試分析會計電算化對醫院財務工作的影響

劉麗敏

摘 要：會計工作是財務工作中很重要的一部分，隨著是計算機技術的發展，會計電算化已經成為會計工作開展的重要內容。如今社會的經濟不斷在發展，所以在會計工作中，對會計電算化有越來越高的要求。本文將從會計工作角度著手，分析醫院開展會計工作時對會計電算化的要求，并且分析醫院實行會計電算化對其財務工作的影響。

關鍵詞：會計電算化 ?醫院財務工作 ?影響

隨著現代化信息技術在會計中的應用，會計電算化被越來越多企業應用在財務工作中，使得越來越多的傳統手工記賬被會計電算化取代，隨著這個趨勢的發展，醫院的財務工作運用會計電算化也是必然的。所謂的會計電算化是以電子計算機為主，將當代電子技術和信息技術應用到會計實務中。怎么做好會計電算化的工作，如何應用會計電算化工作能減輕醫院財務工作的負擔，是醫院財務開展會計電算化所要面臨的重要難題。

一、會計電算化對醫院財務工作的影響

（一）會計電算化提高了醫院財務工作效率

醫院的財務工作和其他企業的不太一樣，醫院是一個非營利組織，醫院每天都會有許多人看診，這就增加許多的財務工作，而傳統的會計工作大多都是手工計算的，這種會計方法好市場且繁瑣，采用這種傳統的會計工作方法，難免會增加財務工作的工作壓力和工作難度，這大大降低了財務工作的效率。在實施會計電算化以后，就可以通過計算機對一些數據進行計算和統計，這就會使財務工作的條理更清晰。另外，在向電腦中輸入各項數據后，能夠自動生成相關的數據，既減少財務工作花費的時間，又減輕了財務工作者的工作壓力，從而大大提高了財務工作的效率。

（二）建立了內部管理制度，提高了財務工作的透明度

眾所周知，傳統的會計工作模式是靠人工進行財務工作一些核算，雖然這種會計核算有一定的積極性，但不可否認的是這種會計工作模式的透明度很低，會計數據的安全性也低，可能會導致某些數據被篡改，所以說傳統的會計工作模式容易受到人為的因素影響，導致一些財務問題出現。在實施會計電算化以后，所有的會計數據都是通過計算機進行輸入和輸出的，而會計電算化系統對這些數據的輸入和核算又都有嚴格的要求，并且在計算機上的所有操作都符合會計準則和規定，這會使整個的會計核算過程得到有效的監控，不僅可以有效避免錯帳、假帳等財務問題出現，而且還可以一定程度上減小人為因素的影響，從而大大提高了財務工作的安全性和透明度。

（三）對員工的要求越來越高

醫院的會計部門是一個非常重要的部門，所以對會計部門的人員都有一定的技能要求。以往，醫院財務工作是采用傳統會計工作方法，而傳統手工記賬對會計工作人員的要求是具有一定的會計知識;實施后會計電算化后，對醫院的會計人員的要求會越來越高，要求員工不僅要具備足夠的專業會計知識，還要求員工有豐富的計算機基礎，這樣才能夠把計算機知識熟練的應用在會計工作中。

（四）使工作簡便化

在實行會計電算化以后，一些財務工作的處理方法有了很大的改變，以往的各類帳薄和財務表報都是人工制成的，實施會計電算化以后，這些會計信息就能夠自動生成，不僅如此，一些會計憑證就能從書面形式變成電子形式，而原本需要進行核實的會計信息都能夠由計算機自動完成，大大減少了許多紙質辦公的環節。電子憑證的出現不僅減小了資料儲存的壓力而且也減少查找資料的時間。由此財務工作開啟了新模式——“無紙化”模式。

二、醫院應用會計電算化的現狀

雖然醫院的會計核算應用會計電算化給醫院的財務工作提供了巨大的便利，但是在財務工作的開展中也有一些問題出現，導致會計電算化的實施結果不夠理想。主要表現在這幾方面。

（一）沒有充分利用會計電算化

對于一些醫院的會計工作人員，他們對會計電算化的了解不夠全面，沒有很好的了解會計電算化的所有功能，尤其是對工作時間長的傳統會計員工來說，很可能僅僅把會計電算化當成一個便捷的計算工具，反而忽略了會計電算化的其他功能。實際上，會計電算化除了具有便捷的計算功能，還能夠代替部分人腦對會計數據的分析、判斷、預測和決策的功能。但這些功能沒有被很好的應用。

（二）會計電算化的應用環境不健全

會計電算化的應用需要有相應的設備，雖然醫院購買了更先進的計算機設備，雖然具備了很好的“硬件條件”，但是在“軟件條件”上還是有缺陷的，即會計人員的操作上會有不足，原先的會計人員是采用的傳統手工記賬方法，就算有些醫院采用一些財務軟件，大多也是單機操作，和會計電算化的操作是有差異的，所以對會計電算化軟件的使用不夠熟悉，雖然說實施會計電算化后，會計信息的安全性會提高，但不代表是絕對安全，如果會計人員的操作不規范，也非常有可能造成數據被盜取或者丟失。

（三）會計電算化建設缺乏統一的標準

由于醫院是特殊的企業，所以在醫院財務工作的開展時，需要財務部門與醫院各個方面有聯系。醫院有比較健全的會計電算化系統，它能夠很好的加強部門之間的聯系，但是有些醫院會出現會計數據不統一的問題，會計電算化實施的目的是為了加強醫院的財務工作，但是數據不統一不僅不會提高醫院的財務工作，反而還會增加財務工作的壓力。

三、應用會計電算化提高財務工作的方法

（一）強化會人員對會計電算化的認識

目前醫院實施會計電算化的應用，但是還有許多會計人員并不是能很好的認知，這對實施會計電算化有很大的阻礙，不利于醫院財務工作更好的開展。要解決這一難題就要加強會計人員對會計電算化的全面認識，會計人員要從自身入手，在日常的工作中多多接觸和使用會計電算化軟件，同時也要有意識的學習有關會計電算化的知識，財務管理人員也要多多增加會計人員使用會計電算化的機會，長此以往，會計人員在潛移默化中就能夠熟練掌握和使用會計電算化，而不是僅僅把它當作簡單的計算工具，更會減少在使用期間出現的操作失誤，提高了他們的會計工作能力。

（二）建立完全的會計電算化的運行環境

會計電算化為會計工作提供了便捷，但是也增加了一定的風險，傳統的手工記賬方法雖然麻煩，但是安全性比會計電算化要高，一些資料都是儲存在檔案室，有人想要盜取某些資料不是那么容易，實行會計電算化以后，很多的會計信息儲存在磁盤上，那么想要盜取信息就會相對容易一些。所以，醫院要構建一個相對安全的網絡環境，以此來保障會計信息的安全性。首先就是要購進一些性能非常好的設備，其次就是要建立嚴格的網絡安全系統，在技術上采取嚴格的防范措施，來形成安全的氛圍。

四、結束語

由上文可知，計算機技術在財務工作上的提供了很多便利，會計電算化被越來越多的應用在醫院，但是仍有許多會計人員對會計電算化不熟悉，所以就要有針對性的對會計人員進行會計電算化的培養，也要多多在實踐過程中提高在自身的專業知識。只有通過對會計知識和技能不斷的學習，才能保證會計工作滿足社會發展的需求，才能更好的提高醫院財務工作的水平。

參考文獻

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