基于目標成本管理構建工程項目成本數據庫

王武

摘? ? 要：隨著社會經濟的不斷發展，工程項目建設正在向著規范化的方向不斷發展，利潤空間也被進一步的壓縮，企業對項目成本管理工作的重視度也在不斷的提升。目標成本管理是企業管理的一項重要內容，是企業守住利潤的利器，深受企業組織的青睞，而想要提升企業的目標成本管理工作水平，就離不開大量的歷史數據信息的支持。本文對知識管理進行分析，分析并整理已完成的的工程項目成本管理資料，以其作為構建成本數據庫的理論基礎;并闡述了構建工程項目成本數據庫的重要意義及及其關鍵結構，對成本數據庫從理論到實際使用過程中的重要問題進行了分析。

關鍵詞：知識管理;目標成本管理;成本數據庫

1? 知識管理概述

1.1? 知識管理概念及應用

知識管理是社會經濟發展到一定程度的產物，是一種新型的管理思想和方法，屬于企業管理中的一項重要內容。知識管理就是把知識作為企業的一項重要資產，并對其進行有效的管理。在這個管理的過程中，需要企業構建一套與自身發展相匹配的知識體系，對自身所掌握的知識進行進一步的整理，形成知識庫，構建員工自主學習、共享知識的良好企業氛圍，為企業的創新發展打造良好的群眾基礎，形成企業的核心競爭力。

1.2? 工程項目知識資源特點分析

從形態上來分析，企業的知識有顯性和隱性的區別。顯性知識通常是指那些能夠以實體形態保存的知識資源，包括文檔、表格等數據資料，而隱性知識則是特指那些存在于員工思想中，難以通過書面的形式進行展現的，但對于企業的發展卻起到了非常重要的作用的一類知識，包括員工的經驗等。

第一，顯性知識。同其他行業一樣，建筑行業的顯性知識通常都是由紙質或電子文檔、表格及數據組成，但與其他行業不同的是，合同同樣也是建筑行業的一項非常重要的知識資源載體。這些合同包括了土地購置階段的土地出讓合同、抵押貸款合同;設計階段的委托合同、裝飾裝修合同;采購階段的材料、設備采購合同;施工階段的各類承包合同、監理咨詢合同等。第二 ，隱性知識。企業在不斷的發展過程中，產生了非常豐富的隱形知識，主要為工作人員的豐富經驗，在工程項目的各項工作中都發揮了非常重要的作用。在項目的決策階段，豐富的經驗能夠幫助企業的決策者的判定該項目時候具備投資價值;在采購階段，豐富的經驗能夠幫助企業減少工程量清單中的漏項、錯項，減少施工階段的承包商索賠。這些隱性知識都存儲在員工的思想中，一旦出現有經驗員工離職的情況，企業的知識經驗就會出現損失，在開始新的項目時，又必須要重新進行經驗的積累。因此，如何通過有效的技術手段將這些隱性知識轉化成為顯性知識，成為了企業知識管理的一項重難點問題。

2? 成本數據庫概述及作用

2.1? 成本數據庫概念

數據庫是按照數據結構來組織、存儲和管理數據的倉庫，在構建數據庫的過程中盡可能的不重復，采用最優的方式來為組織提供對應的服務，數據結構與應用程序互相獨立，互不影響，對數據的進行更新和檢索處理時，也需要由統一軟件進行管理和控制。

2.2? 構建成本數據庫的作用

第一，構建成本數據庫，能夠有效的促進建筑行業的知識管理水平提升。成本控制是企業一項非常重要的工作，企業發展過程中積累下來的知識資源是非常重要的資產。成本數據庫的構建過程，是一個對歷史信息進行梳理、整合以及激活的過程，是成本知識管理的一種非常重要的方式，能夠有效的促進企業知識管理水平的提升。第二，構建成本數據庫，能夠提升歷史數據的價值。在傳統的工程項目建設過程中，都是按照項目名稱建立文件夾，之后將已完成項目的數據信息統一存儲于該文件夾內，這種方式顯然忽略了不同項目之間的聯系，項目中的規律特征也難以被發現，預測工作難以順利的開展，在進行數據查閱工作時也會受限，歷史數據的應用價值得不到充分的發揮。建立成本數據庫能夠實現對歷史數據的充分利用，為新項目的成本控制工作服務，同時新項目建設過程中產生的各項信息也能夠實現對數據庫的不斷補充，完成數據更新。第三，構建成本數據庫，能夠為目標成本提供重要的支撐。構建企業目標成本體系，離不開大量可靠數據信息的支持，成本數據的收集和整理工作是企業目標成本管理工作中的一項重要內容。企業在進行目標成本制定過程中，會收到多方面因素的影響，存在著多種不確定因素，在制定第一版的目標成本時，需要對以往項目的資料進行參考，從而確定新工程項目在類似項目的平均水平下，企業所指出的各項成本費用。第四，構建成本數據庫，能夠協助項目后評估。隨著建筑企業的規范化發展水平不斷提升，越來越多的企業對于項目后評估也越來越重視。成本數據庫中的標準成本項目取值及合同信息能夠為項目后評估工作提供重要的數據支持，實現對企業成本管理工作完成情況的有效評估。

3? 企業成本數據庫結構分析

工程項目成本管理是成本數據庫的主要服務對象，在成本管理過程中，很多的企業都選擇目標成本管理模式來完成管理工作。在開展目標成本決策工作時，企業也需要有價值的歷史數據來作為做支撐。因此，企業需要將目標成本管理作為成本數據庫應用的重要落腳點，確保成本數據庫的作用能夠得到充分的發揮。

成本數據庫的價值不僅在于在數據的存儲以及管理方面，在應用方面也有著非常重要的體現。從目標成本管理工作的實際情況出發，成本數據庫主要包括了基礎信息板塊、指標指數板塊以及應用查詢板塊。

3.1? 基礎信息板塊

基礎信息板塊是整個成本數據庫的核心板塊，該板塊的作用主要是存儲歷史資料的原始數據?；A信息板塊作為工程造價資料積累的重要基礎，為企業顯性和隱性成本知識的交匯提供了平臺，為企業企業核心競爭力的提升做出了重要的貢獻。

根據歷史信息的類別不同，可以將基礎信息板塊細分為項目特征信息、市場動態信息以及合同信息三個部分。項目特征信息可以看做是工程造價資料中的技術經濟條件，主要包括項目工程、市場定位、周邊環境、結構類型、空間組合等內容。市場動態信息主要包括工種、材料、機械設備租賃的價格。合同信息主要用于存儲工程項目建設過程中所簽訂的各類合同，并對合同進行分類整理，便于后續的查詢和參考。

工程項目的成本費用多是通過合同進行約束的，一個完整的開發周期中所設計的合同種類非常多，企業可以通過編碼的方式對其進行處理，將不同類型工程中可能出現的所有內容進行充分的考量，并賦予編號，對于工程項目建設過程中出現的新內容需要及時的更新編碼表。用戶在進行信息查詢時，只要輸入相應的編碼，系統就能夠將歷史項目中的相關信息以及所在項目的特征信息進行顯示，方便使用者進行橫向對比，使用者可以根據項目匹配信息來選擇合適的典型項目，以此來作為進行決策的重要參考。

3.2? 指標指數板塊

工程項目中涉及的指標種類非常豐富，通常這些因素都會對開發成本產生重要的影響，而指數反映的是某一要素隨時間變化的程度。在我國部分區域編制有行業指數體系，企業可以根據工程項目的實際情況在該體系的基礎上進行修訂或補充，形成本企業的指數體系。

第一，指標。這部分主要存儲工程項目的成本指標。從指標應用方面來看，需要在企業尚未掌握詳細數據資料的時候形成概算、估算指標，并以此作為參考依據來預測開發成本。根據指標應用和項目開發具體工作內容，指標體系可以分為五個部分，分別是估算、概算、設計、安裝以及銷售費用，此外還可以根據需求設置出不同等級的指標。指標的種類非常繁多，企業需要根據自身的實際情況對指標進行編碼，以方便后續的查詢和更新。

第二，指數。造價指數是指報告期與基期相比，價格變動的趨勢及幅度，能夠用于價格變動趨勢及其原因的分析工作。通常情況下，建筑工程往往會采用定基價格指數。根據反映范圍的不同，造價指數可分為單項價格指數以及綜合造價指數兩類。單項價格指數主要研究的是單項價格出現變化情況及趨勢，綜合造價指數主要研究的是造價總水平出現變化情況及趨勢。

計算指數的重點在于各項數據資料的采集，在采集的過程中企業需要對價格波動情況進行分析，提出那些非正常因素導致的波動。如企業自身所積累的數據資料不夠全面，可以采用參考行業平均水平的方式來全面反映價格走勢。為提高指數的科學性和可靠性，企業需要對典型工程數據信息進行不斷的更新和調整。

3.3? 應用查詢板塊

應用查詢板塊包括標準信息庫以及標準項目表兩部分組成，不僅能夠對擬開發項目的基本信息進行預測，同時也能夠對已完成項目進行評估。首先，標準信息庫主要包括工程項目在開發過程的成本項目在企業管理水平下的標準取值，包括數量信息、價格信息以及合同信息等。在進行取值的過程中，需要對企業的發展水平、市場動態以及相關政策規范進行充分的考慮。工程項目的開發成本通常是由成本約定的，因此合同中一旦出現不合理的條款就會給企業造成巨大的損失，為防止合同制定過程中出現失誤，企業需要對以往項目的經驗教訓進行總結，形成一套標準合同示范文本。其次，預測板塊主要包括多種標準表單，是成本數據庫的一項應用。標準表單可以看做是目標成本標準項目組成表，包括了多項科目。不同的階段企業所掌握的信息有一定的差異，標準成本子目的詳細程度也會出現一定的差異。

4? 數據庫的建立及應用

4.1? 采集標準的建立

已完工的項目會留下數量龐大的信息，但并非所有的信息都有參考價值，取消某些數據信息對成本并不會產生明顯的影響。為全面提升數據庫的運行效率，就必須要建立完善的數據采集標準，根據標準開展數據資料的收集和錄入工作。采集標準需要由經驗豐富的工作人員結合企業的實際情況來建立，并形成顯性文件。

4.2? 計算機技術

成本數據庫需要以軟件的形式進行使用，對于計算機有著一定的要求。首先，需要確保硬盤可以存儲海量的數據信息;其次，計算機還需要具備足夠大的內存，保障數據存放、讀取的速度。在成本數據庫建設過程中，還需要積極的引入云技術，充分發揮計算機的計算機分析能力。

4.3? 數據庫的兼容性

隨著企業的不斷發展，會產生數量龐大、形式多樣的歷史信息，采用人工錄入的方式不僅造成了人力的浪費，同時還有可能出現一定的錯誤，對分許的分析造成巨大的影響。因此，企業需要提升數據庫的兼容性，確保已有信息可以方便、快捷的導入數據庫，并進行存儲。

4.4? 成本數據庫的應用

基礎信息板塊為使用者提供了歷史項目信息及市場動態信息，方便他們按照新建項目的特征選取類似的工程進行參考，同時也能夠讓使用者方便快捷的查詢最新市場費用信息;指標指數板塊為使用者提供了項目成本的關鍵影響因素的指標取值及走勢，為企業制定限額設計指標提供了重要的參考;應用查詢板塊為目標成本的制定工作提供了模板以及取值標準，同時前兩個板塊也為其提供了重要的數據支持。

5? 結束語

成本數據庫的建立，能夠實現對已完成項目的成本信息進行收集和處理，深入分析影響項目成本的關鍵因素，提升歷史成本數據的價值，充分滿足項目成本管理的需求，從而促進企業的進一步發展，需要企業予以充分的重視。

參考文獻：

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