論事業單位檔案管理中現代化方式的利用

摘 要：檔案作為一種文化積淀，是直接形式的歷史記錄，具有歷史再現性，對于過來發展和社會進步都有重要意義。檔案管理工作作為事業單位運用體系下重要環節之一，其管理效率將直接影響事業單位整體發展進程。隨著社會的進步以及技術手段的革新，人們的生產生活、思維方式以及工作理念都潛移默化發生著變化，我國事業單位檔案管理工作也應當與時俱進，向現代化方向邁進。因此，我國事業單位檔案管理工作開展不僅要腳踏實地、還應當仰望星空，著眼于長足發展，要關注現代化方式在檔案管理工作中的應用，其意義不僅局限于消除傳統管理方式所帶來的弊端，更是促進整個行業管理水平的進步。本文將重點剖析現代化方式在事業單位檔案管理中的應用，旨在為我國事業單位檔案管理工作發展注入源源不斷的動力。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;現代化

隨著我國信息化時代的到來以及人們認知水平的不斷提升，固有的工作模式處理越來越繁瑣、復雜的檔案內容顯得捉襟見肘，力不從心，傳統的管理模式已經無法滿足黨和國家以及社會各界對于事業單位檔案管理工作提出了新要求，隨著弊端的逐漸暴露于人們的視野，現代化管理方式被提上議程，作為事業單位工作的核心環節，將檔案管理工作與現代化手段進行有機結合，將最大限度提升工作管理效率，增強準確性，及時動態把控最新信息，盡可能消除傳統工作模式下存在的弊端，將我國事業單位檔案管理工作提升到新高度，這是新時代發展的必然結果，也只有這樣才能不落后于時代，滿足國家和社會發展的需要[1]。

1 事業單位檔案管理現代化的意義

事業單位作為社會服務組織，其工作范圍主要圍繞社會公共資源以及基礎設施等方面，承擔中國特色社會主義的重要物質基礎和政治基礎，是黨執政興國的重要支柱和依靠力量，其發展進程對我國實現“兩個一百年”奮斗目標鑄就“中國夢”起決定性作用。事業單位在兼具國家經濟發展總體特點的基礎上，還持有自設發展的特殊性。事業單位管理工作涉及企業發展模式和方向的制定，而檔案管理則包含了事業單位工作細則以及架構，決定企業人事安排和發展[2]。隨著我國整體現代化進程的不斷加快，我國事業單位檔案管理工作也要跟進時代發展步伐，在管理方式以及發展模式上同步進行改變?？偨Y而言，現代化作為社會進步的重要標志，檔案管理工作是指引事業單位前進的風向標，將二者進行有機結合，勢必能推進國有企業發展 取得更大的進步，這也是事業單位檔案管理工作發展的前進方向與必然趨勢。通過將現代化管理方式融入我事業單位檔案工作中，將有效提升檔案管理工作效率，實現公共資源以及自身檔案信息的合理掌控[3]。

2 事業單位檔案管理現代化方式

2.1 轉變檔案管理理念

不論個人、企業甚至是一個國家，要想突破發展的瓶頸期都必須要時刻緊跟時代發展步伐，樹立全新的大局意識，不斷改革、創新工作方法與形式，破以往固有的思想意識和工作模式，打制定出符合當下時代發展需要的最新科學化工作模式，從而最大提升自身競爭力、實現社會價值，使之不落后于社會需要[4]。對于事業單位檔案管理工作而言亦是如此，作為我國現代化強國建設的重要推動力，事業單位肩負著引領社會發展、人民進步的歷史使命，因此工作模式勢必要與時俱進，緊跟社會發展動線，積極探索現代化發展之道，否則工作開展只是高屋建瓴、一紙空談而已。尤其面對當下檔案內容越來越復雜、多變，如果仍然拘泥于固有的工作模式和思路，而洞悉不到社會發展動向，將難以滿足人們需要，故步自封只會與機會失之交臂，過錯向前發展的良好機遇。事業單位檔案管理相關工作者必須正視信息化時代的到來以及科學技術迅猛發展的社會大背景，應當本著學習的態度，用發散的思維去接受新事物，秉承因勢利導的原則，優化和完善檢索系統，將現代化優勢科學合理融入到檔案管理工作模式中，利用相關軟件整理和歸類單位檔案，實現自動化管理，從而提高檔案管理的工作效率，節省工作時間。

2.2 提高檔案管理人員素質

人作為工作的主體，不論采取任何先進、科學的工作模式都應當落實在相關工作者身上，就目前事業單位檔案管理工作者整體綜合能力水平而言，還有很大的上升空間。尤其現代化管理設備不斷投放到工作當中，對于這些設備的熟練應用就成為當下檔案管理工作者的必備技能。當然僅有嫻熟的專業技能也是遠遠不夠的，新形勢下檔案管理工作者在具備知識的同時還要有崇高的政治文化思想、科學文化等綜合素質有一定的要求。因此，事業單位必須高度重視檔案管理工作者招聘環節，本著擇優錄取的原則，選擇真正符合要求的高質量人才。另外對于現任的檔案管理工作人員要加強職業培訓并形成長效機制，定期為檔案管理工作者提供必要的專業知識培養并配套進行政治思想宣傳，借此不斷提升專業能力和文化素養。通過建立健全一整套完善的公開透明的事業單位檔案管理工作者人員管理辦法，將績效考核體系和工作培訓機制以及獎懲標準等加以說明，從根本上提升員工的工作熱情也有助于提升員工的工作能力和操作水平，打造高素質事業單位檔案管理工作隊伍，讓事業單位檔案管理工作者向著科學性、條理性方向邁進，這樣才能滿足時代發展的新要求。

3 完善檔案管理軟、硬件設施

伴隨著信息技術發展到今日的高度，我國事業單位檔案管理工作要想有所提升，就不能僅僅依靠傳統的工作方式，而是根據工作需要和實際，借助網絡優勢，運用計算機技術搭建內部檔案管理系統，將各部門檔案及時、安全傳送至檔案管中心。俗話說‘工欲善其事，必先利其器為了更好增加檔案管理工作的深度和廣度，事業單位務必要配備新型的計算機設備，確保硬件的及時更新，更好支撐檔案檢索系統，庫房管理，輔助檔案管理等業務運營，切實提升檔案管理工作現代化進程。

4 注重維護檔案信息安全

現代化管理方式對事業單位檔案工作而言是一把雙刃劍，若能合理運用可提升管理人員工作效率，減少缺漏現象的出現，但如果不重視對信息安全的維護，在網絡如此發達的今天，檔案中的信息一旦泄露很有可能對國家信息安全產生威脅，畢竟事業單位檔案中有互助多涉及國家機密的內容，其管理工作的安全性，不僅關乎個人或企業，更涉及國家層面，因此事業單位檔案工作務必以安全性為核心，以國家制定的信息安全法律法規為基礎，注重維護檔案信息安全。

5 結語

綜上所述，創新作為時代發展的不竭動力?，F如今，黨和國家一再強調創新的重要意義。事業單位作為國家的中流砥柱，為了更好的適應時代發展的需要，也在積極進行改革，以期推動國家繁榮富強，加快中國夢實現的步伐。網絡技術與信息技術的普及推動各行各業的發展，事業單位也應當同步進行現代化改革，首先要從觀念進行轉變，摒棄固有管理方式，探索現代化工作模式，同時提高相關工作人員的整體素質，并配套最先進的軟、硬件設備作為支持，運用現代化技術提高檔案管理工作效率?？v然我國事業單位檔案管理現代化之路還很長，期間也必然會有羈絆和荊棘，但是為了更好滿足社會發展的需要，以上的所有措施都是必然之舉。

參考文獻

[1]孫嘉珮.論事業單位檔案管理中現代化方式的利用[J].卷宗，2019，9（15）：107.

[2]盧彥剛.試論事業單位檔案管理中現代化方式的利用方法[J].魅力中國，2019，（17）：77-78.

[3]周靜.論事業單位檔案管理中現代化方式的利用[J].卷宗，2018，（28）：88.

[4]徐誠時.試論事業單位檔案管理中現代化方式的利用方法[J].科學與財富，2019，（4）：195.

作者簡介

郭艷芳（1982-），女，漢，山西省太谷縣，本科，助理館員。