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中學固定資產管理現狀及對策研究

2020-05-13 14:38陳良燕
科教導刊·電子版 2020年3期
關鍵詞:對策管理

摘 要 在現代中學管理層面有一重要方向,即為固定資產管理。顧名思義,其管理對象則是校園里各種類型和形態的固定資產,例如教學場所、授課設備等,在學生成長過程中扮演重要角色。但目前我國中學對固定資產的管理制度不夠完善,依然存在各類亟待解決的問題,例如沒有重視對固定資產的管理、相關制度制定不完善、管理方式簡單落后、實操專業程度較低等,本文基于此些問題深入剖析了現時代下中學固定資產管理開展的有效對策,意在提升其在我國中學教育的積極作用。

關鍵詞 中學固定資產 管理 對策

中圖分類號:G647文獻標識碼:A

0引言

在新時代教育背景下,我國對于中學教育的經費撥款大幅度增加,因此中學能夠購置比以往種類、數量都豐富的固定資產,尤其信息化產品被廣泛納入,以保障給學生提供更優質的教學環境及教學活動的開展,但中學固定資產管理的現狀表現為在增長態勢很明顯的情況下,也暴露出不少現存的問題,其限制了相關固定資產自身價值的展現,也對我國投入的教育經費產生一些流失現象。

1中學固定資產管理現存問題

1.1對固定資產管理的重要性意識不高

我國中學的日常運營財務來源主要憑借國家撥款,因此其在財務方面壓力不大,也容易出現管理層面上有些輕視的心態。同時,部分校方領導層還沒有意識到學校的固定資產與本校教學活動開展之間存在著密不可分的關系,因此對固定資產管理工作不太重視,這也會讓其余學校工作人員在此方面意識隨著領導層的態度而呈現薄弱的狀態。

1.2現存管理制度不夠完善

當前中學固定資產數量及種類激增,大多數學校已經擁有適合自己的管理制度,但從深度和廣度來說都有待提高,仍然有很多細枝末節未被納入考量范圍,存在著一定的制度管理疏漏,為人為操縱現象提供了可乘之機,打擦邊球的情況時有發生。例如固定資產的保管員出入庫的時候沒有和財務人員同時入賬,造成賬外資產。

1.3固定資產管理方法簡單且落后

由于中學對此管理的重視程度不高,也造成管理方式還停留在傳統人工方法,沒有全面運用現代信息技術來代替人工,完成繁瑣的流程并輸出更精細的結果,例如學校讓保管員人工登記固定資產的出入庫,這不僅讓工作效率低,還容易出現人工記錄錯誤的問題,引發管理風險。在現在的固定資產管理中,只是負責固定資產的配發,至于使用的相關情況以及如何使用這個方面出現了一定的空白,易造成固定資產使用的浪費。

1.4管理人員專業水平有待提高

固定資產管理看似簡單,實際上是財務管理中核心而復雜的科目,需要具備專業知識的人員從事該崗位,但有些學校并不重視此項管理,僅由入行程度不深的非專業財務人員擔任,沒有嚴格的篩選和考察機制,使該崗位從業人員專業度不高。

2中學固定資產管理可行對策

2.1提高領導層的重視程度,自上而下增強意識

中學各級管理有不同職級的人員組成,因此上層校領導對中學固定資產管理的重視度能夠有效影響學校中其他人員的意識,因此提高領導層的重視程度成為實踐中首要攻克的對策。一方面,校領導要能夠體會到固定資產和學校日常教學活動之間的關系,它們是能夠互相促進的,因此需要將其納入學校管理的重要環節,使其更好地發揮提升教學質量的作用;另一方面,學校里的固定資產管理氛圍也是校領導應當負責的部分,勤儉有效、保值增值為其基礎目的,對相關一線管理人員積極開展教育工作,從人員根本上解決固定資產管理中現存的劣勢。

2.2完善現有制度建設

制度是固定資產管理的基礎,它的完善和嚴格程度將對管理效果產生直接影響。針對現有存在的問題,中學可從兩方面著手:第一,制度建立需要考慮全面性,與之有關的所有活動都應當被看作是制度建立的對象。例如嚴格檢查實際資產與賬務資產情況,做到賬實相符;第二,保障制度建立和開展的嚴格性。制度建立過程要科學規范,在實施環節也應當嚴格執行,例如可以加入與之匹配的考核制度、獎懲機制等,將具體責任對應到個人,重視事項的追問責任制度。

2.3更新管理方法,使之匹配現時代管理需求

管理方法是中學固定資產管理開展過程中的具體手段,方法的優劣能夠決定管理效果的好壞,因此中學固定資產管理過程中要找到與現時代需求相匹配的創新方式,建議可以從信息化管理手段上加以思考。傳統人工和信息管理方法相比,后者在速度上有明顯優勢,同時能夠避免人為錯誤,提升管理質量。具體而言,學??梢詫⑿畔⒒牍潭ㄙY產的登記環節,擁有自我數據庫,而后在后續環節開展信息化應用,搭建適應學校自身的固定資產管理系統,以此產生的數據除了能夠反映固定資產的情況,也能為后續固定資產增購、調整等內容提供數據支持。

2.4提高崗位人員的專業技術水平

崗位沒有單獨設置以及人員自身素質把控不嚴是中學固定資產管理人員專業水平無法提升的兩個關鍵問題,因此學??梢詮拇藘煞矫嬷郑旱谝?,固定資產保管員不得讓財務人員兼任,而應單獨設置,因為其具有自身的專業性,不可與其他活動混為一談,需要獨立人員全面開展工作并有利于責任具體到人;第二,加強對固定資產崗位人員的篩選和考評,一方面要設置足夠崗位需求的門檻,不能讓普通程度人員上任,另外在后續的培訓和考核環節嚴格執行,兩者兼顧才能夠真正找到適合崗位的專業化水平足夠的人才。

3結論

固定資產管理實屬中學各項管理中重要的一環,若將此工作正確開展,一方面能夠完美展現固定資產在日常教學活動中的作用,促進育人效果,另一方面也能夠從根本上提高學校在此方面的管理水平,便于達到更高管理質量。所以,中學秉著勤儉有效的原則,務必要加強對固定資產管理的重視,針對現存的普遍問題提出適合校方具體情況的有效措施,以加強學校固定資產管理工作。

作者簡介: 陳良燕 (1976.10-),女 ,漢族,河南太康人,德令哈市第三中學 ,會計師,本科,研究方向:財務 。

參考文獻

[1] 曲小柏.分析和探索中學固定資產管理改善措施[J].科技經濟報,2019,32(12):222-231.

[2] 翁春香.中學固定資產管理的探析[J].中國高新企業,2019(23):194-243.

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