涉及教案書寫、備課、教學課時安排、學生畢業論文選題、論文中期考察計劃、學生實習安排等；第二次為教學過程檢查，一般會在每學期期中來進行，檢查內容主要是教學管理部門組建督導組深入到教師授課課堂，實地了解教師的教學水平與質量，而且教師之間也需要互相聽課，給出聽課報告，還需要檢查學生畢業論文寫作進度與實習情況；第三次檢查為每學期期末的檢查，內容涉及學生考試組織及落實、考卷評閱、考試成績錄入及畢業論文答辯情況。通過以上三次內審檢查工作，能夠對教師教學情況進行合理評價，以便找出教學問題。教師可以參考管理結果與管理部門提出的意見，來對自身的教學工作問題進行原因分析，進而在掌握學生學習興趣與態度的基礎上，積極進行先進教學方法的學習與掌握，以便在后續的教學活動中可以充分利用新型教學方法進行教學，以此激發學生的學習興趣，調動學生的學習熱情，促使學生能夠在學習中掌握相關的專業知識，提升分析、思考及解決實際問題的能力，并使二級院系的教學管理水平在多次的循環教學管理過程中得到明顯的優化改進。

精細化教學管理對于民辦高校開展的各項教學活動質量、效率提升具有較大助益，所以二級院系教學管理處工作人員需要對精細化教學管理的相關內容進行深入學習與研究，把握好精細化教學管理的要求后，再構建新型的教學管理模式，以此來對民辦高校的教學管理能力進行有效的提升，確保教學活動取得理想的效果。