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事業單位提升會計收銀審核績效水平的策略

2020-07-23 16:35張天杰
商情 2020年31期
關鍵詞:提高策略事業單位

張天杰

【摘要】在事業單位中,會計收銀相關工作對整個財務內控水平甚至是單位的發展有著重要的影響。將會計收銀審核績效水平提升可以減少財務中的系統性風險,還能有效規避問題的出現。因此,相關部門和領導要對會計收銀審核績效提高重視,還可以借助一些現代信息手段,像“互聯網+”平臺,充分發揮信息的共享和傳輸優勢,將財務工作水平提升并有效促進事業單位的長遠發展。

【關鍵詞】事業單位 ?會計收銀審核績效水平 ?提高策略

財務工作本身就是關乎企業發展的重要因素,還存在著一定的復雜性。在會計收銀審核過程中,出現的各種問題都會對審核水平產生影響,對事業單位的發展有著密切的關系。收銀審核工作還涉及多方面的工作內容,還包括財務管理以及工作人員之間的溝通問題,這都是需要關注的重點。就目前審核的具體情況來說,企業要在內部構建信息平臺,并將會計工作進行系統化,才能有效提升審核績效水平。

一、影響收銀審核績效水平的因素

雖然財務工作具有繁瑣性,但是對單位的長遠發展有著重大的影響。單位相關領導人也要重視起來,做好會計收銀審核的工作,有效解決其中存在的問題。當然,要想有效提升會計收銀審核績效的水平,就要清楚的明白影響的因素,同時還要改變傳統的審核方式,提升工作質量。因此,審核工作人員還要時刻保持客觀、公正,這樣才能在形式上保持獨立,減少外面的影響因素。

(一)審核數據所帶來的工作量大

要想提升事業單位會計收銀審核績效的水平,這就要求增進審核工作效率的同時,提升審核工作的質量。但是,在現實情況中,審核工作卻很難達到這兩個水平。因此,在傳統審核情況下,要想提升審核質量,就很可能會降低審核效率。除此之外,審核的資金往來項目也比較繁雜,其中包含的數據信息也是海量,這就給審核工作帶來一定問題。審核工作不僅是對單位負責,也會對收銀人員進行復雜。因此,在審核過程中,相關工作人員就要全面考慮數據的全面性。

(二)審核過程中存在溝通問題

對于會計收銀審核工作來說,這不僅與財務管理有關,還與收銀的工作人員以及歸屬部門有著密切的聯系,也涉及到相關的溝通問題。一般情況下,在審核過程中出現錢賬不符、錯賬、漏賬等問題時,就需要審核人員和收銀人員進行溝通和解釋,其中產生的摩擦就會影響到審核的水平。

(三)審核工作存在人力資源短板

就目前的會計收銀審核工作開展過程中,審核人員數量結構也會出現難以滿足單位需求的情況。甚至還會存在審核工作存在人力資源短板的問題,主要是指能夠熟練完成審核工作的人員比較少,結構也不完善。對于新收銀工作人員來說,就會因為工作水平拉低審核績效,也會對收銀員和部門經理的溝通產生影響。

二、在“互聯網+”背景下改進收銀審核工作效率的策略

收銀審核工作不僅對財務的內控水平有著巨大的影響,工作效率的提升還會促進企業長遠健康的發展。將收銀審核工作做到位,就會降低事業單位出現問題的幾率,促進單位平穩運行。另外,在“互聯網+”背景下可以有效改變審核的方式,還能優化工作效率。除此之外,還能有效降低財務內控的成本,從多個方面提升審核水平。

(一)提升審核工作者的專業水平

審核工作者是影響審核工作的關鍵因素,也是工作過程中的主要執行者。因此,相關人員必須對信息化平臺的使用和應用進行熟練,還可以組織專業人員對他們進行培訓,接受專業的崗位技能培訓。在這個過程中還要重點關注培訓人員的資歷問題,單位可以選取一些資歷較淺但是有發展前途的工作人員,他們既能及時的掌握工作要領,還能在吸收過程中發揮自己的優勢。還可以解決優勢人員短板的問題,促進收銀審核績效的提高。另外,收銀工作直接和金錢打交道,工作人員的工作素質和專業素養也是需要重點考慮的問題,必須采取相關的管理方式控制他們嚴格遵守職業道德,將工作和單位利益放在第一位。收銀工作也有較強的服務特征,在開展收銀審核工作過程中,還要根據現實情況來制定相關的工作方式,將工作內容針對化。

(二)借助“互聯網+”平臺對電子票據進行管理

對于審核過程中數據工作量較大的問題,可以借助“互聯網+”來提升收銀審核的績效,還可以采取電子化票據,降低工作量。但是,要想掌握電子票據轉化的相關工作,在管理鏈上就要進行嚴格的控制,有效保障收銀績效審核工作的開展。

(三)借助跟蹤審核的方式提升收銀審核的有效性

事業單位要想有效提升收銀審核的效率,就需要在內部建立信息化平臺,并同時和會計電算化系統進行利用,依靠技術跟蹤的方式保障收銀審核工作的開展。另外,還要收銀工作人員和審核工作者改變傳統的交流狀態,只有二者相互配合才能提高審核效率,降低工作出現問題的幾率。在事業單位收銀審核工作中,為了保證資金的安全,還要在資金預算的審批工作上重點關注,要全面控制審批工作的安排,為事業單位的內部控制體系提供必要支持。對于監督部門來說,還要認真審核每一筆資金的流向和使用信息,保證資金的利用率,才能充分發揮資金效益,減少問題的出現。

(四)管理者要將信息化對收銀審核工作的要求放在首位

要想利用“互聯網+”提升收銀審核工作的效率,企業就需要在內部構建信息化平臺時得到相關領導的支持。因此,這項工作的順利實施還需要相關領導對信息化收銀審核工作的重視,將這項工作擺在首要位置。就目前來說,支付系統一直向著多元化發展,這就意味著收銀審核工作也要借助“互聯網+”的信息技術優勢來提升審核效率。對于每一位審核人員來說,也要構建完善的績效考核制度,并根據工作情況制定相應的獎懲方式,確保工作人員的工作熱情。

三、結束語

綜上所述,隨著時代的發展,事業單位面臨著巨大的改革,內外部環境也發生了翻天覆地的變化,會計收銀審核工作也要適應時代的發展與時俱進,滿足人們的需要。這就無形中對相關工作人員提出了更高的要求,既要求單位改善收銀審核程序,還要強化工作管理,將相關的額監管工作落到實處。除此之外,事業單位也要將工作具體化,細化責任并落實到人,在不但提升收銀人員的工作水平上為單位的長遠發展保駕護航。

參考文獻:

[1]夏勝利.事業單位提升會計收銀審核績效水平的措施分析[J].環球市場,2019,(23):129.

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