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企業管理模式與企業管理現代化的發展與探索

2020-07-28 17:10蘇小恬
商場現代化 2020年12期
關鍵詞:企業管理模式現存問題

蘇小恬

摘 要:企業管理模式與企業管理現代化發展與探索對于我國企業管理水平提升、管理模式科學調整具有重要意義。本文將利用調查法、文獻研究法,首先對企業管理模式基本概念、主要類型作出闡述,然后說明企業管理現代化特點,分析企業管理模式運行與企業管理工作開展現存問題,最后針對問題產生的主要原因,結合實際情況,提出幾點企業管理模式運行與企業管理工作開展策略,希望可以對業內起到一定參考作用。

關鍵詞:企業管理模式;企業管理現代化;現存問題;發展與探索

引言:自改革開放以來,無論是大型國企,還是民營企業都取得了迅速發展,企業發展對于國民社會經濟發展具有重要作用,而企業管理模式、企業管理水平會影響企業發展,因此,企業領導管理人員應對管理模式構建、管理措施實施予以高度重視?,F階段,經濟全球化趨勢不斷推進,我國企業面臨市場競爭壓力持續增大,為提升企業市場競爭力,企業領導人員應對企業管理現代化發展予以積極探索。當前,我國企業管理模式與企業管理工作開展依然存在一些亟待解決的主要問題,本文研究內容對于問題解決、企業管理水平提升具有重要意義。

一、企業管理模式分析

1.基本概念

企業管理模式主要指的是充分利用現有資本,科學制定管理目標、管理策略,并圍繞此目標開展經營活動過程。在企業管理體系中,企業管理模式占有重要地位,它既是一種管理方法,也是一種管理理念,依照企業管理需求、現存管理問題,可以對其進行靈活調整,以實現企業管理目標。

2.主要類型

在長期發展中,我國出現了多種企業管理模式,此類管理模式具有差異化特點,不同的企業管理模式適應于不同企業發展需求。

(1)家族管理模式

我國很多中小企業都采用家族管理模式,企業的發展需要大量啟動資金,家族私有財產可以有效提供資金。但是在具體管理工作中,家族關系、家族親情往往會影響企業制度的制定與落實,管理工作人員可能會在外人管理、親人管理中存在區別,導致賞罰不分明、優秀人才流失。

(2)合伙管理模式

在合伙企業管理模式應用中,友情對于管理效果具有重要影響。在企業發展初期,合伙人普遍具有團結特點,愿意投入資金以及人力,但是在企業經營遇到困難時,合伙人意志可能經受不住考驗,出現信任危機,影響企業管理效果與未來健康發展。

(3)團隊制度管理模式

在企業團隊制度管理模式應用中,往往具有員工賞罰分明特點,制度內容較為清晰,且企業正常生產經營不會因人員流動造成過大影響。但值得注意的是,在應用此種管理模式時,企業應對管理方法進行及時更新,對管理制度進行不斷調整,做到與時俱進。

(4)團隊集權管理模式

在團隊集權管理模式應用中,需要通過委任、選舉方法設定企業領導,企業領導管理者掌握企業經營權以及企業所有權,是企業發展方向的掌舵者。此模式對企業管理者能力水平要求相對較高,如果領導管理者能力不足,或是管理崗位出現變化,那么就會讓發展規劃落實受到不利影響,往往需要對發展規劃進行重新制定。

(5)老板權威管理模式

老板權威管理模式也可以被稱為獨裁管理模式,在此模式下,管理者主要為老板一人,老板憑借自身權威可以對企業活動進行協調、組織。在企業發展初期,員工人數相對較少時,此種模式往往可以提高團隊凝聚力,保證團隊工作效率。在企業發展中期,企業發展規模已經擴大,員工數量也隨之增多,此管理模式就會出現弊端,出現管理問題。

(6)柔性化管理模式

柔性化管理模式和制度管理模式恰好相反,在柔性化管理模式下,企業需要貫徹以人為本的管理原則,注重員工的個人特色,員工壓迫感相對較少,且員工隊伍內部具有人情味,可以幫助員工融入集體,在促進企業發展的同時也可以促進員工個人成長,當前,在現代化企業發展中,柔性化管理模式得到了社會各界的廣泛認可。

(7)團隊知識管理模式

知識對于個人成長、企業發展、社會進步具有重要作用,企業是社會的重要組成部分,會受到知識的沖擊,也可以借助知識獲得進一步的發展。如在部分科技企業中,就具有較快的知識迭代速度。在此背景下,部分企業使用了團隊知識管理模式,在此管理模式下,知識在生產力中所占比重相對較大,企業需要積極吸引優秀人才,讓知識引領作用得到充分發揮。此種管理模式與企業發展、社會發展具有高度適應性,模式應用潛力相對較大。

二、企業管理現代化特點分析

明確企業管理現代化特點對于企業現代管理模式構建具有重要意義,同時可以為企業管理策略調整指明方向。

1.體制運行高效性

企業管理現代化具有體制運行高效的特點,企業需要創新傳統管理理念、管理方法以及管理策略,并積極借鑒其他優秀企業的先進管理模式,結合自身需要調整企業管理體制,讓企業現代化管理水平、管理質量得以提升,為企業管理工作有效開展提供保證。

2.社會責任融合性

企業管理現代化需要從宏觀考量,一方面,企業應積極創造自身價值,另一方面,企業還應做到回饋社會,積極承擔自身的社會責任,為社會發展創造現實價值。在具體管理工作開展中,企業應積極促進社會責任、文化影響的有效融合,為企業文化發展、社會發展創造精神價值。

3.文化建設基礎性

企業現代化管理過程中,文化建設占有基礎性地位,文化建設既是企業發展的靈魂,同時也是企業信念的支撐。在具體管理工作中,企業應堅持“以人為本”的根本原則,一方面,應對人員工作主觀能動性予以充分調動,并盡可能滿足員工基本需求、思想需求,促進員工與企業實現共同進步;另一方面,企業應以高質量服務提升自身品牌文化影響力,利用文化建設帶動企業發展。

4.管理技術先進性

企業現代化管理具有技術先進性特點,企業應積極應用信息技術、計算機技術,讓企業管理水平得以提升,讓管理資源利用更為高效,讓管理更為人性化、智能化,為企業管理全面發展起到促進作用?,F階段,信息技術在生產管理、采購管理、財務信息管理中,均能起到良好應用效果。

三、企業管理模式運行與企業管理工作開展現存問題

當前,企業管理模式運行與企業管理工作開展依然存在一些主要問題,這會讓企業管理現代化發展受阻,結合實際情況,現存問題主要包含管理制度、薪酬體系、成本控制以及文化建設四個方面,只有明確問題具體表現及產生原因,才能為企業未來發展起到促進作用。

1.管理制度不完善

管理制度不完善的問題在我國企業管理模式運行、企業管理工作開展中普遍存在,其主要表現為:(1)方針定位不明。部分企業生產管理制度沒有全面說明產品質量要求、產品檢驗方法、產品負責人員,存在方針定位不明、管理不清晰現象,可能會讓企業產生管理問題。(2)控制操作缺失。部分企業沒有針對產品生產及管理工作制定完善管理制度,存在控制操作缺失現象,如操作細則缺失,那么就會讓管理工作人員產生操作不規范現象,如數據記錄不夠完整,那么就會讓管理檢查工作有效開展受阻。

2.薪酬體系不合理

薪酬體系合理與否對于企業未來發展具有直接影響,與此同時,薪酬體系也是企業人事管理重要內容?,F階段,薪酬體系不合理的問題在企業管理中依然普遍存在。主要表現為:(1)薪酬制度不完善。受到企業發展規模影響、企業管理人員影響,可能存在薪酬制度不完善的問題,薪酬結構不合理,難以激發員工工作積極性。(2)要素比例不平衡。部分企業員工薪酬依然主要為固定工資,績效考核占比較小,浮動比例較少,且缺乏豐富激勵措施。(3)薪酬分配不公平。部分企業員工薪酬分配主要為領導的主觀評價,且會受到領導者和員工關系的影響,存在薪酬分配不公平現象。(4)分配政策不科學。部分企業管理工作者存在人才觀念意識水平不足的問題,在薪酬政策制定中,具有較大的隨意性,片面重視人員工資控制,忽視生產工藝控制,這會讓工資績效考核激勵作用發揮受到不利影響,與此同時,還有部分企業在薪酬政策制定中存在工作量設置不全、工齡設置不合理的問題,工作量考核對象局限于管理層,薪酬分配合理性相對較差。

3.成本控制不科學

成本控制管理是企業管理重要內容,當前,成本控制不科學問題普遍存在,主要表現為:(1)成本分析不規范。在企業管理工作中,部分企業雖然制定了工作計劃,但是缺乏產量業績考核以及實際控制,這會讓目標計劃流于形式;部分企業雖然制定了采購計劃及采購制度,但是采購工作主要依據依然為工作人員經驗,這會讓采購工作產生隨意性。(2)控制制度不完善。部分企業存在成本控制制度不完善的問題,主要表現為采購產品檢查制度缺乏、管理操作監督機制缺乏、成本管理獎懲激勵制度缺乏等現象,如檢查制度缺乏,那么就會讓產品出現質量問題,造成成本浪費現象,如監督機制缺乏,那么就會讓成本管理工作人員產生互相扯皮情況,如獎懲激勵機制缺乏,那么就會讓工作人員成本管理缺乏積極性。(3)控制力度不足。部分企業雖然制定了成本控制制度,但卻存在制度落實效果不佳、控制力度不足的主要問題,如在材料驗收入庫中,臺賬記錄產品名稱、供貨方、數量、日期等信息不全面,就會讓材料管理產生問題,如材料產品出庫缺乏詳細記錄,就會造成出庫數量與核算結果不符現象,讓成本增加,如問題材料處理不規范,就可能導致工作人員應用變質材料。

4.文化建設不充分

文化建設不充分的問題主要表現為:(1)忽視企業文化建設。部分企業現代管理理念不足,沒有認識到文化建設對自身發展的重要意義,沒有促進獨特企業文化形成,導致員工缺乏歸屬感、認同感與凝聚力。(2)未做到以人為本。部分企業在文化建設過程中,沒有融入以人為本的科學理念,對員工精神需求存在忽視心理,在日常管理中,對員工態度較為嚴厲,可能會讓員工對企業產生怨言,阻礙企業文化建設。

四、企業管理模式與企業管理現代化的發展策略

在企業管理模式及現代化管理發展中,未來發展主要趨勢可以歸納為可持續、以人為本、智能化,可持續發展主要指的是企業應保證管理模式實效性、科學性及合理性,并做好一系列風險預防工作;以人為本發展主要指的是企業應對員工給予充分關心,調動員工工作積極性與主動性,促進員工個人利益與企業利益的有效結合;智能化發展主要指的是企業應積極利用信息技術、智勝技術,以提升企業管理效率。在此趨勢下,針對現存問題,企業可以制定具體發展策略。

1.健全生產管理制度

健全生產管理制度可以為企業管理模式、企業管理現代化發展提供保證。

(1)調整管理架構

企業應針對自身發展規模、發展情況,積極改變內部管理模式,如在企業發展中期,那么就應改變過去的垂直管理模式,對管理架構進行合理調整,對部門、人員職責進行細致劃分、全面落實,以提升企業管理水平與市場競爭力,一般情況下,組織架構主要包含總經理、綜合辦、人力資源部門、財務部、質量副總、銷售副總、生產副總等。

(2)構建管理制度

首先,企業應科學構建生產過程控制制度與追溯制度,并增強生產關鍵點的控制力度,保證產品質量;其次,應構建產品銷售登記制度,形成信息追溯系統,保證信息分析效果。

(3)應用信息技術

應構建信息化管理平臺,如生產管理系統、財務信息平臺等,為制度的有效落實及調整提供幫助,與此同時,為保證信息技術應用下的數據交互效率、信息獲取效率以及信息存儲質量。

(4)增強人力管理

人力資源對于企業生產效率、生產質量具有直接影響,首先,企業應對人力資源規劃體系予以積極構建,應保證人力資源規劃體系和企業發展需求相符;其次,應對招聘流程進行規范處理,制定人員招聘制度,在招聘制度中,需要對崗位職責、崗位規范、招聘要求、招聘程序作出清晰說明,為優秀人才招聘提供保障;最后,應完善人員教育培訓制度,員工培訓可以讓新招聘員工適應工作崗位、企業環境,可以讓員工個人成長、職業發展要求得到滿足,以提升員工實力和企業競爭力。

(5)重視戰略管理

戰略管理對于企業生產效率水平提升及未來健康發展具有重要影響,因此,企業應對戰略管理工作予以高度重視,在具體工作中,需要對分析措施、預測措施、規劃措施、控制措施進行有效使用,讓人力資源、財力資源、材料資源得到充分使用,讓整體管理體系得以優化。在戰略管理過程中,企業還應對市場戰略、產業戰略、生產要素戰略、國際化戰略、資本經營戰略進行全面考量,提升企業市場競爭力。

2.完善薪酬管理體系

(1)健全獎懲條例

企業應根據政府政策要求,結合企業實際情況,積極健全獎懲條例,保證獎懲條例可以為員工工作起到激勵作用,讓員工工作積極性得以提高。值得注意的是,為保證獎懲條例合理,企業應將員工個人發展、企業發展內容融入到獎懲條例中,為二者構建綁定關系,確保員工成長可以促進企業發展。

(2)完善薪酬體系

在企業管理中,員工薪資和績效應具有正相關關系,即員工績效越高,工資待遇也就越高,此種薪酬體系符合薪酬積極理論,可以讓員工工作積極性得以提升,促進員工個人發展。因此,企業應積極完善現有薪酬體系,融合科學績效評價,讓工作人員清晰自身在一段時期的工作情況,為管理者調整管理策略提供幫助。

(3)科學績效評價

績效評價體系對于檢查員工工作情況具有重要作用,管理者利用績效評價,可以對比分析員工實際工作效果及預期工作目標,進而明確員工工作效率,在分析完成后,可以告知員工具體結果,如果產生問題,雙方可以進行及時溝通,以保證結果正確,并幫助工作人員制定下一時期的主要工作目標。與此同時,利用績效評價結果可以評定工作人員獎金,保證其工資待遇合理。

3.增強成本控制力度

(1)規范成本分析

在企業管理成本分析工作中,為保證其分析過程規范性、分析結果準確性,企業應做好事前分析、事中分析與事后分析工作。在事前分析過程中,企業應科學預測企業所需生產經營成本,制定成本控制目標;在事中分析過程中,可以明確成本實施情況,防止實際成本、預期成本產生過大偏差,并做好問題解決工作、成本核算工作,讓資金管理情況得以改善;在事后分析過程中,企業可以衡量成本控制效果,為日后措施調整奠定基礎。值得注意的是,在規范成本分析中,企業還可以構建專項資金管理制度,并在會計賬簿中設置具體科目,確保專項資金分析效果。

(2)充分利用資金

為保證資金利用充分性,首先,企業應積極改進自身生產技術、優化采購流程,讓生產成本得以降低;其次,企業應增強產品管理、庫存管理工作,在部分企業中,產品生產到銷售流程具有長期性,這會讓產品庫存難度提升,只有科學制定采購計劃,提升庫存周轉率,才能讓企業庫存得以降低;再次,企業應做好應收賬款管理工作,應對應收賬款予以盡量減少,為企業資金回流起到促進作用,讓壞賬出現概率得以降低;然后,應提升運營資金結算速度,為資金流動起到促進作用,與此同時,企業應科學設定生產資金規劃,保證資金利用合理;最后,企業應提升固定資產使用效率,壓縮、簡化非必要資產。除此之外,應科學應用計算機技術、信息技術,以實現財務管理信息化目標,例如,使用ERP系統、會計電算化系統,就可以讓財務工作數據信息得到充分共享、有效匯總,讓財務管理工作效率得以提升。

4.塑造優秀企業文化

(1)塑造企業文化

企業應結合自身特點,積極塑造優秀企業文化,并增強企業領導人員、企業員工的文化認同。首先,企業可以對標語進行科學制定,并將標語張貼在辦公室、生產車間中,以生產標語形式為員工宣傳企業文化;其次,企業可以定期開展優秀員工評選活動,并為優秀員工提供物質獎勵、精神獎勵,在評選過程中,需要考量員工工作績效、工作質量以及出勤率,可以在榮譽欄中張貼優秀員工照片,寫出優秀員工事跡,以為其他員工起到模范帶頭作用;最后,企業可以利用文化衫、微信公眾平臺、企業雜志等形式宣傳企業文化,提升企業品牌文化影響力。值得注意的是,在企業文化塑造中,一方面,應保證道德準則、價值取向、行為方式與企業未來健康發展趨勢相符,另一方面,應保證企業文化可以調動人員工作積極性,對于工作任務完成具有導向作用。

(2)更新管理理念

更新管理理念對于企業管理模式革新、現代化管理水平提升具有重要作用,首先,企業應積極改進現有管理理念,融入創新理念與技術核心理念內容,讓企業生產核心競爭力得以提升,保證資源利用效率、信息溝通水平,提高產品質量;其次,企業應積極引進其他先進企業管理理念,避免出現過度依靠領導經驗問題,二十一世紀,知識迅速更新,只有積極革新管理理念,創新管理方法,才能為企業文化塑造奠定基礎。

(3)加強人文關懷

加強人文關懷可以讓企業運行效率得以提升,可以讓企業管理模式與現代化發展理念得到有效融合。因此,在企業管理工作中,企業應加強對員工的人文關懷,并將人文關懷、管理體制進行有效結合,一方面,需要積極使用科學制度約束、激勵員工多種行為,另一方面,企業應對情感策略進行靈活應用,為員工提供合理幫助、人文關懷,讓員工主觀能動性得以調動。與此同時,企業應積極構建部門協調管理機制,提升人力資源管理水平,讓企業現代化管理模式優勢得以充分發揮。

五、結束語

綜上所述,企業管理現代化具有體制運行高效性、社會責任融合性、文化建設基礎性及管理技術先進性特點,現階段,管理制度不完善、薪酬體系不合理、成本控制不科學以及文化建設不充分的問題依然普遍存在,企業通過健全生產管理制度、完善薪酬管理體系、增強成本控制力度以及塑造優秀企業文化的主要策略,可以讓現存問題得到有效解決,以創新企業管理模式,促進企業管理現代化發展。

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