對數字檔案資源安全與維護問題的研究

昝學峰

數字檔案資源主要是指利用現代化信息技術將傳統檔案資源進行數字化而形成的一種全新的、具有獨立特色的檔案信息資源，其特點就是可以將信息與載體進行分離;可以從紙質載體上提取檔案信息;可以進行不同形式的顯示與輸出來滿足使用者的要求;可以將信息存儲到U盤、光盤等移動硬件后進行信息的轉移;還可以利用電子郵件或通信軟件等傳遞數字檔案信息。另外，同一份數字檔案資源還可以提供給不同地區的不同使用者。但是隨著現代信息技術的不斷發展與更新，數字檔案資源仍然可以在有意或無意的情況下受到不同程度的破壞。因此，做好數字檔案資源安全與維護工作是至關重要的。本文主要研究討論數據檔案資源安全的主要內容，影響數字檔案資源安全的因素以及如何有效解決數字檔案資源安全與維護問題等方面的內容，希望可以為維護數字檔案資源安全，充分利用數字檔案資源提供一定的幫助。

1 數字檔案資源安全的內容

1.1 數字檔案數據的安全

數字檔案數據的安全主要包括以下四個方面：

1）數據的真實性，主要指數字檔案資源形成時的全部內容、結構以及背景信息等均為隨著時間的推移和使用情況而發生改變。數據的真實性既可以充分體現數字檔案的憑證性與法律證據性，又可以保證數字檔案作為歷史記憶，充分反映社會活動形態面貌。2）數據的完整性主要體現在兩個方面：其一，需要系統獲取數字檔案的全部內容，結構以及背景信息等各方面信息;其二，需要系統在原有數據基礎上可以獲取與之相關的所有內容，并確保所獲得的信息與同宗內其他文件之間具有關聯性。3）數據的可用性，主要是指人們可以用識讀或理解的方式對長期保存的數字檔案進行有效利用，將數字檔案的原始記錄價值和憑證價值充分發揮，從而實現數字檔案自身的價值。4）數據的保密性。在數字檔案管理過程中，根據需要對數字檔案進行保密分級。而數據的保密性就是利用網絡系統防御或授權用戶程度以及系統訪問控制等方式避免非法用戶接觸涉密的數字檔案信息，防止泄漏。

1.2 系統及網絡平臺的安全

對于數字檔案資源安全，除了需要維護數字檔案資源數據的安全之外，也要有效維護系統及網絡平臺的安全。無論何時，數字檔案資源都需要計算機系統及網絡平臺作為支撐，所以要確保系統及網絡平臺的穩定性、可靠性及可控性，從而有效保證數字檔案資源安全。系統的穩定性既包括計算機的內部配置性能穩定，又包括計算機操作系統、電壓以及相關應用軟件等方面的穩定性。網絡平臺的穩定性，主要包括服務器的正常運行以及利用多種設備及傳輸介質建立網絡數字檔案館?？煽啃灾饕侵赶到y可以有效劃分數字檔案資源的安全類別和訪問控制權限?？煽匦允侵赶到y可以有效跟蹤和控制數字檔案管理過程中的各種操作，從而有效保證數字檔案資源的安全。

2 數字檔案資源安全的影響因素

2.1 收集過程中的安全影響因素

數字檔案資源收集過程中，需要有效控制和避免影響數字檔案資源安全隱患的出現，保證數字檔案資源安全的同時也為后期數字檔案資源管理提供便利。數字檔案資源的多種收集途徑，無論哪一種都存在一定的安全隱患。

首先，將傳統形態的檔案數字化形成數字檔案，在此過程中應該加強對傳統檔案的圖像掃描與處理以及數據庫的建立等方面的管理，避免傳統檔案數字化過程中出現安全隱患。

其次，以數字形態收集而形成的數字檔案，則需要系統具有詳細的元數據標準和暢通的網絡平臺，確?？梢詼蚀_的收集數字檔案的內容、結構及背景信息，并且要避免由于非法訪問，竊取或篡改而導致數字檔案信息的流失至無法使用。

第三，數字檔案收集過程中，要準確鑒定保存期限和保密等級，確保具有保存價值的數字檔案資源可以被有效地保存，避免流失。

最后，在收集數字檔案信息過程中，要妥善得保存和維護軟硬件;要做好數字檔案生成系統和管理系統之間的硬件數據接口，保證數字檔案資源信息可以有效導入管理系統;要做好數字檔案資源傳輸的鏈接;要確保系統支持數字檔案的格式全面;要做好數字檔案進行傳輸時的加密和壓縮工作;要保證系統可以分類收集與存儲數字檔案等等，無論哪一項工作出現問題，都會導致數字檔案資源的不可用。

2.2 管理過程中的安全影響因素

信息泄露和系統故障是數字檔案資源管理過程中出現的安全問題。信息泄露主要針對的是系統管理密碼口令，一旦泄露將會嚴重威脅數字檔案資源安全。出現信息泄露的主要因素有：1）沒有有效的監督密碼口令的保密管理工作;2）系統及平臺管理人員責任劃分不明確，缺乏責任心等。系統故障發生的主要原因如下：1）對于數字檔案管理，缺乏整體，全面的規劃;2）使用的載體設備型號不匹配而無法兼容，導致系統出現故障而無法運行，從而造成數字檔案資源信息的流失，影響數字檔案資源的安全性。

2.3 存取使用過程中的安全影響因素

數據檔案資源的長期安全存取問題的有效解決措施就是建立統一的存取格式和存取體系。當前，我國數字檔案資源管理及應用過程中存在的主要問題，包括以下幾個方面：第一，數字檔案資源的長期安全存取問題;第二，計算機系統及網絡平臺等用軟硬件的安全性問題;第三，組織檔案資源存取應用過程中存在的信息保密問題等等。

隨著現代科技水平的不斷更新與進步，數據檔案資源管理應用過程中使用的信息系統、存儲設備以及介質載體等都在不斷的更新變化，可能會導致本來的數字檔案存儲格式及存取技術不能適用更新后載體介質、系統以及軟硬件設備，導致數據檔案資源信息不能進行有效的讀取與使用。所以，數字檔案資源管理過程中要有效保證系統安全，避免發生故障，從而有效維護數字檔案資源的安全性。

3 解決數字檔案資源安全與維護問題的有效對策

3.1 在技術方面解決數字檔案資源安全與維護問題

通過采用新技術的同時加強技術研發來實現有效的物理防護。數字檔案載體會受到環境因素的影響，一旦環境的各項指標不在合適的范圍內或者環境狀況產生巨大波動，那么就會對數字檔案載體造成嚴重損害?；诖?，首先，應該加強客觀環境建設，以此，可以及時有效的控制與處理狂風、暴雨以及水災、火災等自然災害，例如，可以引進安裝空調、除濕機、密閉窗戶以及完善的滅火系統等基礎設施。其次，積極應用高等級的數字檔案資源載體，同時盡量避免組織檔案載體設備受到塵埃、輻射性光線、細菌、電磁等等因素的損害，要有效確保數字檔案資源的載體處于最優狀態，從而實現對數字檔案資源的安全與維護。最后，有效管理與維護數字檔案資源傳輸介質的管理與維護，確保數據存儲介質和運輸介質的安全性，在離線、異地、異質的基本原則下，要做好數字檔案數據的安全存儲與備份工作，從而保障數字檔案資源的安全性與完整性。

3.2 在管理方面解決數字檔案資源安全與維護問題

為了更有效的保證數字檔案資源的安全性，就必須采取嚴密，科學合理的管理措施來保障輸入檔案資源數據的安全性以及管理系統的安全性。首先，加強建設與完善數字檔案資源管理的相關制度，提高管理意識的整體性和全面性;其次，在進行數字檔案信息收集與建設過程中以及數字檔案資源信息管理系統運行的各個環節中應用企業風險控制理念;最后，制定標準的操作規范準則和嚴謹的工作流程，確?？梢試栏窨刂茢底謾n案資源管理過程中的每道工序和每道程序。另外，也要制定嚴格的計算機安全使用準則，確保數字檔案資源管理的軟硬件設施正常運行，從而有效的維護數字檔案資源的安全。

4 結束語

對于數字檔案資源安全與維護要與時俱進。隨著現代化網絡、信息技術和傳輸技術的不斷發展。載體介質及計算機等設備的不斷更新，想要有效維護數字檔案資源的安全性與完整性，就需要信息化處理數字檔案資源，加強數字化檔案館的功能完善和體系信息安全建設，從而有效保證數字檔案資源的安全性，使其發揮最大的價值。