建筑工程監理內業資料管理現狀與完善對策

謝艷麗

摘? ? 要：自我國建筑行業實行工程監理制度以來，內業資料管理始終是建筑工程監理工作的重點內容，內業資料管理的水平直接影響著建筑工程監理的水平，進而影響建筑工程質量。因此，為了保證建筑工程的質量，本文主要針對建筑工程監理工作中的內業資料管理進行分析，根據其管理中存在的問題提出一些完善的建議，以供參考。

關鍵詞：建筑工程監理;內業資料管理;現狀;建議

1? 引言

在建筑工程監理工作中，會產生許多內業資料，而這些內業資料能否有效進行管理則關系著工程監理的職能發揮，這也對工程監理人員的業務能力有著較高的要求。但從實際的情況來看，當前工程監理中的內業資料管理還存在許多問題，以致于建筑工程監理的水平較低。因此，為了有效提升建筑工程監理水平，還需要進一步加強內業資料管理，實現內業資料規范化和標準化管理，從而保證工程監理職能的有效發揮，保障建筑工程的質量。

2? 建筑工程監理內業資料管理的內容及重要性

2.1? ?內容

建筑工程監理內業資料管理指的是對工程項目的資料檔案進行管理、計劃以及統計等工作的過程。具體而言，其內容包括這幾個方面：（1）檔案資料的收集和管理，主要是對項目施工過程中所涉及的施工圖紙、設計資料、合同、會議紀要等資料的收集，然后根據規范要求，對這些資料進行整理、歸檔及管理。（2）工程驗收，就是在工程項目建設完畢之后，工程監理人員需要對施工過程中所涉及的施工資料和相關施工指標等進行核查，確保工程項目施工質量符合標準要求。（3）統計管理，要求工程監理人員要重視日常監督管理工作的開展，并結合具的施工情況編制合理的施工統計表，以便科學進行工程管理決策。

2.2? 重要性

對于建筑工程而言，監理內業資料管理有著重要的作用，主要表現在這幾個方面：（1）良好的監理內業資料管理能夠有效保證建筑施工的效率與施工質量，其為工程監督和管理提供了重要的參考依據，有利于促進工程項目的順利開實施;（2）良好的監理內業資料管理能為工程項目管理人員提供有效的參考數據和資料，有利于工程項目管理人員開展項目檢查、維修管理、改擴建等各項工作;（3）監理內業資料記錄了整個工程項目的建設過程，這樣一旦出現問題，能夠快速的找到相關的責任人;（4）由于監理內業資料記錄了工程項目的全過程，所以在問題發生時所產生的解決方案也會成為資料記錄，這樣在后續發生同樣問題時能夠為其提供有效的借鑒。

3? 建筑工程監理內業資料管理中存在的問題

3.1? 標準化管理體系建設不足

當前在監理內業資料管理工作中，雖然各監理方和建設單位明確指出了主要的管理流程和職責范圍，但是在一些細節方面的處理上仍然存在標準不清晰、管理體系混亂的問題。比如，監理內業資料管理工作的主要內容就是對各類工程信息進行收集、整理及保管，但是不同的監理人員在記錄和編制工程信息時會存在較大的差異，另外有的監理人員為了減輕工作量，往往不重視所收集工程信息的及時分類，這些都導致工程項目管理體系混亂，進而對后續質量控制、結算審核等工作效率造成影響。

3.2? 工程信息真實性和準確性有待提升

在建筑工程監理內業資料管理工作中，工程信息采集的重要的環節之一，需要工程監理人員采取動態化的管理方式，對各類工程信息進行實時采集，同時所收集的工程信息的真實性和準確性進行審核。但是從實際的情況來看，有的監理機構及監理人員在工程信息采集工作中，并沒有嚴格按照相關流程進行，往往只是定期組織進行工程信息的采集，有的還存在工程信息編造的情況，這些難以保證工程信息的真實性和準確性，進而制約后續各項工作的有效開展。

3.3? 管理工作落實不到位

監理內業資料管理工作落實不到位也是當前建筑工程監理中主要存在的問題，主要表現在監理內業資料缺失、工程信息真實性和準確性不足等方面。比如，有的監理企業為了實現最大利益，往往并未設置專門的監理部門和技術指導部門，主要由項目監理人員負責，但是項目監理人員的水平參差不齊，有的項目監理人員并不具備資料管理的專業性，難以勝任監理內業資料管理工作，有的則是缺乏責任心，以致于監理內業資料管理的效果并不佳。

4? 建筑工程監理內業資料管理的完善建議

4.1? 構建標準化的監理內業資料管理體系

首先，明確監理內業資料管理的標準，注重細節層面上的細則制定，包括各項工程信息書寫格式的統一，以及不同工程信息分類標準的制定。其次，落實職責制定，結合監理內業資料管理的實際情況以及人員配置情況，明確不同監理人員及管理部門的職責范圍，以此形成完善的協調管理機制，保證監理內業資料管理工作有序進行;再次，構建配套的獎懲機制，針對監理內業資料管理過程中由于人為因素導致的問題進行分析，并第一時間追究相關責任人的責任;最后，明確工程項目不同階段監理內業資料管理的內容、側重點及開展方式，同時明確劃分出不同建設階段人員的職責范圍及管理流程。

4.2? 提高工程信息的真實性和完整性

對此，需要組建監理小組，促使小組內各監理人員相互監督，并在具體管理工作中，完善各項內業資料管理記錄、工作時間、工作流程等信息。同時，嚴格要求監理人員按照相關管理流程，對工程信息進行動態化的管理，確保各項工程信息的實時收集，并對工程信息的真實性進行審核，以此提高所收集的工程信息的真實性和準確性。

其次，除了要保證所收集工程信息的真實性，還需要保證工程信息的完整性。對此，監理人員在實際的工作中，應當深入施工現場對每個施工環節進行跟蹤檢查，對施工過程詳細記錄，尤其是不同施工環節中使用的施工技術、設備及材料等，這些都需要監理人員加強把控，保證信息記錄的完整性。待收集完工程信息之后，還需要對監理內業質量進行完善和補充，因為工程項目建設是一個動態化的過程，所以需要監理人員根據實際情況進行資料的完善，確保監理內業資料與工程實際相符，從而真正地反映出工程建設的情況。

4.3? 提高重視程度和完善人員配置

首先，監理企業要正確認識監理內業資料管理的重要性和必要性，提高監理內業資料管理的重視程度，并配置完善的制度和人員，以便監理內業資料管理工作的順利開展;其次，監理企業還需要結合實際情況，合理進行管理人員的配置，同時構建完善的人才選拔機制，定期對監理人員進行培訓，提升他們的工作能力和專業素養，保證所配置的監理隊伍能夠滿足監理內業資料管理的需求;最后，應當保證監理內業資料管理隊伍的獨立性，明確各監理人員的職責及劃分工作范圍，避免出現一人身兼數職的情況，從而保證監理內業資料管理工作的有效開展。

5? 結語

總而言之，在建筑工程監理工作中，內業資料管理是重要的工作環節，其管理水平影響著工程監理的水平，且對建筑工程的建設質量及造價成本等有著重要影響。因此需要監理單位重視加強內業資料管理，提高重視程度，要構建完善的監理內業資料管理體系，配置完善的人才隊伍，提高工程信息的真實性和完整性，從而有效發揮工程監理的作用，促進建筑工程項目建設質量的提升。

參考文獻：

[1] 黃海彥.淺析建筑工程資料管理常見問題及規范管理之措施[J].建材與裝飾，2018（51）：149～150.

[2] 于欣令.建筑工程資料管理中存在的問題及改進策略研究[J].辦公室業務，2018（1）：110.