王志軍
工作中,我們經常會涉及百分比展示的問題,其實可以借助動圖的方式對百分比進行展示,效果更為出色。我們可以按照如下步驟制作“快樂指數”的動圖圓環。
第1步:插入輔助列
首先準備好“快樂指數”的百分比數據和輔助數據,如圖1所示,兩個輔助列的公式均為“=(1-B2)/2”,格式均為百分比。
第2步:插入圓環圖
切換到“插入”選項卡,在空白區域插入圓環圖,此時可以看到如圖2所示的效果。單擊圖例項,按下Delete鍵將其刪除。單擊選中圖表中的數據系列,分別設置填充顏色,注意頂部的兩個數據點設置的顏色相同,底部的數據點顏色稍微深一些,這樣可以加強對比的效果。右鍵單擊數據系列,設置數據系列格式,建議將圓環圖的內徑設置為70%左右。
第3步:插入矩形
返回“插入”選項卡,在圓環圖的中間位置插入一個矩形,作用是將其模擬為數據標簽。單擊矩形,在編輯欄輸入等號,鼠標選中百分比所在單元格,按下回車鍵,字體大小可以根據矩形大小進行調整,將矩形設置為無填充顏色、無輪廓。
完成上述步驟之后,我們就可以看到如圖3所示的效果。以后如果“快樂指數”的百分比數值發生變化,圖表就可以自動刷新了。如果覺得指數百分比的手工輸入不太方便,可以在旁邊設置一個調節按鈕,感興趣的朋友可以自行研究。