論信息化對企業經營管理和經濟效益的推動作用

袁建

內容摘要 經濟的發展帶來了科學技術上的革新，信息化技術也開始逐漸進入人們的視野，成為各領域的發展新趨勢。為了推動企業在新形勢下的發展，各企業需要結合信息化技術來提高企業的業務能力及經濟效益，同時有效地規范自身管理，將有利于提升企業的軟實力和競爭力。文章分析了企業信息化的相關內容，闡述了企業信息化對其經營管理和經濟效益的推動作用。

關鍵字 信息化技術 企業經營管理 企業經濟效益

1 引言

進一步發揮信息化建設在石油企業經營管理中的促進作用，需要從理念和手段兩方面齊抓共管，不僅要建立健全信息化平臺的集約化、規?；?、系統化，也需要持之以恒地開展針對全體員工的宣傳教育，尤其是對各專業崗位加強培訓，通過建設一支專業化的信息化管理人才隊伍帶動整個企業經營管理實現全面信息化。

2 信息化概述與企業信息化的內涵

2.1 信息化概述

當今，互聯網的使用率不斷增高，其數據也在不斷增大。各國都在信息處理技術方面投入了大量的研究資源。大數據的誕生就是為了處理互聯網上的海量數據，并加以利用，使人們方便地在這些數據資源中找到需要的，提高信息的利用率。大數據技術處理數據的速度很快，類型多且易滲透。一般的大數據技術有數據采集、數據存儲、數據分析、可視化計算、數據加密等模塊[1]。

2.2 企業信息化的內涵

企業信息化就是指企業運用計算機信息化技術對內部及其業務進行高效的管理，將企業的各方面資源整合并處理，集中管理以達到更好的經濟效益。實現企業信息化不僅有利于促進公司一體化和自動化，使企業管理現代化且規范化，更有利于帶動公司在現如今競爭激烈的市場中取得一席之地并保持進步，推動企業的創新意識和能力[2]。

3 企業信息化的建設重點

3.1 技術創新

石油企業的發展需要創新，創新可以給企業發展帶來新的動力。隨著信息時代的到來，創新和發展仍然會成為石油企業進步的動力，創新主要是對現有技術進行進一步的完善和開發。石油企業要加強信息化建設，可以利用先進的計算機技術來幫助石油企業進行生產和決策，還可以給石油企業發展提供需要的信息資源。石油企業在研發自主知識產權的產品和技術時，尤其是核心技術和關鍵技術，新技術能夠實現產品結構的調整，同時在對傳統產業進行升級和改造時，信息技術的應用可以發揮重要作用。

3.2 轉變管理方式，提高管理能力

企業制度變革和信息化建設是互為表里的，信息化為企業經營管理奠定了基礎，以信息技術為依托的企業內部管理制度建設是提高企業管理水平的重要手段。石油企業正在進行現代企業制度的變革，建立產權明確、政企分開、科學管理的企業是石油企業發展的目標。如果石油企業無法確保信息的及時性和準確性，將沒有辦法做到產權明確，也無法準確地對企業的各個崗位進行檢查和考核，更無法對經營者和管理者的成績或者責任進行認定，企業也不能統一信息流、資金流和物流，建立現代企業管理制度更是空想，而信息化建設為這一切提供了便利[3]。

3.3 提供信息交流平臺

信息交流平臺能夠使企業管理者和決策者及時了解現代企業管理的先進經驗和成果，在企業經營和發展過程中，具有拋磚引玉的作用，并且能夠有效激勵員工，提高員工創新能力和實踐能力，使員工在工作中學習，在學習中工作。企業的客戶也可以通過交流平臺與企業的各類人員，如生產人員、技術人員、銷售人員和管理人員等，通過“人機對話”進行交流。這樣不僅為企業節約了大量的成本，也使企業的溝通管理更加方便、快捷，從而節約了企業的管理成本，提高了企業的經營效益。

4 企業信息化對企業經營環境和經濟效益的作用

4.1 改變員工傳統工作模式

在傳統的企業工作中，員工常常要面對大量的紙質檔案信息和低效率的辦公方式，這樣不僅耗費了較大的人工資源，在工作上也具有較大的出錯率，導致企業的經濟效益受損。而隨著信息化技術的發展，企業信息化建設后，工作上將會有一部分的人力資源得到釋放，員工也可以利用信息化技術進行工作，工作效率隨之提升。例如，在進出口貿易中，要存儲商品、裝運商品等，現在就可以利用信息化技術建立回轉庫、立體庫等，倉庫管理部門就可以在電腦上對倉庫的儲備、出庫與賬單進行管理，同時實現操作自動化，錯誤率低且效率增高[4]。

4.2 改變傳統業務辦公措施

在業務單據、材料、合同等方面，傳統的紙質可以通過信息化變為電子版，節省了線下的處理流程，轉到線上辦公，各個流程都會明確可見，審批記錄及時間都會建檔存儲，不僅節省了員工在業務流程上花費的時間，更對業務流程有著較為嚴格和規范的標準。同時，無紙化辦公也有利于對環境的保護和成本的節約，將工作人員的精力更多投入在業務本身，而不是流程上。

4.3 業務全覆蓋

信息化管理由于效率高，將有能力對業務進行集中覆蓋，主體責任明晰，信息化技術的實時共享優勢將有利于企業管理部門將信息不對稱及管理上的灰色地帶進行清除，去掉對企業經濟效應有害的隱患，也可以保證負責各業務的部門建立起責任意識和有效分工，防止互相推諉、溝通不暢的現象出現。在業務進行過程中，也有利于對各業務執行部門和人員進行操作上的監督與管理。

4.4 對外環境的改變

信息化技術在企業中獲得較大的應用空間，將有利于對企業產品進行優化，企業所生產的產品將會多樣化、精品化、個性化，更加符合大眾的需求。且線上產品的需求量和使用量也會逐漸上升，這對企業的結構和經營改革將有著引導作用。在生產與消費方面，面對不同群體，運用信息化技術將有利于群體與群體之間的溝通，將生產與消費之間的距離縮短，對企業的商業運作、資金流動、產品運營將產生重大的影響，并且會隨著消費者的消費習慣和需求不斷發展，展現出不同的特點，這也使企業的發揮空間更大，經營理念將更加豐滿，經營手段將會更加多樣化，同時經濟效益也增加[5]。

4.5 公司員工性質的改變

針對更加個性化的經營模式和理念、更加自由化的電子商務和網絡營銷方式、更加專業和自動化的生產和運輸形式等，企業需要的員工質量和專業性要求更高，這使現代企業競爭更多地依靠技術知識和高端人才，而更高端的人才對企業帶來的影響和效益也會不斷地擴大和增長，形成良性循環。無論是信息化技術人才，還是管理人才，在經過一段時間的培訓之后相較傳統工作人員將會發揮更大的作用，在企業模式與產品的創新中也會起到重要作用[6]。

5 結語

信息化建設在企業的方方面面都具有促進作用，而企業對信息化建設的重視程度也關乎著其能否在競爭激烈的市場中生存下去，所以對企業信息化進行改革有利于為其帶來豐富長久的經濟效益。

【參考文獻】

[1]魯冰玉.淺談制造企業信息化建設[J].中外企業家，2020（10）：107-108.

[2]陳祺.企業信息化的探討與研究[J].網絡安全技術與應用，2020（3）：95-96.

[3]翁剛.試論企業信息化項目管理的問題與應對策略[J].中國新通信，2020，22（3）：96.

[4]曹丹.管理信息化規劃對企業信息化發展的影響[J].現代工業經濟和信息化，2020，10（1）：114-115+130.

[5]劉志剛.企業信息化建設與企業管理創新探析[J].科技經濟導刊，2020，28（2）：36.

[6]王愛國.論信息化對企業經營管理和經濟效益的推動作用[J].中國商界（下半月），2010（6）：267.