淺談施工企業項目物資管理與成本控制

楊淑仙 袁世杰 中國水電基礎局有限公司

一、引言

在工程項目中如何科學合理地規劃采購、調配物資、確保工期進度，同時節約成本、降低消耗、提高企業經濟效益，物資管理工作發揮著舉足輕重的作用。在工程成本中，物資成本的占比高達50%，故以物資管理中成本控制為基礎，降低企業的成本，由此提高企業的經濟效益實現可持續發展，是工程企業的研究方向。工程物資管理中進行成本控制，不僅能為整個工程節約成本，同時也提高了工作的效率，是工程管理的重要內容。

（一）采購計劃管理粗放

受工程的施工進度、設計變更和不可抗因素等影響，目前絕大多數工程項目制定的物資采購計劃比較粗放，采購材料的數量、種類不齊全，這就導致物資材料緊急采購的現象經常發生。施工企業為了按期完成施工計劃制定的工程任務，物資采購部門就必須要簡化相關的采購程序進行物資的采購工作。由于采購的時間相對緊張，導致對市場的行情不了解，物資材料的實際采購價格，要遠高于市場上的平均價格，采購成本相對來說比較大。

（二）采購成本控制不當

高效的企業采購成本控制可以在很大程度上降低企業的成本，但是當前的很多施工企業采購成本控制并不合理，雖然可以在短時間內對企業起到降低成本的作用，但是其長期效果呈現不顯著特征。企業在采購過程中，必須要明確采購物品的實際特征以及其對于公司發展的重要程度，然后按照公司規定的標準進行采購，不能單純以價格來衡量。

（三）物資材料現場保管不當和浪費嚴重

很多施工企業承接的工程較為復雜，施工所需的物資種類和數量也相對較多，導致現場物資管理難度較大。施工現場物資經常性隨意堆放，保管不當，可能會對施工質量產生影響；施工現場常常出現浪費或失竊等問題，給項目的施工成本帶來了一定的增加，導致工程成本無法獲得有效控制。

二、工程物資管理及成本控制改進措施

（一）加強采購計劃管理

提高項目的物資管理水平，要在采購形式、采購方法上進行適當改進。根據水利、交通和市政等不同工程項目性質的區別，嚴格與材料的使用時間、加工周期和供貨周期相結合起來，制定出詳盡的物資材料采購計劃，以便更好地滿足工程施工的實際需求，為下一步開展物資材料的招標采購工作做好準備。項目物資部門要定期對編制的工程施工計劃進行深入的分析研究，按照各個工程部位獨立進行材料清單的統計，及時對材料的招標文件進行編制、修改，并且還要考慮到影響招標采購工作的各種不利因素，減少緊急招標的次數，提高物資材料采購的工作效率，進而節約采購成本，保證項目順利履約。

（二）建立科學全面的物資采購招標評價體系

為了更好地使物資采購招投標在物資采購當中發揮重要的作用，進一步防范質量風險，企業應該抓住采購的質量和價格，質量大于價格，信譽大于價格原則，根據項目的實際特點以及投標過程當中的審查評標方法，適當地調整商務標和技術標的分值比例。這樣在保證結構科學合理的情況下，能夠對質量、安全、售后服務等方面進行綜合對比，最終選擇價格優惠、信譽好、物資質量過關的供貨商。另外，要做到有價可比，就必須要掌握所有商品的價格信息。由此，要建立物資采購價格信息庫，及時收集有關行業定期發布的物資價格信息，利用互聯網手段準確地查找各種物資信息，與時俱進，關注價格的發展動態。

（三）加強物資成本核算管理

收集核算核對同類工程項目的施工階段工程數據和其他相關情況，以此作為評估同類型工程項目的大概成本和工程項目分類的參考，與本工程的支出預算進行對比觀察，針對對比差異比較大的地方，深入分析差異大的原因，明確差異是否可通過改進縮小差異。項目從開工開始就要做好全過程物資成本監控，對各類材料的消耗量進行統計，根據不同材料類別和不同施工部位，分析理論應耗量和實際發生量，同時結合類似工程的實際使用量，對統計數據進行分析，根據統計結果來指導項目控制剩余工程材料成本。

（四）加強現場物料科學管理避免資源浪費

物資到達施工現場未使用前，需要將物資放到指定倉庫進行妥善保管。常用的施工物資如水泥、木材、鋼材、燃油等，要做到材料防火、防盜、防雨、防變質、防損壞，保證數量不短缺。物資擺放要科學合理，方便領取和盤點。同時施工現場經常會有大量的廢舊物資，如鋼材、木材、木質模板及小型機具等，通過回收、篩選和加工、修理等工序，使廢舊物資變廢為寶，重新發揮其使用價值，也是物資節約的一項重要措施，對降低施工成本，也有一定作用。

三、結束語

總而言之，在建筑工程施工管理過程中，物資管理至關重要。物資管理工作水平的高低，很大程度的影響了項目的盈利能力。提高物資科學管理與成本控制水平，確保工程施工物資規范管理工作的落實，才能讓企業實現最大化的經濟利益，才能推動建筑行業實現可持續發展。