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淺談煤炭企業實施精益化管理的有效途徑

2020-10-21 04:53趙杰
財經界·上旬刊 2020年9期
關鍵詞:精益煤炭企業成本

趙杰

關鍵詞:煤炭企業? 精益化管理? 途徑

一、煤炭企業實施精益化管理的相關背景

(一)煤炭企業精益化管理的內涵

所謂精益化管理,簡單來說就是企業充分利用人的主觀能動性,通過企業管理方式、手段來提升企業管理水平,實現對企業資源進行優化配置,進而為企業謀劃最大的經濟效益。煤炭企業利用精益化管理,是對傳統粗放式管理手段和管理模式進行優化,利用先進的管理工具,在企業采購、生產、銷售等環節上,以標準化、規范化、流程化等機制為企業運行目標,從而形成一套科學有效的煤炭企業管理體系,全面提升企業競爭力。

(二)煤炭企業精益化管理的背景

我國經濟進入新常態后,經濟增長速度從過去的高速度增長轉變為當前的中高速度增長,經濟逐漸由量的增長向質的提高轉變。同時,受國際經濟下行、安全環保態勢嚴峻、能源結構深度調整等因素疊加影響,我國煤炭消費總量逐年降低。當前,煤炭市場處于供大于求的狀態,產能過剩是煤炭行業的基本現狀,多數企業與過去相比,都出現了不同程度的虧損,甚至有的煤炭企業關閉關停。過去,讓很多煤炭企業忽視了成本管理,企業內部也存在著人員素質偏低、產品結構單一等問題,尤其是隨著我國關于供給側結構性改革政策的出臺,“276工作日”的實施,給煤炭企業經營成本造成了進一步的壓力,面對這一情況,煤炭企業必須探索精益化管理策略,降低企業經營成本,提高企業經營效益,這樣才能實現煤炭企業的健康穩定發展。

二、關于煤炭企業實施精益化管理的有關途徑探索

(一)強化企業內部精益化思維宣傳

精益化管理不是一個簡單的管理制度,它首先需要企業樹立一個精益化管理氛圍,通過企業內部雜志、新媒體等媒介,來提高企業全體員工對精益化管理的認識,加強企業員工對精益化管理的了解和支持,改變員工過去的生產思維,使員工樹立追求精益、以礦為家的觀念,為企業下一步推行精益化管理奠定基礎。其次,煤炭企業要成立專業的精益化管理小組,該小組由企業主要領導親自擔任組長,組織實施精益化管理工作,制定工作計劃,定期對工作任務進行部署和總結,從而提高企業中層干部及基層員工對精益化管理工作的重視。最后,企業要以員工為主體,通過征集意見、集中討論,來充分調動企業全體員工的積極性、主動性,同時,可以對一些同行企業精益化管理比較好的單位進行考察學習,從而建立一套符合自身實際情況的精益化管理體系。

(二)優化目前企業內部的管理制度

企業內部管理體系對整個企業管理工作起著至關重要的作用。因此,想要精益化管理工作取得良好的效果,便必須建立健全其管理制度。對于當前的煤炭企業而言,精益化管理制度應包含公司治理、人事管理、成本管理、資金管理、采購管理、綜合管理等幾個方面的管理制度,并裝訂成冊,下發到每位員工手中,讓全體員工日常行為能服務于公司生產發展。具體來說,精益化管理制度的主要措施應有如下幾個方面:一是實施嚴格的歸口管理,精益化管理工作的分管領導和相關部門要制定相應的制度內容,如要求、職責、流程、考核等,并制定一套可以參考的模板;二是制定科學的制度修正反饋流程,在確定企業精益化管理目標后,首先應進行分解,每個月、每個季度應完成的指標,各個部門應完成的指標。同時,由于市場具有波動性,所以在遇到特殊情況時要能反饋修訂,召開聯合會議并通過修訂;三是加強執行,即對已經完成并下發的制度要進行動態檢測,保證制度的有效落實。

(三)進一步落實降本增效

在精益化管理中,降低成本是精益管理的根本目的。在我國經濟新形勢下,煤炭企業要想降低成本,就必須要建立一套完善的系統的成本管控體系,把企業的生產成本、材料成本、人力成本、環境保護成本、銷售成本等等全部經營成本納入企業成本管控范圍中,并制定科學的成本分析、成本預算、成本實施監督、績效考核以及結果分析等,要在這些方面進行不斷探索,才能有效控制企業成本。如煤炭企業可以成本專門的成本核算及監管部門,制定科學的降低增效實施方案,結合企業實際情況,來分步實施,穩步推進,從而降低企業經營成本,擴大企業利潤空間。

(四)加強煤炭企業創新力,以創新推動發展

隨著市場競爭壓力的不斷增大,在市場競爭中企業必須加強自身核心競爭力。就當前而言,企業核心競爭力有兩個重要因素,而創新正是其中之一。對于精益化管理來說,創新是企業實施精益化管理的必不可少的環節,也是煤炭企業技術革新的重要動力。隨著我國煤炭企業生產設備的不斷更新迭代,企業管理水平也應不斷更進。因此,煤炭企業想要提高內部創新能力和創新氛圍,應積極鼓勵和引導企業員工參與到創新工作中去,要在立足自身崗位的前提下,開展技術創新,要建立健全有關新工藝的申報流程,完善獎勵辦法,確定有效后要積極推廣。煤炭企業管理層要具備長遠的戰略思維,加大引進新技術新設備的投入,提高在科技創新上的資源支持和資源投入,從而提高企業生產效率。同時,在創新機制方面,也鼓勵員工提出改進管理方法、管理工具的好點子,根據企業實際生產情況,完善創新管理機制,從而降低企業生產成本,提高企業生產質量。

(五)重視人才培養及引進

企業核心競爭力有兩個重要因素,除了創新,另外一個因素便是人才,人才是企業發展的源動力,是企業經營的根本。在精益化管理中,也強調以人為本,因此,煤炭企業要改變過去的用人理念,如在招工方面,可以由招工改為招生,加強對工人能力及技術的培養,從而改變目前招工難、成本高的局面。建議煤炭企業創新改革招人機制,如大膽使用煤炭相關專業的畢業生,通過豐厚的招聘條件和清晰的職責規劃來吸引畢業生,據了解,山西王坡煤礦在創新使用畢業生招人機制后,累計招聘大學生近30人,研究生近20人,通過專業培訓,這些人才多數走向了企業中層管理崗位,為企業發展注入了新的活力,同時,在精益化管理方面,這些新的人才也極大促進的成本管理控制工作的落實。

(六)加強企業管理能力和管理水平

煤炭企業要針對當前生產經營的難點痛點,進行科學改善,要制定每月改進計劃,確定改進項目,安排專門改進小組來負責改進工作。規范改進流程,明確改進時間,從而集中企業資源優勢,重點對一些問題進行解決,由此來提高企業管理能力和管理水平。如在井下生產、地面輔助等方面,通過難點整改,來降低井下設備故障率,提高生產效率。

三、關于煤炭企業實施精益化管理的難點及建議

目前,我國很多煤炭企業開始實施精益化管理,但在管理過程中,筆者發現,還存在較多問題,主要集中在三個方面:一是企業精益化管理效率低,對企業提升有限;二是沒有找到企業精益化管理探索的有效途徑;三是企業員工參與度較低,精益化管理執行不到位。因此,針對以上三個問題,提出以下建議:

第一,全方位提高企業經營水平,煤炭企業精益化管理工作是一個復雜的系統工程,其結果需要經過長時間的考驗才能得知,因此企業管理層應具備不辭朝夕、久久為功的耐心,對精益化管理工作的支持及資源投入做好持久戰的準備,從而才能使企業有一個全方位的提高;第二,積極探索實施精益化管理的有效途徑,企業探索精益化管理途徑可以從內部管理、科技創新、人才培養等方面做工作,雖然短期內這個工作并不能為企業帶來直接的經濟效益,但從長遠來看,能極大的增強企業核心競爭力,擴大企業市場份額;第三,實現企業精益化管理需全員參與。煤炭企業精益化管理不是單純的依靠管理者和個別部門的參與就能實現,它需要企業所有員工參與進行,企業全體員工要樹立主人翁意識,發揮全體員工的主觀能動性,只有這樣,才能降低企業經營成本,提高企業經營效益,達到精益化管理目標。

四、結束語

煤炭企業精益化管理這個概念在我國已經提出了很久,但受煤炭行業“黃金十年”的影響,煤炭企業管理者大多不予重視,忽視成本投入。而如今在新經濟形勢下,企業要想持續穩定發展,必須積極探索精益化管理的有效途徑,健全內部制度、提升員工素質、增強企業創新能力,從而實現企業的降本增效,在當前不斷下行的煤炭行業中煥發生機,打破瓶頸,持續發展。

參考文獻

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