做好畜牧檔案管理工作的實踐舉措研究

白五十八

摘要：在現代社會不斷進步和發展下，檔案管理工作發揮重要作用，成為當前的必要趨勢。為了符合現代社會的發展需求，需要積極改進傳統思想，結合現代發展理念。畜牧檔案是一種主要的信息來源，能夠為畜牧業研究工作提供重要條件，在動物疾病防控、產品質量監管等方面都具有重要作用。因此。需要做好畜牧檔案管理工作，以保證總體水平的提升。

關鍵詞：畜牧;檔案;管理工作;實踐

新時期建設模式下，傳統的檔案管理工作還無法符合時代的建設需求，所以，加強對畜牧檔案的創新十分重要。在執行工作中，不僅要予以理念的創新，還需要在實踐工作中提供重要的行為導向，增強現代化管理理念，且結合具體的管理目標，予以總體的網絡化和社會化發展，以確保為工作整體的進步提供重要服務。

一、畜牧檔案管理中的問題

第一，制度建設中存在很大不足。制度的形成能夠為檔案管理工作提供重要條件。相關部門在執行期間，需要基于法律法規，予以管理制度的科學設定，促使總體的有效開展。這樣相關的管理人員不僅能按照一定原則實施，也能使檔案管理工作更標準。

第二，工作人員自身水平還需要提升?；谙嚓P的調查分析發展，畜牧部門檔案管理隊伍結構參差不齊，不僅人員的專業水平較低，也不利于計算機技能的缺乏。其中，檔案專業人員僅占少部分，大部分的人員未接受專業知識學習，從事檔案管理的工作人員多為年齡大的人員，他們對計算機操作和對互聯網的認識不敏感，在學習中都比較困難，從而給檔案管理工作的執行和開展帶來很大難度^[1]。

第三，硬件設施比較落后。畜牧部門內的檔案信息比較多，整體范圍較大，分類復雜。這種檔案管理工作中，進行的收集整理和后期查詢工作都比較困難，總體執行效率比較低。其原因，主要是因為未構建專業的檔案保管室，未配備完善的檔案管理資源設備，總體管理未實現辦公自動化，在這種人工形式方式下，不僅總體的工作量比較大，執行效率低，因為工作人員自身素質低，都給工作人員的執行和開展帶來很大難度，不利于畜牧行業檔案管理工作的積極發展和執行。同時，隨著時代的進步和發展，畜牧業的檔案信息和數量也在不斷增多，人工模式進行的記錄工作不準確，影響總體的工作效益。

二、畜牧檔案管理工作的實踐對策

（一）增強認識

領導人員需要認識到畜牧檔案管理工作的重要性。畜牧部門具備較強的專業性，在實際工作中，由于一些領導會忽視檔案管理工作，所以，在整體執行過程中，需要保證領導人員增強自身意識，認識到畜牧檔案管理的重要性，且在日常工作中將其作為主要任務。不僅如此，還需要予以人員責任的劃分，確保在檔案管理工作中，能夠有專業人員負責，促使各項工作的執行和開展。其中，各個領導要發揮帶頭作用，加強對檔案的積極管理，以保證檔案管理工作在總體上都能得到充分落實^[2]。

（二）完善制度

構建完善的檔案管理制度，加強對畜牧相關信息的收集和整理。在實際工作中，畜牧部門需要構建完善的管理制度，保證總體執行更加規范。其中，要重點分析檔案的查閱方法和使用方法。管理人員需要結合部門的實際情況和特點，促使畜牧業檔案收集制度的形成。且結合具體情況，給予方案資料信息的隨時收集。不僅如此，還需要加強檔案的設立，增加對相關法律法規的宣傳，保證所有職工都能認識到檔案建立的重要性。并且，還需要結合實際構建完善的工作氛圍，確保所有人員都能參與到工作中，增加對材料信息的整理和收集，以實現資料利用效率的提升^[3]。

（三）增強人員綜合素質

保證檔案管理人員自身意識和綜合素質的提升。在實際工作中，首先，畜牧部門中的相關管理人員需要帶證上崗，確?？傮w檔案管理水平的提升。同時，其日常管理工作中，也需要納入檔案管理，設立管理機構，增加專業領導小組。在專業人員的積極領導下，加強對各個問題的解決。不僅如此，還需要選擇綜合素質高、對計算機更加熟練的人員，予以理論和實踐的培訓，保證檔案管理工作在執行期間能符合時代的建設需求。還需要在工作中充分發現問題，給出具體的解決方法和技術，以促使檔案工作符合工作的實際需求。尤其是檔案管理工作中的相關人員，更需要予以創新，這樣才能在新時期畜牧檔案管理工作提供重要參考。

（四）硬件設施的增加

為了給辦公、查閱工作提供方便，基于相關標準和要求，結合畜牧業的實際發展情況，設立檔案的專用庫房。加強對檔案專用庫房的設立，需要增加一些消防設施，以促使發揮有效的防潮、防盜、放火、防塵等工作。其中，要增加更多資金，保證基礎設施的有效形成，如，配置掃描儀、計算機等，利用專業的軟件設備等，以實現數字化檔案管理，利用計算機進行信息的錄入，并在真正意義上實現信息化管理，在該執行條件下，不僅有利于檔案資料信息的快速檢索，也會為畜牧業的總體進步和發展提供重要服務^[4]。

（五）激勵機制的強化

增加激勵機制，以保證檔案管理工作人員獲得更高地位和待遇。在長期工作模式下，檔案管理工作都未得到重視，很多人更愿意參與到業務工作中。該工作中的人員多為年齡大的，為了改變這種現狀，部門領導不僅要予以工作重要性的認識，還需要為檔案管理工作增加更多資金，對實際的工作環境積極改善，特別是要提高工作人員的薪資待遇，提高管理人員在社會上的地位，以確保人員工作積極性的增強^[5]。

總結：

畜牧檔案管理工作能夠為畜牧部門的各項工作提供重要條件，有利于各項信息和資料的保存，且將其作為載體，為領導的決策意見提出重要參考。所以，在畜牧檔案管理工作中，要結合工作中的實際問題，給出重要的執行手段，壯大整個管理隊伍，在保證畜牧檔案工作整體得到優化的情況下，也能使其符合社會的現代需要。

參考文獻：

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[5]? 曹繼偉.淺談畜牧獸醫科技檔案管理工作的創新[J].現代畜牧科技，2018，（10）：11，13.

（作者單位：內蒙古興安盟科爾沁右翼前旗滿族屯滿族鄉人民政府）