醫院干部人事檔案管理思路分析

太春姬

摘 要：醫院在進行各項事業發展的過程當中，必須要充分的重視人事檔案的管理工作，只有做好干部人事檔案的管理，才能夠對人員信息進行充分的掌握，并且能夠結合檔案信息進行人員選拔任用。本文主要圍繞醫院干部人事檔案管理思路展開分析和論述，首先介紹醫院干部人事檔案管理的相關內容，然后分析當下醫院在進行干部人事檔案管理過程當中存在的一些問題，最后提出全面加強醫院干部人事檔案管理工作的有效舉措。

關鍵詞：醫院;干部人事檔案管理;重要作用;存在問題;有效舉措

干部人事檔案中的信息非常的豐富，不僅包括了履歷、學歷也包括了獎勵、處分等相關的材料，而且對于醫院進行人員的選拔任用具有重要的參考價值，因此必須要加強對檔案管理工作的重視程度，全力做好人事檔案管理工作，但是當下在開展醫院的干部人事檔案管理是存在著一些問題，影響到了管理的實際效果，應該全面推進醫院干部人事檔案管理工作的改革，進一步創新思路，才能夠保障人事檔案管理工作取得良好的實際效果。

1 醫院干部人事檔案管理工作的內容分析

醫院在進行干部認識檔案管理時主要涉及以下幾方面內容：

1.1 要加強對檔案資料的收集以及補充

由于醫院干部的檔案是不斷完善、不斷發展變化的，因此檔案管理也是一個動態的過程，這就要求醫院干部人事檔案管理人員能夠對檔案內的信息進行及時有效地收集，才能夠補充檔案信息，確保檔案不出現丟失的現象。

1.2 要保證檔案內容的全面性、保密性

由于檔案包括了人員的各種資料信息，包括了很多的隱私，因此必須要對檔案信息進行保密管理，避免個人信息的泄漏，在進行檔案管理時也要對信息泄露行為的打擊，保證人事檔案資料全面性和安全性。因此醫院的人事檔案管理部門必須要對該項工作認真負責，并且能夠對資料進行全方面的收集，最后進行加密處理，保護個人的

隱私[1]。

2 醫院干部人事檔案管理工作存在的問題和不足分析

當下醫院干部認識他管理工作存在著一些問題和不足，主要表現在以下幾個方面：

2.1 檔案管理意識相對淡薄

醫院在進行人事檔案管理時缺乏對檔案管理工作的重視程度，不僅資料收集的比較緩慢，而且會集中進行檔案的收集，容易造成日后補充檔案的現象，不僅會造成信息的確缺失，而且也會造成人事檔案的不完整和缺乏準確性。比如，集中收集檔案，會造成檔案管理工作者的壓力過大，而且有可能篡改檔案，影響到檔案的準確性[2]。

2.2 檔案材料不夠規范

由于缺乏人事檔案管理的機制體系，導致了檔案材料的不夠規范，比如部分干部的個人資料信息比較短缺，錄入不夠完整，而且缺乏詳細的蓋章以及前批的手續?？傊?，由于材料檔案管理缺乏嚴格的規范，導致了材料的不規范性，難以為醫院的干部選拔以及任用提供更好的參考資料，影響到了干部的選拔和引用。

2.3 管理的信息化水平比較低

部分醫院在進行人事檔案管理時依然采用傳統的檔案管理辦法，不僅管理理念相對較為滯后，而且信息化水平較低，影響到了管理的效率和質量，管理人員的專業素質不高，在人事檔案管理時造成檔案信息的缺失或者是不夠規范。

3 全面加強醫院干部人事檔案管理工作的有效舉措分析

面對當下醫院干部人事檔案管理工作存在的若干問題，應該采取有效的舉措，具體而言，應該做到以下幾個方面：

3.1 要全面加強對檔案管理工作的重視程度，完善相關的規章制度

醫院檔案人事檔案管理工作一定要按照相關的管理制度辦法來推進，才能夠保證信息檔案的及時、有效收集，并且推進醫院的人事檔案管理工作向規范化標準化方向發展。比如要制定出檔案收集管理辦法，然后組織相關人員進行業務學習，確保各個部門能夠全面支持人事檔案工作的開展，將各種檔案及時的進行上交，幫助人事檔案管理人員做好檔案的收集整理以及歸檔等一系列工作，全面保障檔案信息的全面性[3]。

3.2 要進一步強化標準規范統一運行

在進行干部人事檔案管理時一定要保證規范化運行，對于檔案信息中的缺失資料要及時的進行查漏補缺，如有必要可以進行再次核實，總之一定要保障人事檔案管理工作的規范化，才能夠使得人事檔案信息涵蓋面更全、覆蓋面更廣，信息更加翔實，便于為醫院的人事檔案調整或者是提拔任用等工作提供重要的參考依據[4]。

3.3 要全面推進檔案信息化管理

在信息化技術的大背景之下，應用信息化管理方式能夠全面提高檔案管理的水平和效率，減少人為操作所造成的失誤，因此醫院在進行干部人事檔案管理時要創新思路，并且能夠采取信息化的手段，推進信息化檔案的整理。一方面要全面提高現有業務人員的綜合素質，進行信息化技術培訓，從而全面推進醫院干部人事檔案管理工作向信息化的方向發展[5]。

3.4 加強督導、考核，保證檔案的規范化運行

為了使得醫院的人事檔案管理工作更加的科學，應該加強監督和考核，醫院的領導應該定期對檔案工作進行督導，才能夠及時的加強監督，保證提高工作人員的工作積極性，實現檔案管理工作的有效

落實。

4 總結

醫院在進行干部人事檔案管理工作時主要涉及對干部人事檔案中的內容進行及時的有效、收集、整理歸檔，保證人事檔案資料的全面性。面對當下醫院干部人事檔案管理過程當中管理意識相對淡薄、檔案材料不夠規范以及信息化程度低等問題，醫院應該全面加強對檔案管理工作的重視程度，并且能夠建立相關的統一標準，推進檔案管理規范化運行，最后要全面提高管理人員的信息化水平，以便借助于先進的信息技術，提高醫院干部人事檔案管理工作的質量。

參考文獻

[1]李浩蘭.醫院干部人事檔案的收集整理保管和利用分析[J].辦公室業務，2019（6）：49-50.

[2]管仁波.試論醫院人事檔案管理存在的問題及對策[J].辦公室業務，2019（4）：89-90.

[3]周宇飛.醫院人事檔案管理中存在的問題及對策[J].辦公室業務，2019（3）：98-99.

[4]劉悅.高效的人事檔案管理對醫院經濟發展的作用分析[J].財經界，2019（26）：95-96.

[5]陳建惠.醫院人事檔案的計算機管理應用分析[J].數碼世界，2019（6）：84-84.