信息化時代下對高校財務報賬繁難問題的分析

□ 文| 黃麗文

隨著我國高校規模的不斷擴大，高校的各種經費來源也隨之增加，這也一定程度上加大了高校財務報賬的工作量。財務報賬作為高校財務管理過程中比較重要的一個部分，也面臨著前所未有的挑戰。高校不管是開展教學工作開始科研項目，都離不開財務部門的幫助。報賬作為財務部門中的一個環節，是高校領導進行決策時的依據。因此，要找到合理的方法解決高校財務報賬中繁難的問題是十分有必要的。

高校財務報賬繁難的原因分析

高校財務報賬經費審批環節出現的問題

經費的審批流程如下：首先，高校財務報賬人員在經濟活動進行的時候要進行核實，確保經濟活動的真實性和可靠性；其次，保障人員要對原始的憑證進行簽字審核，只有得到了審批人的同意才能夠辦理報賬手續，最后，經過會計人員審查通過之后，錄入相關的會計憑證，在經復核人的復查，再由出納核對金額準確之后就可以付款完成審批。但是由于有的高校經費主管人員身兼數職，導致高校財務報賬人員很難找到相關的負責人進行簽字，在等待的過程中會浪費大量時間。這就是高校財務報賬繁難出現的原因之一，往往要在很多個工作日之后才能夠完成審批。當報賬的材料和手續交到會計人員手上時，也會出現手續不齊全的問題被退回，這樣也大大增加了時間成本。

高校財務報賬原始憑證查核環節出現的問題

原始憑證合理性、真實性、合法性的查核問題。在高校財務報賬的日常工作當中，財務人員往往會遇到“假事真票、真事假票、假票假事”的情況，這也是在高校財務報賬過程當中最容易出現沖突的環節。對于財務人員來說，假發票一目了然。但是有的發票僅僅憑借肉眼還鑒別不出真假，只能夠從稅務局的官網上進行查找。有些發票所涉及到的經濟活動確實已經發生過，但是與前來報賬的人員沒有任何關系；有一些發票雖然和稅務局官網的信息也是相同的，但是原始憑證的內容卻和實際發生的經濟活動不相符合。領導簽名允許的手續以及原始票證的附件規范查核問題。例如，某大學從2017年5月開始實行零現金支付報賬的方式，不管賬目的大小都要通過電子劃賬的方式來進行。單筆消費在500元以上（含500元）要求刷公務卡支付，消費的票據和刷卡POS小票都要保留好作為原始的票據進行報賬。再比如，當某個部門的預算經費支出在3萬元以上10萬元以下（不含10萬元）的時候，首先就要提交相關的請示文，經過學校領導的審批之后再由相關部門的負責人進行簽字，這才能夠完成審批工作。

高校財務報賬所需票據不規范

在高校財務報賬的日常工作當中，查核報賬的憑證是一件比較麻煩的事情，而且很繁瑣。主要是因為支出的報賬原始憑證不符合規定的標準。舉個例子，有一些經濟活動是實實在在的發生了，但是因為報賬人員耽誤了報賬的時間，票據已經不在報賬的時間以內；還有的報賬人員為了能夠獲得更多的私人利益，進行票據的篡改。還有的報賬人員提供人財務人員的信息非常多樣化，導致財務人員在審核票據的時候不知道重點放在哪兒。這些都是報賬所需票據不規范的問題。不僅僅加大了財務人員票據審核的難度，還影響了報賬審核的質量。

改進高校財務報賬繁難的策略

現行的高校財務報賬工作需要按照學校固定的流程并且符合所制定規章制度才能夠順利進行報賬，是很刻板的。所以說，刻板的高校財務報賬流程注定了這樣的報賬工作沒有效率，耗費時間和精力。只有不斷對高校財務報賬流程進行優化和改善，才能夠從根源上解決高校財務報賬中效率不高、繁難的問題。

加強對財務人員的培養力度，提升財務會計人員的專業素養

自助報賬系統能夠最大程度上減少報賬過程中繁瑣的環節，并且可以節約時間成本，還避免了報賬人員和審核人員之間的沖突。提高了會計人員的工作效率，也提升了報賬工作的準確性。

提高生態環境保護意識能夠有效改善小型農田水利工程對生態環境的破壞，在進行小型農田水利工程建設前期，對當地環境進行仔細勘察，盡量選擇陸生生物較少的地區進行建設，以免對大量野生生物造成傷害。在工程施工時，提高施工人員的素質，減少建筑垃圾的亂排亂放現象，對施工中產生的污水進行有效處理后再排放到河流中。在工程投入使用后，對管理人員進行保護生態環境方面的培訓，促進工程和生態環境的和諧發展。

使用互聯網平臺提供保障服務

前不久，我和三個中學校長應邀到英國倫敦哈姆雷區中學去做“影子校長”。踏進校門的第一天，就遇到了一件讓我們感觸極深的事。

傳統的高校財務報賬需要去到財務部門進行現場的報賬，這樣的報賬效率很低，并且往往還需要十分復雜的手續，需要經過多方領導的簽字，最后才能夠完成保障工作。如果其中缺少了某項手續，還需要再重新進行報賬，一定程度上增加了時間成本，浪費時間浪費精力。在現如今信息化時代不斷發展的今天，高校財務報賬可以與信息技術進行良好的結合，創立屬于高校的計算機輔助自助報賬系統，不斷加快信息化在高校財務報賬中的建設，為高校的教職工和學生提供更加方便快捷的報賬服務，提升教師和學生的報賬效率。自助報賬系統能夠最大程度上彌補人工報賬的不足，并且可以做到二十四小時提供報賬服務。教師和學生可以隨時隨地的進行報賬。學校內部員工只要在有網絡的情況下，都可以進入學校的“自助報賬系統”。輸入票據上的相關信息，申請報賬的人員把簽好字的報賬單以及相關的原始票據在報賬系統上進行提交，只需要等到即可。并且，自助報賬系統還能夠實時查詢賬單報賬的進度，避免了人工報賬中產生的沖突。報賬過程中的審核、復核、電子轉賬等工作可以由財務人員來進行，報賬人員無需本人到場就可以完成報賬的工作。賬單的審核人員可以通過互聯網對原始票據進行審核，自助報賬系統就能夠自動生成記賬的平整，經過財務人員的復核之后，出納人員就可把報賬的金額劃到報賬人員制定的賬戶上面。這么一來，整個自助報賬流程就結束了。

自助報賬系統可以根據高校財務制定的相關標準，對報賬人員的經濟活動和科目進行設置，并且在每一個會計科目當中都會有詳細的說明，保證高校的學生和老師都能夠對自助報賬系統有明確的認識和操作。

首先，不斷簡化報賬流程，對報賬流程進行系統化的整理。其次，不同會計人員對于同一筆經濟活動可能會出現分析，這時可建立一個交流群，方面會計人員在群里交流和溝通，使整個高校財務報賬的流程顯得更加完善，具有科學性。第三，高校財務部門可以在平臺和網絡上設置相關的流程查詢系統，讓保障人員利用信息技術查詢自己的報賬過程，提高報賬人員的舒適度。第四，高校財務管理部門還可以根據不同的業務來制定不同的流程，但是一定要保障不同業務流程通俗易懂。這樣對于報賬的業務來說更具有針對性，在進行報賬的時候能夠更有效率。對不同業務的報賬流程可以通過打印，制作成宣傳手冊，方面老師和學生對其有明確的了解。第五，通過高效財務部門網絡平臺，向學校的老師和學生普及最近的財務會計制度，以及報賬的要求。

財務管理工作是高校其他一切工作開展的基礎和保障，因此，高校財務管理人員的綜合素質的高低直接影響到財務工作質量的好壞。要不斷強化高校財務管理人員的職業道德和技術水平，強化高校財務報賬人員的思想道德意識。高?？梢远ㄆ诮M織關于財務方面的培訓和教育知識講座，方便財務人員學習相關知識。在高校財務報賬員工方面，要不斷引進專業的人才，為高校的財務工作提供源源不斷的新鮮血液。不斷完善財務體系知識結構構造，及時分析出報賬系統中存在的故障并加以解決，確保高校財務報賬能夠有序的進行。

不斷簡化報賬流程

游泳初學者一定要掌握所學泳姿的規范和標準。比如“手掌后劃時，肘部避免上抬；手掌沒進入高肘抓水狀態之前，手臂不要過早地開始劃水”等，這樣能減少在游泳過程中引發不必要的損傷。而對于達人而言，游泳前的熱身很重要，游泳前做些肩部的伸展練習，比如毛巾操，可以拉開關節和韌帶，增加肩部的柔韌性。

靈活設計合理的報賬方式

高校財務報賬的業務通常都是扎堆在學期快結束的時候。特別是在十二月份，報賬業務量是全年最高的，其他時間的報賬業務量相對來說就比較少。高校財務管理部門可以根據不同的報賬業務，來設置不同的報賬方式，確保報賬過程的科學性和合理性，這樣還有利于提高報賬的效率。比如可以創建快速報賬渠道，該渠道是專門針對那些簡單的經濟業務的；對于網絡自助報賬的業務可以進行首先處理；還要積極引導職工進行分時的報賬，避免扎堆情況的出現，分時報賬也能夠解決在高校財務報賬中出現的繁難問題，提高報賬的效率。高校財務管理部門還要不斷加大普及報賬業務所需要的相關材料和手續，確保報賬人員在報賬的時候手續齊全，這樣就可以避免出現因為手續不齊全而被退回的情況，能夠節約雙方的時間。

綜上所述，花卉在城市園林綠化中有廣泛性應用，在現代城市建設與發展中發揮的作用也是不容忽視的。要將園林花卉的價值充分發揮出來，就與掌握科學的養護與管理措施，在實踐中不斷改進與完善相關方案，助力于園林工程長效發展進程，塑造美好城市形象。

建立財務信息共享平臺

高校還可以建立相關的財務信息共享平臺。只要是本校的教職工和老師，都可以利用工號和學號進行平臺的登錄，進入財務管理系統，查詢和經濟活動有關的信息，解決自身的疑問。財務信息共享平臺的建立，能夠幫助學生和老師足不出戶的就辦理相關經濟業務以及報賬工作的進行，最大程度上簡化了報賬的流程和環節，讓整個報賬過程顯得更加精簡，在減少高校財務管理人員工作量的同時，還節約了雙方的瞬間。減少了財務人員的工作壓力，提高了辦事的效率?；ヂ摼W和信息技術的不斷發展，有助于高校財務報賬的改革和優化。

結語

高校財務報賬繁難的問題已經引起了高校管理人員和領導的高度重視，很多高校也推出了相應的舉措來應對這個問題，并且取得了不錯的效果。本文從報賬的程序、方式等方面進行了高校財務報賬的討論，目的清晰，具有一定邏輯。隨著信息技術的不斷發展，高校財務報賬也需要進行不斷的完善。高校財務報賬制度的完善有利于高校財務部門進行更好的報賬工作，營造良好的報賬氛圍，提升學校財務管理的能力。