完善疾控中心人事檔案管理的有效策略研究

郭 潔

（平頂山市疾病預防控制中心，河南 平頂山 467000）

疾控中心人事檔案管理在實際開展過程中需要考慮的要求比較多，如果沒有遵循合理要求對疾控中心進行人事檔案管理工作，就會導致各時期人事檔案在疾控中心實際工作和綜合管理中的作用效果下降，疾控中心各項工作實施效果和人力資源管理水平也會受到影響。這就應按照疾控中心工作要求確定合理策略，保證疾控中心人事檔案完善性和綜合管理效果，繼而凸顯人事檔案在疾控中心中的現實作用。

1 疾控中心人事檔案管理問題

1）人事檔案管理重視不足。疾控中心工作人員對于人事檔案不夠重視，各部門難以在具體要求支持下開展人事檔案管理工作，這就影響各類人事檔案在疾控中心實際工作中現實作用。而且疾控中心各部門對于人事檔案完善性和實際管理要求不夠重視，多方面因素干擾就會導致疾控中心人事檔案管理水平和現實作用下降。人事檔案管理并不能改善疾控中心實際工作中遇到的問題，疾控中心綜合發展和綜合工作要求也會受到極大影響。

2）人事檔案管理機制缺失。疾控中心在對其中人事檔案進行管理時，并沒有遵循合理要求制定合理機制，這就造成疾控中心人事檔案管理缺乏合理制度支持，無形中加大疾控中心人事檔案管理出現問題的可能，這對于疾控中心人事檔案完善性和現實管理效果也會產生極大影響。此外，缺失有效機制還會造成疾控中心人事檔案管理程序混亂復雜，人事檔案管理與疾控中心實際工作要求之間差距越來越明顯，造成人事檔案管理問題頻發，疾控中心各項工作和人力資源管理水平持續下降。

3）人事檔案管理模式老舊。疾控中心在開展人事檔案管理時應用的模式過于老舊，僅僅依照傳統方式開展疾控中心人事檔案管理工作，這就導致疾控中心人事檔案管理經常出現問題，相應管理與各項檔案資料現實作用之間難以達到相互契合狀態。此外，相關管理模式過于老舊還會導致各項檔案資料基礎信息收集難度驟升，這就影響各項檔案資料與疾控中心實際工作之間關聯性，人事檔案管理在疾控中心實際工作中的作用也會受到影響。

4）管理人員素質水平低下。疾控中心中人事檔案管理人員自身綜合素養低下會影響其在各項基礎工作中參與力度，這就導致疾控中心人事檔案管理經常受到人為因素干擾，繼而導致疾控中心人事檔案管理問題頻頻發生。同時相關人員自身素養低下，還會影響疾控中心人事檔案管理問題優化處理效果，各部門工作人員之間互動力度下降，疾控中心人事檔案管理問題頻頻發生。

2 完善疾控中心人事檔案管理的有效策略

1）提高人事檔案管理重視。為保證疾控中心人事檔案管理順利開展，必須保證疾控中心工作人員對各時期人事檔案有足夠重視，使得各部門工作人員可以按照具體要求對疾控中心現存人事檔案展開有效管理，從而改善疾控中心人事檔案管理問題，這對于保障各項檔案資料完善性和疾控中心人力資源管理效果顯得至關重要。加強有關部門對人事檔案的檢查力度，處罰不達標的檔案管理科室，并在合理獎懲機制支持下提高管理人員對人事檔案的重視，借此推進疾控中心人事檔案管理順利開展。此外，還應組織疾控中心開展員工大會，提高疾控中心各部門員工對人事檔案管理的重視力度，確保疾控中心各部門工作人員可以在自身職責權限支持下開展各項管理工作。保證疾控中心現有人事檔案的完善性和現實作用，處理疾控中心人事檔案管理缺陷，這對于保障疾控中心人事檔案管理實施效果和檔案資料的完善性有重要作用。

2）完善人事檔案管理機制。由于疾控中心人事檔案管理在實際開展時需要考慮的要求比較多，這就應按照各項要求對疾控中心現有管理機制進行完善處理，并在合理體系和規章制度支持下對疾控中心人事檔案展開有效管理，使得疾控中心人事檔案管理問題得到有效處理。加上疾控中心人事檔案的來源和其中涉及的內容錯綜復雜，這就應在合理規章制度支持下對人事檔案內容和現實管理問題進行有效處理，保證疾控中心人事檔案管理效果，將各項規章制度和現代化體系在疾控中心人事檔案管理中的作用效果表現出來。而在完善各項管理機制時，也應強化相關制度與疾控中心人事檔案管理要求之間關聯性，這就可以強化各項規章制度現實作用，降低疾控中心人事檔案管理難度，更好保障疾控中心各項檔案資料完善性和現實管理效果。同時還應保證各項管理機制與疾控中心綜合發展之間關聯性，推進疾控中心人事檔案管理順利開展。

3）創新人事檔案管理模式。對疾控中心進行人事檔案管理時，必須按照疾控中心各部門實際工作要求加強各項檔案資料信息收集力度，借助有關部門收集而來的資料信息開展人事檔案管理工作，從而避免疾控中心人事檔案管理出現問題，更好保障各項人事檔案的完善性，使得疾控中心人事檔案管理可以順利開展。同時，還應遵循合理要求對疾控中心人事檔案管理模式展開全面創新，加強疾控中心人事檔案管理部門信息化系統建設力度，并通過信息化系統降低疾控中心人事檔案管理難度，嚴防該項管理工作出現問題。而在疾控中心不斷發展條件下還應對相關系統進行完善處理，避免疾控中心管理過程中出現基礎檔案資料信息缺失問題。這就可以保障疾控中心人事檔案資料和相關信息的完善性，提升疾控中心人事檔案管理效果，確保各類人事檔案在疾控中心綜合管理和未來發展中發揮最大作用。

4）培養人事檔案管理人員。為避免疾控中心人事檔案管理受到人為因素干擾，就應在疾控中心人事檔案管理前期對相關人員展開有效培訓，使得相關人員可以依照合理條例和相關要求對參與人事檔案管理的工作人員展開有效培訓，確保相關人員可以在全面掌握各項規章條例和相關制度條件下開展人事檔案管理工作。加上疾控中心人事檔案混亂復雜，進行各項檔案資料管理時可能會出現一些問題，這就應引導相關人員及時調整人事檔案管理過程中出現的問題，確保疾控中心人事檔案管理效果有所提升。發揮各項人事檔案在疾控中心實際工作和人員調度中現實作用，有效突出疾控中心人事檔案管理優勢和實際作用。此外，必須保證相關人員對疾控中心主要工作任務和相關要求有所了解，確保疾控中心各部門工作人員可以全面參與到各項基礎工作當中，保證人事檔案管理與各項基礎工作之間關聯性，彰顯疾控中心人事檔案管理優勢和現實作用。

3 結語

為提高疾控中心人事檔案管理效果，必須對人事檔案現實作用和各項管理要求展開研究，之后確定人事檔案管理策略，并在各項策略支持下保障疾控中心人事檔案的完善性和實際作用，為推進疾控中心綜合管理順利開展提供完善檔案支持。而在規劃人事檔案管理完善策略時，必須保證各項策略與前期管理問題的銜接性，針對處理疾控中心人事檔案管理問題，使得疾控中心人事檔案完善性和綜合管理工作可以得到有效保障。