智慧資產管理模式在高校資產管理中的應用

都基超 長春工業大學人文信息學院

智慧資產管理模式是一種新興的高校資產管理方式，采用智慧化的管理方式可以提高資產的運營效率，突破傳統資產管理的誤區，有效降低高校資產運營中風險。特別是在高校資產類型日益多樣，資產管理工作復雜，國家對高校資產監管日益嚴格背景下，還要進一步依托智慧管理方式實現資產數據信息的廣泛共享，做到高效資產的嚴格管理，提升高校資產管理整體質量。

一、智慧資產管理模式的重要價值

高校資產管理中智慧管理的模式，有助于提高資產管理的效率，融入資產管理的創新理念，實現高校資產的科學化運營，從整體上提高高校資產的管理水平。為了有效保證高校資產管理的質量，為資產管理科學化打下堅實的基礎，還要引進以大數據、云存儲與智能化設備為代表的資產管理新方式，從而實現高校資產管理精準化的目標，實現高校資產數據信息的充分共享，為進一步建設智慧化的辦公環境提供充分的保障，為新時代高校資產管理奠定良好的基礎。

二、高校資產管理存在的主要問題

（一）缺乏監管機制

當代高校資產管理存在有效的監管機制，資產的統計分析能力不強，賬與實物之間的交互性較差，很多高校資產數據信息具有滯后性，資產管理中常常存在不能給予實物資產有效監督的問題。目前，高校資產的流失情況較為嚴重，賬面與實物不符情況普遍存在，不利于提高資產管理精準性。

（二）信息化程度低

隨著高效資產規模的不斷加大，有些高校資產價值較高，學校投入了極大采購成本?？墒沁@些資產的使用率不高，存在投入與產出不成正比的問題?，F實情況下，有些資產的運維情況統計不足，資產數據信息的更新不足，不能基于信息技術提高資產數據信息的整體分析水平。有些數據信息較為重復，數據分析的總體水平不強，因缺乏科學的依據，影響了采購管理的整體質量。

（三）盤點能力較低

資產盤點能力不強，資產盤點耗費時間較多，資產盤點容易出錯。傳統的資產盤點方式耗費時間較多，高校資產管理部門與使用部門不能科學的進行資產盤點。還有很多高校不能建立實時進行資產動態統計的機制，往往階段性的盤點不能及時的發展資產管理問題，造成學校資產流失。

二、高校智慧資產管理模式的應用

（一）加快信息化建設

高校還要提高信息化建設水平，在資產管理工作中大規模采用信息技術，運用多種信息化管理方式提高資產管理的科學性。首先，智慧資產管理模式應當與信息技術相結合，注重從整體上提高資產管理的效率與規模，構建一個智能化的資產數據信息的收集機制，為高校提高資產管理效率奠定良好的基礎。其次，高校在開展資產管理時還要從整體上提高資產管理的質量水平，建設專業的資產管理信息平臺，相關人員應當在統一的資產管理平臺開展高校資產管理工作。第三，促進高校資產數據信息的廣泛共享，建立數據信息查詢容器，在合理授權的基礎上，實現高校資產信息的透明化，這樣才能提高高校資產管理水平，降低資產運行的風險。

（二）優化資產管理模式

智慧資產管理模式可以在資產管理中發揮積極的作用，應當對資產管理工作方式方法進行科學的控制。首先，應當在物聯網的基礎上開發智能化的資產管理設備，具體運用工作流機制和用戶身份認證系統開展資產管理。其次，全面優化服務編程方法，構建三層架構，運用B/S 開發技術開發資產管理系統。還可以依托各類存儲設備進行數據信息存儲，優化數據信息的邏輯判斷，通過各種通信手段實現資產與互聯網連接，做到對高校資產數據信息的遠程監視，達到自動報警控制、專業診斷維護和一體化監管的目標。第三，基于科學構架管理資產數據。高校資產管理涉及的內容較多，應當優化資產數據錄入方式，圍繞高校資產數據變動、異動、轉入、轉出的需要，全面加強資產監控，完善資產處置機制。第三，建立實時監控的資產信息管理平臺，優化數據信息接口，提高資產管理的效率。開發動態數據查詢系統、資產數據報表的自動生成系統，提高數據日常維護水平，解決資產變動、調撥、盤點和拆分數據需要。

（三）發揮專業軟件作用

信息軟件是保證資產管理質量，提高資產管理有效性，降低高校資產運轉風險的重要技術手段。為了保證資產管理的科學性，還要采購專業的資產管理軟件，從而達到提高資產管理效率的目標。首先，應當把互聯網技術融入資產管理體系當中，資產管理應當加大數據信息的維護質量，構建動態化的資產管理體系，實現資產管理的規范化，從而充分的發揮資產管理技術軟件優勢。其次，明確資產管理智慧化建設的目標，切實將動態化管理技術的優勢發揮出來，從而提高資產利用效率。第三，高校還要從總體上提高效產管理質量，科學的采用先進的資產管理模式，這樣才能為積極提高資產管理質量，降低資產運轉風險，提高資產管理效率做準備。例如，優化資產管理軟件數據接口，提高數據提取質量，運用大數據技術進行數據分析，以及把REIF技術融入高校資產管理，為高校資產貼上條形碼，達到快速盤點資產目標。

三、結論

現代高校資產管理應當采用智慧管理的辦法，充分發揮信息技術的作用，依托專業的資產管理系統解決傳統資產管理工作的問題，形成科學的監督管理機制，實現資產數據信息的互聯互通，發揮資產數據信息的共享價值，達到提高資產管理工作效率，降低高校資產運行隱患目標。