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建筑企業財務預算管理與企業成本管控

2020-02-28 06:00文|
經濟視野 2020年24期
關鍵詞:財務預算管理機制預算編制

□ 文| 劉 佳

近年來,我國建筑行業已逐漸實現了跨越式發展,然而其發展過程中仍然存在諸多機遇和挑戰。對于建筑企業而言,其需要大量地資金支持,且其內部管理較為反復,要求管理人員具備較強的專業能力和現代化管理水平。同時,企業需要高度注重財務預算管理和成本管控,只有做好這兩項工作,才能夠有效提升自身的核心競爭力,實現經濟效益的最大化,從而促進自身的長遠發展。

建筑企業財務預算管理中存在的問題

企業內部管理機制有待完善

當前,我國綜合國力顯著提升,各個領域也得到迅速發展,然而財務預算管理工作尚處于發展階段,存在很多不足,其中亟需解決和最為嚴重的問題,主要是企業內部管理機制存在漏洞?;诖?,在建筑企業財務工作中,相關人員需要更加深層次的研究預算管理工作,改進且完成預算管理機制。

然而,很多建筑企業并沒有設置合適的組織結構,難以有效利用預算管理工作中的人力和物力資源,這就大大降低了預算的準確性和可靠性。同時,有的建筑企業所建立的管理機制中并未涉及到合理的內部治理機制,從而很難確保自身財務預算工作的執行效果。

風險管理手段有待強化

在建筑企業財務預算管理工作中,需要企業基于自身的整體發展戰略目標,來制定強化風險管理的有效策略,從而盡可能地避免建筑工程項目建設過程中出現財務風險問題。但是,一些建筑企業在建設之初并未進行風險預測和分析,這就使財務管理中埋下了諸多風險隱患;而有的建筑企業更加注重損益性資產的預算和規劃,并不重視資產負債的預算,也沒有合理管控現金流。此外,有的建筑企業始終沿用以往的財務預算編制方式,由于這一方式過于陳舊和落后,已難以滿足現階段的需求,故而無法及時體現各種數據信息的實際變化情況,這就導致所得預算結果與具體產生的成本存在很大的差異,最終嚴重影響到企業的運營管理。

此外,在財務預算編制過程中,相關人員在沒有充分了解我國相關法律法規及制度的情況,也未全面掌握企業工程項目的情況下,就制定了預算方案,這就致使預算方案缺乏科學性和有效性,嚴重影響到企業成本管控效果。

財務預算管理和成本管控工作相脫節

通過調查發現,我國很多建筑企業在財務預算管理工作中,并沒有有機結合起財務預算管理和成本管控,存在較為明顯的脫節比較明顯情況。造成這一問題發生的主要原因在于:在預算編制初期,建筑企業的相關人員缺乏專業性,且企業對預算編制工作的重視程度較低,這就大大降低預算的準確性,從而影響到后續的成本管控工作,最終影響到企業的效益。

建筑企業財務預算管理與成本管控策略

為有效應對當前建筑企業財務預算管理中表現出來的問題,其在實際財務預算管理與成本管控中,應加強財務預算管理機制建設、財務風險管理手段完善、財務信息化管理系統建設等方面的工作,從而構建更為完善的財務預算管理與成本管控體系。

建立完善的財務預算管理機制

要想確保建筑企業財務預算管理工作的科學合理運行,相關人員必須在工作中不斷健全財務預算管理機制。對于財務預算管理機制的建立,需要對預算的決策、組織、編制執行、監控、激勵等方面的機制進行綜合考慮,確定各個環節的預算工作、各個環節中的工作人員和工作內容,從而確保所建立的財務預算管理機制的可行性和有效性。同時,企業領導者應高度重視財務預算管理機制的建立與完善,讓全體員工都能夠深入了解財務預算管理內容及這項工作對企業發展的關鍵性,積極參與到企業的預算工作之中,只有這樣才能夠確保財務預算工作的有序開展。在落實財務預算管理工作時,相關人員應對相關數據信息加以及時收集,結合企業運營發展目標,合理調整財務預算管理機制,確保這一機制能夠滿足企業發展的需求。

此外,為確保財務預算管理機制的有效性和完善性,企業需要確保相關人員具備較強的工作能力和專業能力,故而企業需要積極向社會招聘符合企業財務預算工作需求的人才,并加強對相關人員的教育培訓,以此來有效提升其財務專業知識水平和工作能力,只有企業擁有一支具有高素質的優秀財務人才隊伍,才能夠更好地促進財務預算管理機制的完善,實現對企業成本的有效管控。

有效強化風險管理手段

在財務預算管理工作中,建筑企業需要對整個工程項目的成本進行嚴格預測,具體做到以下幾點:(1)全面分析工程項目施工設計方案,明確施工工藝特征,對可能影響施工效果的各種因素進行充分分析,遵循分工明確的原則,對財務預算管理方案進行科學編制;(2)從施工預算方案出發,嚴格分析每一道施工環節的施工預算,明確所有環節的施工成本,然后借助綜合分析方式來科學評估各種不同的成本目標,以此來制定切實可行的成本控制規劃;(3)借助定量或是定性評估手段,來科學比較和分析所制定的成本控制方案,以此來獲得具有更加切實可行的成本控制方案,且安排專門人員負責成本管控工作,有效確保成本控制效果,科學進行風險規避與控制,這樣才能夠顯著提高施工階段成本投入的有效性,在極大程度上提高建筑企業的財務預算管理能力,為企業帶來更大化的綜合效益。此外,對于建筑企業財務預算的制定,相關人員需要結合企業的運營發展目標,采用最為適宜的預算編制方法,充分了解各個預算編制環節中所采用的方案,然后嚴格按照我國相關法律法規來進行預算編制,從而有效確保預算編制的可行性和準確性;相關人員還需積極創新預算編制方法,促使該方法更加適用于本企業的實際。

借助財務預算管理強化成本管控

對于建筑企業而言,待完成財務預算工作后,需要借助成本核算來對這一工作的完成情況進行嚴格檢驗,可以說:預算工作和成本核算工作之間具有相互監督檢驗的關系,通常企業在結束預算工作后需要嚴格按照預算內容來使用資金,以此來實現企業成本管控的有效實施,然而一旦預算工作不合理、不準確,必然無法有效開展企業成本管控工作,還會影響到建筑企業的發展。同時,若預算的準確率較低,而企業結合具體情況來使用資金,必然會導致成本過高,造成預算工作的真正作用得不到有效發揮?;诖?,預算管理與成本管控是必不可分的,前者是有效控制成本的關鍵手段,后者是檢驗預算方案有效性和準確性的規范。由此可知,在財務預算管理工作中,相關人員應當做到全面的預算管理,進一步提高財務預算水平,借助財務預算管理來有效強化成本管控,從而更好地保障企業資金流的合理性,嚴格把控企業成本,顯著提升自身的經濟和社會效益。

建立成本信息管理系統

為能夠更好地完成預算管理和成本管控工作,建筑企業應積極建立財務成本信息管理系統,讓自身的成本管控工作實現數據化與現代化,更好地滿足信息時代的要求。所以,企業可選擇分布建立的方式,不斷強化各部門的信息化建設,以信息化的方式來對人力、物力、財力等方面的成本進行有效管理,從而顯著提高預算管理和成本管控的效率和質量,并促使自身具備更強的市場競爭力。

結語

綜上所述,對于建筑企業而言,財務預算管理和成本管控是非常關鍵的工作,企業必須建立完善的財務預算管理機制,有效強化風險管理手段,將財務預算管理和成本管控有機結合在一起,并建立起成本信息管理系統,以此來實現對企業成本的有效控制,促使企業獲得更大化的綜合效益,最終有效保障建筑企業的健康可持續發展。

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