企業集團財務共享中心構建中存在的問題及解決策略

付桂娟

[摘 要]企業集團內部財務共享中心是通過建立完善的財務管理體系，實現全方位的財務管理方案。這一方案在企業集團中的實施效果與企業內部財務共享中心的運作有直接關系，因此，本研究就當前企業集團內部財務共享中心構建中存在的問題進行分析，并提出了具體的解決策略，旨在明確財務共享模式的實施過程，確保財務共享模式的運作。

[關鍵詞]內部財務;共享中心;財務管理;規范化

企業集團內部財務共享中心的構建是近年來提出的一種財務管理模式，旨在通過統一化、規范化的財務信息管理模式，使企業的財務管理效率提高，有效降低企業財務成本，促進企業的可持續發展。財務共享模式最初創建于20世紀80年代，并于90年代在福特等公司盛行。共享中心的構建在信息化基礎上，實現了財務管理的高效化。受到全球經濟統一發展的影響，我國也開始引進這一財務管理模式。文章從理論角度對企業集團內部的財務管理進行分析，闡述了內部財務共享中心建立和發展中的問題。

1 財務共享模式的內涵及特點

1.1 財務共享模式的內涵

財務共享服務中心是近年來企業興起的一種有效的財務管理模式，簡稱FSSC。其宗旨就是在企業內部實現全范圍的財務管理模式，實現財務信息的集成化和共享化。在信息時代，將財務管理內容轉化為線上管理模式。由母公司出臺財務共享服務中心，制定相關規則，并由此執行財務管理相關事宜，實現財務信息的透明化。在這一模式下，企業對其資源進行重組，并通過統一的財務管理制度約束企業員工，通過培訓使企業形成自上而下的財務管理理念。該模式對信息技術的掌握具有較高的要求，以IT系統為基礎，結合現代化的信息通信手段完成系統設計和操作。以目標客戶為導向，為其提供財務服務。

1.2 財務共享模式的特點

財務共享模式發生在大型企業的母公司和子公司之間，它是一種責任劃分更加明確，管理效率更高，且母公司和子公司可以實現相互制約和共同發展的一種模式。決策人為企業董事會或最高管理機構，執行人為母公司及子公司員工，目標為實現企業財務管理的高效化。實際上，也就是由企業董事會等類似的管理決策機構、管理層和全體員工共同實施的， 是實現企業基本目標必不可少的內控制度。財務共享可以保證財務會計信息的真實性，保證企業經營活動順利進行。

2 企業集團財務共享中心構建中的問題分析

新時期的財務共享模式，需要企業集團對財務管理模式進行改革。目前，這一模式依然處于初級階段，還存在一定的問題，其中最明顯的是制度設計不夠完善?，F將具體的問題分析如下。一是，企業董事會、監事會不能夠發揮積極的作用。管理人員執行能力差，管理效率低下。二是，企業財務管理部門與財務執行部門之間是分離的，財務管理平臺的建立并沒有給企業帶來方便，反而由于管理部門與財務部門的任務分離，而導致企業工作人員的工作任務增加。但是這一定程度上造成了業務活動和財務管理脫節的問題，內部管理存在問題。由于財務共享模式應用較晚，企業尚處于摸索階段，因此內控管理制度不夠完善，財務管理內容不明確，相關財務實務不能夠很好的落實，會計系統控制、財務預算管理和資產保護等內部制度均存在不足。

另外，從企業財務信息方面上，內部信息的掌握程度不同，企業財務管理人員對基礎會計信息掌握較多，但對企業發展方向和市場信息掌握不多。而企業財務管理人員掌握最新動態，但對財務人員的任務賦予不明確，信息傳遞不夠完整，尤其是對企業財務成本，銷售收入上的信息不對稱，使得財務中心對于企業財務管理實務的掌握狀況不佳，導致決策失誤，財務風險發生的概率大。在企業風險評估方面，企業的風險評估體系尚不完善，風險評價指標與共享模式不符，財務管理機制的制定不夠完善，風險應對機制與傳統的企業財務運轉相適應，但在新時期尚未改革成功，當財務風險出現時，企業并未做出準備，且缺乏應對方法，使審計內部出現問題，審計設計上也不夠合理，內部審計獨立性不強，使企業財務共享中心不能反映企業內部的真實財務情況，財務控制管理的問題因此而顯現。

3 財務共享服務模式下內部控制的優化

3.1 優化信息系統，確保財務信息傳遞及時性

財務共享服務模式以信息化為基礎，信息系統必須具有先進性，才能與財務運行保持一致，保證財務信息共享，將會計信息中主數據的格式與分類相統一，解決數據整合難度問題，降低企業財務風險。為了實現財務共享服務管理的高效化，人才的引進和培養是非常關鍵的，因此需要企業引入高級人才，包括技術人才和管理人才兩部分，并對財務共享服務下的信息技術進行研究。加強對網絡技術的應用，加大技術研究力度，解決系統口徑不一的問題，并構建完善的財務管理信息系統和共享系統，提高對財務管理共享的重視程度，建立完善的風險預警。另外，對企業財務管理信息系統進行定期更新，要始終采用最先進的財務管理模式。

3.2 進行流程再造及優化

傳統財務管理模式與財務共享模式不同，需要對其管理流程進行重新分析，重新改造。將所有業務進行重新梳理，由母公司對所有子公司進行全面的調研，制定財務管理的有效措施。結合企業的實際需求，制定符合企業財務管理的分類和特性，對企業需要進行詳細的劃分，并制訂具體的管理方案。要求企業以業務需求作為最基本的原則，保證新時期企業集團內部財務管理制度與其發展需求相適應，更好地落實企業財務管理制度，推進現代企業的發展。

3.3 強化企業內部控制和審計控制制度

對財務共享模式中心的建立，要發揮其統籌管理作用。在系統中內置財務授權、企業成本管理方針，企業各項項目支出費用標準，建立自動化管理系統。對財務人員和管理人員進行監督，并實現各個層級之間的互相監督，降低人為因素對企業集團財務核算管理的影響，實現全方位監控管理。利用信息化管理平臺的作用，把控所有控制細節。隨時調整信息化平臺的信息，對其進行監督，保證其運行穩定和運行速度，使信息真實有效地傳遞出來。依據管理的需求及時出具財務報告，提高財務管理的運行效率。

4 總結

財務共享模式可有效地整合利用企業資源，促進財務信息管理方案的透明化，實現信息資源的共享，對現代企業的發展而言，是具有積極作用的。當然，財務共享模式的發展尚處于初級階段，并不適應所有的企業，目前一般在擁有母公司和子公司的大型企業中有一定的應用。未來，希望能夠進一步完善財務共享模式的相關事宜，在企業內部建立財務共享中心，推行財務共享模式，促進企業財務管理效率的提高。

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