綜合性醫院檔案管理在醫院檔案管理中的應用

徐龍

摘要：檔案主要是對各種信息內容進行詳細記錄。針對目前來說，檔案管理工作的開展，對國家機構和個人團體具有重要作業，能夠保存下那些具有歷史性的資料和數據。隨著科學技術創新發展的影響，檔案管理工作也逐步實現了數字化的發展轉變，成為企業檔案管理工作的常用手段。針對醫院經營發展而言，信息時代下的網絡檔案管理工作是新生事物，缺少完善的管理機制，導致整體的應用效率不高。所以，醫院檔案管理人員要正確認識信息技術手段的應用，提高醫院檔案管理的整體效率。

關鍵詞：醫院檔案管理;信息技術手段;管理應用形式;檔案管理改革

引言

在信息化時代下，開展現代化的檔案管理工作，主要是選擇傳統的紙質檔案進行規范化管理。雖然有部分企業在檔案管理工作中，逐漸引入了大數據時代網絡檔案，但仍需不斷的進行檔案管理探索，無法形成完整的檔案管理體系。相較于傳統的紙質形式檔案管理模式而言，檔案管理模式的創新和改革能夠有效的節約檔案存儲空間，提高檔案管理工作的安全性。所以，在醫院檔案管理工作中，將大數據時代網絡檔案應用其中，有利于提高檔案資料管理的有效性和高效性，提高基礎信息對醫院經營管理的支撐，做到資料信息的隨用隨取。

一、醫院檔案管理工作的重要意義

（一）促進醫院文化的建設

醫院檔案材料詳細記錄的醫院經營發展的所有活動，承載了醫院建設發展的過去和現在，檔案材料直接反映出醫院在不同階段的發展事件，對其未來的經營發展提供了必要的參考依據。加強醫院檔案管理工作的開展，全面了解醫院的發展趨勢和整體軌跡，有利于醫院管理工作人員從檔案材料中尋找出符合醫院發展的文化精神和品質內涵，推動醫院的精神文明建設，加快醫院經營管理模式的創新發展。

（二）促進醫院的科研發展

醫院經營發展是需要不斷進行探索和實踐的過程，相關醫務工作人員要在醫院經營發展中對醫院發展規律和發展模式進行探索。當前，我國醫學發展中存在諸多疑難問題，相關的科研工作人員要對上述疑難問題進行探究和解決，提高醫院的整體科研技術水平。而醫院檔案管理工作的開展，便于科研人員從中獲取有效的數據信息，為科研工作的開展提供了基礎數據支撐，推動醫院科研工作的有序開展。

（三）促進醫療技術的發展

醫院檔案信息中包含了大量的患者病歷資料，是評價醫院管理和醫療技術的重要指標。因此，病歷資料具有較強的專業性和客觀性，病歷檔案管理工作與疾病防治工作之間存在緊密的關聯性，提高病歷檔案資料的利用率和實用性，為開展相關疾病治療提供了重要的指導依據。醫院檔案管理工作的開展，可以對患者病歷進行分類收集和有效整理，為患者后續就診治療提供了根本保證，并且醫務工作人員可以從患者病歷中掌握有價值的數據信息，在某種程度上是提高醫院整體水平。

二、綜合性醫院檔案管理在醫院檔案管理中的應用

（一）提高檔案管理工作人員的認知水平

在醫院檔案管理工作中，醫務工作人員的檔案管理工作要由管理人員開展，這就要提高管理人員對這項工作的重視程度，養成良好的職業道德素養，增強自身參與檔案管理工作的責任感，促使其在檔案管理工作中能始終保持著嚴謹的工作態度，尤其是對優秀檔案管理研究成果的借鑒和吸收，促使檔案管理工作成為管理工作人員的使命責任，強化工作人員的工作意識，提高醫院檔案管理的整體效率。

（二）建立完善的醫院檔案資料管理制度

在建設醫院檔案資料的管理制度和管理條例時，管理工作人員可以充分借鑒國內外的先進管理經驗，對已經進行檔案歸檔的醫務人員資料進行電子文件轉化，嚴格按照相關的管理制度開展檔案管理工作，保證這部分數據信息的完整性和原始性。而對某類電子檔案進行長期化的保存，也需要將紙質的文件內容做好歸檔，且那些具有保密性質的電子文件，則要設置相應的安全防護措施，并對涉及到隱私的電子文件設置安全密碼，嚴禁直接在網上公開。而且，管理要對網絡環境和計算機設備進行安全檢測，避免因黑客攻擊或者病毒入侵造成檔案資料的外泄。

（三）健全醫院檔案大數據庫的防護體系

計算機大數據庫防護體系的建設，主要是預防黑客人員和電腦病毒的入侵，提高醫院檔案數據信息的管理效率，保證檔案管理工作的有效開展。而計算機設備在檔案管理工作中的應用，是需要對各項功能進行操作，這些操作活動就是具有動態化特點的系統，用戶下達相應的操作指令，計算機設備就會對某項功能進行操控。如果計算機用戶的實際操作不夠規范，或者進入到某個危險網站，都會導致計算機設備遭受到嚴重的病毒入侵風險和黑客入侵風險。在這個狀況下，為了做好計算機設備的安全維護，需要制定完善的防護體系，定期做好計算機設備的病毒查殺和漏洞修復，這樣才能建立起動態化的安全防護體系，并通過規范計算機操作人員的行為，降低人為失誤帶來的影響，提高醫院檔案信息管理的規范化。

（四）注重培養醫院檔案管理的技術人才

在大數據背景下，醫院檔案管理技術人才的培養十分重要，醫院內部管理工作人員要注重更新自身的認知體系和管理理念，接受現代化大數據信息技術的教育培訓。醫院在經營發展過程中，要注重專業網絡技術人才的培養，主要是因為我國醫院檔案管理模式的轉變過程中缺少專業性技術人才。所以，在醫院檔案管理工作中引進專業技術人才，注重培養檔案管理工作人員的專業素質和綜合能力。再加上現代化檔案管理工作要求管理工作人員要具備專業的管理知識和網絡知識，這就要求在醫院檔案管理工作中，要注重工作人員之間的管理經驗交流，始終立足于醫院的經營發展狀況，積極配合其他部門開展合作管理工作，討論檔案管理工作中存在的重點內容和難點內容，進一步地提高醫院檔案管理工作的穩定性。

三、結語

綜上所述，在現代化的醫院檔案管理工作中，管理工作人員要注重自身綜合素質能力的培養，提高醫院內部的檔案管理水平，建立安全的檔案數據資料庫，保證檔案管理價值的實現，并為用戶調取真實資料信息提供保障，在保證檔案管理工作有序開展的同時，推動醫療行業的快速發展。

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（作者單位：灌南縣第一人民醫院）