提升學校檔案管理人員素質的有效途徑

呂愛國

摘要：檔案管理人員綜合素質的高低直接影響著檔案業務工作效率和質量，而檔案管理人員的工作質量和工作效率將直接關系到檔案的齊全、完整、安全及利用效果。只有不斷提升檔案人員的素質，適應新形勢下檔案管理工作需求，才能加快學校檔案事業發展的步伐。

關鍵詞：學校檔案;管理人員;素質提升

學校檔案是學校發展的原始記錄，是學校歷史面貌的再現，對于傳承歷史、規劃未來，具有極高的權威性。尤其是珍貴的檔案資料，一旦損毀或者消失，其原始原貌將無法復原，損失亦是無法估量的。檔案管理人員綜合素質的高低直接影響著檔案業務工作效率和質量，而檔案管理人員的工作質量和工作效率將直接關系到檔案的齊全、完整、安全及利用效果。只有不斷提升檔案人員的素質，適應當下檔案管理工作需求，才能加快學校檔案事業發展的步伐。

一、學校檔案工作人員現狀分析及存在問題

從事檔案工作的管理人員在崗位上兢兢業業、無私奉獻，為了學校的檔案事業齊心協力、出謀劃策，以適應新形勢下檔案工作發展的需要。但是，就目前而言，仍然有些學校領導對檔案管理工作意識淡薄，無論是在資金的投入上、人員的安排上，還是在接收、利用、 整理、編研工作上經常不被重視。再就是不少學校檔案專業技術人員偏少，管理制度不健全，實踐經驗欠缺，管理方式落后，學校檔案室收集的檔案絕大多數還是紙質檔案，查考利用效率偏低，管理人員普遍缺乏專業培訓，不能運用現代信息技術實施檔案管理，影響了案卷質量和服務質量的提高。

二、檔案管理人員應具備的素質

（一）檔案專業人員的基本政治素質

由于檔案工作是一項政治性、機密性很強的工作，檔案管理人員必須有堅定的政治立場，要始終保持正確的政治方向，遵守規章制度，堅決杜絕失密、泄密。

（二）檔案專業工作人員的業務素質

它是檔案管理工作人員從事業務工作必須具備的基本素質，更是完成檔案管理工作任務的重要保證。所以，要特別重視對檔案人員的業務培訓，提高檔案人員的業務素質。檔案管理人員除了專業理論知識學習外，還要加強計算機的學習，重視網絡知識。檔案工作者要熱愛檔案事業，熟練掌握檔案基礎知識，運用檔案管理理論、檔案專業法規、政策，靈活運用于自己的工作實際，更好地從事檔案工作。

（三）檔案專業工作人員的知識素質

熟練掌握檔案的基礎知識，充分發揮檔案的利用效益。因為檔案工作涉及面廣，檔案專業人員應該掌握相關學科知識，在對檔案收集、整理、保存、編制、利用過程中，始終貫穿著分析、研究、判斷等各種科學研究活動。所以，檔案管理人員還應掌握一定的現代管理學、情報學、圖書館學、古漢語、歷史學及一定的法律知識等。

三、提升檔案工作人員素質的有效途徑

（一）提高政治思想素質是促進檔案管理工作發展的基礎

檔案工作人員要不斷加強作風建設，具備守口如瓶、嚴守秘密的政治素質。要切實學會用馬克思主義的立場、觀點、方法觀察分析事物，正確解決問題。堅決執行黨和國家的各項法律和政策，要堅定政治立場，明確政治方向，不為名、不為利、講道德、守紀律，要有高度的組織性，嚴格遵守規章制度，從不計較個人得失。

（二）過硬的業務素質是促進檔案管理發展的前提

檔案管理人員的教育水平，在很大程度上決定著檔案管理者的素質，素質的高低又在很大程度上決定著檔案管理的總體水平。檔案管理人員要熱愛檔案事業，具有高度的敬業精神，注意自身修養，要把自學作為提高素質的一個重要途徑，把理論與實際工作有機結合起來。還要通過開展教育培訓，不斷完善檔案管理人員的知識結構、提高他們敏銳的檔案管理意識和檔案管理技術能力。培訓方式要多樣化，以往大多采取聽報告、講座的方式方法，其應用性不強。如若結合參觀學習，經驗交流等多種形式，其結果將會更加實用有效。

檔案人員要樹立全心全意為人民服務的思想，有強烈的責任感和事業心，不斷更新觀念，開拓性地做好檔案的管理工作，努力使其成為學歷高、素質高、多功能的復合型檔案專業人才。

與此同時，學校領導應關心支持他們的工作，加大檔案建設投資力度，切實解決他們生活中的困難，使他們安心本職工作，促進檔案工作的持續穩定發展。

（三）完善的激勵機制促使檔案管理人員綜合素質提升

建立健全檔案管理人員崗位責任制和檔案管理各項制度，嚴格按章辦事，不斷提高檔案管理水平。根據學校實際情況，制定切實可行的激勵措施。激勵機制的實施必須以公開、公平、客觀的考核評估結果作為依據，這就要求健全考核評估制度。激勵包含正激勵和負激勵兩個方面，對創新能力強、工作業績佳等相關人員給予一定的獎勵。獎勵可采取物質和精神相結合的方式，從而制定出具體的獎勵制度。對工作不思進取、成績落后的檔案管理人員采取待崗反思、待崗培訓，甚至于對他們經濟上的處罰。

四、結語

總之，提高檔案管理人員整體素質，任重而道遠。這里，不僅需要檔案行政部門的高度重視、統籌規劃，更需要檔案工作人員認真做好學校檔案管理工作，主動為全校師生和社會提供檔案利用服務，真正做到管理方法科學化，管理手段高效化，檔案工作標準化，充分發揮檔案管理工作的作用，推進學校及教育事業的快速發展。所以，作為檔案管理工作人員，應具有高度敬業精神和勤奮鉆研精神。在檔案管理工作中，需要加強專業技能培訓，嚴格完善考核制度，真正做到優勝劣汰，這才是提高檔案管理人員整體素質、提高檔案服務質量的基本保證，也是檔案逐步實現現代化管理的重要途徑。

【參考文獻】

[1]羅醫芳.對新形勢下提高檔案工作人員素質的思考[J].科教文匯，2009（3）.

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