強化醫院檔案管理的實踐策略分析與解讀

王旭

[摘 要]隨著現代化科學技術和醫療體制改革的發展，對醫院的管理提出了更高的要求，醫院的管理工作顯得至關重要。醫院檔案管理是醫院整體管理工作的重要內容，其中包含著非常豐富的信息資料，科學地做好醫院檔案管理，不僅能夠優化醫院整體的管理水平，提升醫院的效益。而且借助醫院收集的檔案，可以針對性地為醫院未來的發展方向做出規劃和指導。文章主要針對提升醫院檔案管理的方法做出了分析。

[關鍵詞]醫院;檔案管理;實踐策略

醫院在當前社會要想得到更好的發展，就需要把握社會發展的合適時機，醫院的檔案管理是醫院實施重大決策的主要依據，為了適應當前社會不斷發展的要求，應該對檔案管理工作進行不斷的創新，醫院要建立健全檔案管理制度，提高醫院管理人員專業素質，從而不斷提升醫院檔案管理工作。醫院檔案管理主要是對醫院內部的管理工作提供重要的依據，合理地對醫院檔案進行管理，有利于保證患者檔案的完整性，提高醫院整體工作效率，為醫院的發展指明方向。

1 強化醫院檔案管理的意義

強化醫院的檔案管理工作，有助于增強醫院整體的管理水平，從而提高醫院的綜合實力，因為醫院的檔案管理不僅是包括對病人病歷的檔案，還包含著整個醫院發展的情況、運營的狀況以及醫療水平等各方面的資料[1]。還有醫院跟隨著國家政策不斷開展的各種改革，在這些檔案資料中都能夠進行詳細的記載，為未來醫院的發展指明方向，在醫院需要做重大決策時，可以通過對醫院檔案進行查閱，從宏觀和微觀雙方面把握。一個醫院檔案管理水平的高低直接影響著整個醫院的管理水平，在醫院的檔案管理部門主要負責保管醫院的各種病例、人事、行政等資料，要求醫院的管理工作要做到與時俱進，立足于當今社會科技不斷發展的要求，跟上時代的步伐，為醫院的管理水平進步提供動力。

2 醫院檔案管理存在的問題

（1）忽略檔案管理的重要性。當前大多數醫院更重視與發展醫療技術和醫療設備，而檔案管理的水平非常落后，很多醫院的領導對檔案管理的重視度不夠，認為檔案管理只是對檔案進行保存整理的一個空閑部門。忽略檔案管理工作與整個醫院的相關性與醫院未來發展的相關性，因此當前醫院檔案管理工作沒有得到很好的重視，導致檔案工作在醫院處于一種尷尬的狀態中，在檔案管理部門的工作人員也都是一些缺乏相關管理經驗，年齡偏大的退休返聘人員，這樣的情況就嚴重阻礙了醫院檔案管理工作的開展和進步，也制約了整個醫院醫療事業的更好發展[2]。

（2）缺乏科學化的檔案管理途徑。隨著信息化的到來，醫院的醫療設備和醫療技術都向著現代化方向發展，但是醫院的檔案管理工作卻缺乏信息化的管理方式。當前醫院檔案管理還停留在傳統的人工管理方式中缺乏先進的管理方法，這樣嚴重阻礙了當前醫院檔案管理工作開展，很多醫院為了響應現代信息化，采取了相關的檔案軟件，但是在實際的工作應用中，還是以人工為主，這樣就造成了嚴重的資源浪費，也不便于醫院檔案儲存和查閱工作，傳統的檔案儲存工作都是以紙質的檔案為主，但在醫院檔案儲存的過程中會出現檔案遺失泄漏的情況，同時相關人員進行翻閱也非常的不方便，這樣就給檔案的管理工作造成很大的困難[3]。

3 強化醫院檔案管理的有效途徑

（1）提升醫院對檔案管理工作的重視。要想讓醫院檔案管理工作得到發展，就需要醫院上層領導重視檔案管理工作，充分認識到檔案管理工作會給醫院管理以及醫院未來的發展帶來的積極影響，在這樣的前提下才會為醫院檔案管理提供充足的資金和技術支持，讓醫院的檔案管理工作能夠更好的開展。如當院領導要想做出重大決策的時候，就可以通過醫院檔案中儲存的重要數據為決策提供一定的數據支持，只有醫院領導切實在重要決策中，借助醫院檔案管理的數據，為決策提供了支持，才能夠真正從內心深處重視對醫院檔案工作的管理[4]。

（2）提升檔案管理人員的水平。醫院檔案管理水平的高低與檔案管理工作人員的素質有著直接關系，所以醫院在選擇檔案管理人員的時候要進行嚴格的選拔，在選拔人員后要定期地對其進行檔案管理的技術培訓，讓他們接觸和了解到最新的檔案管理知識，學習和利用現代化的檔案管理設備，促進醫院檔案管理水平的提高，讓信息化的科技設備可以更好地與醫院檔案管理制度相結合，這樣通過掃描將醫院所有檔案集中化放置在檔案管理系統中，醫院檔案管理工作借助現代信息化的手段變得更加方便，在網絡上也方便其他人員對醫院檔案信息的查閱，讓醫院檔案管理工作更好地符合現代化社會的要求，更好地為人民服務，為醫院的未來發展指明方向[5]。醫院檔案管理人員還要與醫院各個部門緊密聯系，因為檔案管理工作是涉及醫院整體的事情，所以檔案管理人員要與醫院各個部門保持良好的聯系，了解各部門對檔案的真實需求，如醫院的醫療設備部門通過對住院信息的檔案收集可以更加直觀清楚地了解到當前住院人群的分布情況，從而大批量地去訂購適合人們需要的醫療設備。醫院的領導會進行換屆，當新任領導要對醫院未來的工作做規劃的時候，就需要借助醫院檔案中的歷史信息，對醫院的歷史情況，重大決策改革進行清晰地了解，從而更好地為醫院未來的發展做出規劃，對檔案做出更加合理化的整理，讓醫院的檔案真正發揮重要作用。

（3）建立完善的檔案管理制度。要讓醫院檔案管理工作更加的科學化和系統化，就需要一個完善的檔案管理制度。一個良好的管理制度對檔案管理工作有著非常積極的促進作用，建立一個科學的檔案管理體系，完善的檔案管理制度，也是保障整個醫院檔案管理工作向著系統化和科學化方向發展的重要保障[6]?？茖W制度的建立要以法律體系作為基礎，將醫院實際黨員管理工作與法律體系相結合，制定出與醫院實際相符合的檔案管理制度，檔案管理制度的制定不是短期的事情，不是一蹴而就的，需要根據醫院的實際情況做出調整，不斷地完善檔案管理制度，才能夠讓檔案管理制度更好地為醫院的檔案管理工作服務，將檔案管理制度的作用充分發揮出來。制定一個完善的檔案管理制度要聯系整個醫院的實際情況，耐心地傾聽醫院上下所有人員的意見，將這些意見更好地收集起來為檔案管理制度的建立和完善提供重要的支持，也能讓檔案管理更好地為醫院各個部門提供幫助，讓醫院的檔案管理工作發揮積極的作用。

4 結論

綜上所述，伴隨著現代醫療技術的發展以及新醫改的實施，需要對醫院的檔案管理工作進行不斷的強化。當前醫院檔案管理存在最主要的問題，就是醫院上層領導忽略了檔案管理重要性，檔案管理缺乏專業的技術人員，檔案管理工作缺乏一個科學的管理途徑，沒有與現代信息化時代相聯系，對醫院的檔案管理提出有效的強化途徑，讓醫院的領導從思想深處意識到檔案管理工作重要性，不斷地提升醫院檔案管理部門人員的素質，建立一個完善的醫院檔案管理制度，方便醫院檔案管理工作更好的開展，讓醫院的檔案管理更好地發揮重要的作用，讓檔案管理工作真正地做到為醫院服務，讓檔案管理真正地發揮自身的有利作用，讓醫院在未來信息化的時代中把握好時機，獲得更好的發展。

參考文獻：

[1]王清云.事業單位檔案管理數字化建設的前期準備與實踐策略分析[J].蘭臺內外，2019（21）：38-39.

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[4]姜庚，王建福.衛生監督檔案管理途徑及實踐策略探討[J].辦公室業務，2019（4）：56.

[5]吳仁鋼.探討企業檔案管理電子信息化及其重要性[J].計算機產品與流通，2018（10）：120.

[6]焦曉玲.事業單位人事檔案管理工作的必要性及實踐策略[J].才智，2018（31）：211.