淺議大數據背景下財務管理的智能化發展

田順

湖北省荊州市長江河道管理局公安分局

隨著社會時代發展進步，信息技術在不斷地發展進步。作為企業發展壯大不可或缺的重要管理手段之一的財務會計，如果能夠順利引入現代互聯網絡和當代先進的數據信息處理技術，就能改變以往傳統的財務處理方式，將授權審批、單據處理、預算控制等既重要又繁雜的工作程序，統一納入財務網上報賬系統的處理環節，進而既減少工作量又能大大提升工作的準確度?？梢哉f，在傳統財務會計中引入現代互聯網技術，增加網上財務處理的工作范圍和工作內容，一方面能夠增加企業財務管理工作的透明度，便于企業管理層和監督部門的監督管理，也便于企業內部各部門之間的信息共享，根據時時更新的數據進一步分析數據背后的原因以及對未來企業經營決策的指導作用，另一方面又能有效降低財務風險，減少甚至杜絕財務權利的胡亂使用，防止別有用心之人利用職權之便中飽私囊，給公司和社會造成難以挽回的傷害。

一、財務管理工作現存的主要問題

研究發現，目前進一步推進我國企事業單位會計財務管理工作的智能化進程，實現財務會計工作現代化發展主要面臨以下三個方面的主要問題：

(一)會計財務資金審批工作的方式方法有待提升。從目前各單位財務會計工作的管理來看，大多數單位的財務會計管理部門都已經擁有了智能化的會計處理系統，可以做到在網上完成會計財務中申請和審批等基本工作，再進一步通過系統中設定的流程自動地完成會計管理工作，給會計部門工作人員和財務使用人員提供一個清晰、直觀、形象的工作體驗。但是，經過調研發現，在很多企事業單位財務資金的審批工作方面，很多單位并沒有有效使用會計智能化操作管理系統，而是繼續使用傳統的紙質版的審批材料，將資金使用申請單、財務資金報銷憑證、資金使用情況說明等紙質材料通過人為傳遞，沒有真正做到資金審批管理工作的智能化和自動化處理。

(二)財務會計工作數據共享資源的整合使用狀況有待提高。研究發現，盡管很多企事業單位都已經引入了便于會計管理的智能化操作系統，在智能化使用系統中，可以做到財務管理，工作的統一使用和管理。但是，在目前的很多企事業單位中，并沒有真正做到財務資金管理使用系統、固定資產管理分配系統、差率費申請報銷系統、工資和勞務費用發放管理系統以及單位財政資金支付系統等各個層面的會計工作的統一運行，各個系統中的財務數據大多是相互獨立的，各個具體的財務處理小黨組多是相對獨立地處理各自分內的會計工作，沒有形成高效的財務數據共享處理機制，也未建立單位內部統一的財務信息交流渠道。

(三)財務會計報表分析處理能力和水平有待進一步提高。目前，隨著我國市場管理的不斷規范，以及法律法規的逐漸完善，很多企事業單位都逐漸增強了對財務會計工作的管理，但整體上財務會計處理工作人員的財務分析能力有待進一步提高。例如，在企事業單位的日產財務處理方面，很多企業的會計人員對單位資金使用項目的審批管理程序和報銷流程關注較多，日常工作的重點更多的是單位內部資金使用過程是否符合國家和企事業單位內部對資金使用的合法性和合規性要求，而對財務管理真正的工作重點，比如企業單位財務方面的預算與決算報表、固定資產使用報表以及其他重要的各類資金使用報表的分析比較欠缺，難以通過財務分析與企業經營決策緊密結合，財務更多還是停留在對業務的背后支持的層面上，難以指導業務發展的方向?？傮w而言，目前我國的大多數企事業單位的財務會計管理部門對資金使用和投資取得回報的分析能力有待進一步的提升，為管理層和領導提供財務資金管理和使用方面的決策依據能力有待進一步增強。

二、財務會計工作智能化水平提升的解決路徑

總體來說，財務管理工作真正實現智能化管理之后，之前傳統的人工紙質處理模式將被取代，“資金使用審批項目”、“內部職工差旅費報銷項目”、“企業職工工資管理項目”、“財政支付數據處理系統”、“財務會計核算軟件接口處理”等財務工作的子系統將實現數據共享，進而大幅度提升財務會計處理工作的效率和水平，減少差錯率。

(一)財務資金使用和審批的數字化處理。在企事業內部的財務管理工作中，要提升財務資金審批的數字化水平，關鍵在于提高以下兩個方面的工作水平：第一，不斷提升企事業內部的資金管理機制。各企事業單位應該不斷完善和增強會計處理部門的內部管理制度，比如，《資金使用審批流程操作制度》等，切實做到單位內部的每一筆資金使用，都符合國家和單位內部的資金管理規定。第二，在資金使用過程中的重要節點安排工作人員審查管理。企事業應該根據本單位的資金使用特點，在內部資金的使用中，嚴格設置會計報賬員、單位負責人、會計、處內等重要崗位的職責范圍和管理權限，對每筆資金的使用真正做到逐級審批、權責分離，確保單位內部資金的使用安全和規范。

(二)原始憑證報銷單智能化處理。在企事業單位職工資金的報銷是財務會計工作的重要組成部分。實現原始報銷憑證的智能化處理將能夠大幅度提升企事業單位財務會計工作的工作效率。具體來說，原始憑證報銷單的智能化處理主要包括紙質版數據信息的采集、錄入和處理，同時生產電子記賬憑證以待錄入財務報表。提升原始憑證的智能化處理的工作水平主要包括以下兩個方面。第一，原始憑證數據信息的采集。企事業單位的財務會計部門可以通過采用外部電子掃描設備或手機上的掃描軟件，對原始報銷憑證進行圖形化電子處理，以減少人工錄入的冗雜工作量。第二，原始憑證的信息化處理。財務會計的工作人員應該對單位員工上報的原始憑證，根據單據發生時間、使用事項和來源進行信息化的數據庫管理，進而推進原始憑證信息和財務經濟活動審批真正實現統一管理，來確保財務信息的公開和透明。

(三)財務會計核算軟件接口智能化管理。企事業單位財務會計核算軟件的智能化處理，關鍵在于實現賬務核算軟件的接口處理和企業財務會計數據的分析功能。首先，在企事業單位內部賬務核算軟件的接口處理方面，需要在財務會計系統與賬務核算系統之間建立智能化的數據渠道，將單位內部的賬務核算軟件賬套里面包含的基礎會計信息錄入和采集到智能化的賬務系統中，有效保證單位會計人員工作生成的電子記賬憑證準確無誤地導入到電子賬務系統中。其次，在賬務數據信息資料的分析工作中，在電子記賬憑證完成后，為了增強會計處理工作的智能性，需要虛增賬務數據分析系統，從從而有效增強企事業單位的財務工作人員對單位財務數據信息的處理能力和，進而有效提升財務工作的效率和水平。

總之，面對計算機、互聯網、大數據和財務智能等新興技術在財務領域的深度融合創新所帶來的機遇與挑戰，每個財務工作者都應當積極抓住機遇，主動迎接挑戰，在變革中實現華麗轉身，在實現自己人生價值的同時，為經濟社會發展做出更大的貢獻。