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建筑施工企業財務共享的構建

2020-11-11 01:37陳天陽
市場周刊·市場版 2020年8期
關鍵詞:財務共享優化對策建筑施工企業

摘 要:建筑施工企業財務共享中心(FSSC)的建立能促進集團公司完善內部管理、提高經營效率,確保資金安全高效使用,促進財務人員與業務人員緊密聯系,提高管理水平。文章通過對施工企業財務共享構建面臨的問題出發,提供了優化對策,以供建筑施工企業建立財務共享中心給予參考。

關鍵詞:建筑施工企業;財務共享;優化對策

一、 ?財務共享中心(FSSC)的內涵

財務共享中心( FSSC)主要指企業將傳統會計中大量“重復性”的財務記賬、報表編制、收付款管理等工作進行集中處理,共享到獨立運營的FSSC中,達到提質增效、提高財務信息化水平的管理模式。FSSC管理模式的構建將顯著提高工作效率、降低管控成本,督促財務人員從基礎財務資料的整理轉變到管理會計的業務分析領域,為領導決策提供高效有益的財務建議。

二、 J施工企業的財務現狀及構建FSSC的問題

J施工企業是國資委監管下的國有大型建筑公司,核算業務單一,大部分業務收入按照建造合同完工百分比法核算,成本核算單一,費用和支付類業務重復較多,通過建立共享網絡報賬平臺,達到集中管控,高效降低成本,確保資金安全的目的,J建筑公司構建財務共享可能存在以下幾點問題。

(一)缺乏統一的財務制度

J建筑集團成立時間長,同時母子公司業務高度一致,母子公司在長期發展中,各自形成了自己獨立的財務核算部門,由各自衍生出來的財務制度也不盡相同,甚至存在一定的核算差異。同時,會計人員隨項目部分布廣泛,點小面大,人員素質不均衡,常導致對政策理解偏差、制度執行不統一,影響內控制度和會計核算的標準化實施,不利于管理。

(二)互聯網信息化的安全隱患

財務共享中心的應用,對網絡設備、服務器、寬帶及操作人員均需要非常高的創新和維護成本,建筑施工企業將面臨重大挑戰,如何降低使用成本的同時,又能防控信息化帶來的數據安全隱患是J施工企業需要面對的問題。信息化程度能提高高共享率和數據的使用率,同時也為外來不利因素竊取公司數據提供了途徑,同時互聯網的創新及數據存儲是財務人員過多依賴機器而忽視數據的保存,必然增加過多的財務數據維護成本。

(三)人員對財務共享意識不強

實施財務共享對施工企業來說是一種制度的重大創變和革新,企業固有的管理模式已經在內部各管理人員中根深蒂固,對財務共享中心(FSSC)實際作用的認識存在嚴重的滯后性,這就要求轉變思維,各主管領導必須對共享順暢運行負總責,業務部門應當對經濟業務的實質負責,共享中心要確保票據的合法合規性,各部門對財務共享的意識有待提高。

三、 J施工企業財務共享中心FSSC建立的對策

對于財務共享中心在建立及優化過程中存在的問題,J施工企業應從科學的角度出發,找出其相對應的策略,使其能更好地為企業運作服務。為此本人提出以下幾點構想,與大家共同探究如何建立與優化建筑施工企業財務共享中心。

(一)努力完善針對財務共享中心建立的各種制度

在財務管理部門下轄范圍內專門設立財務共享中心部門,對于其工作職責、范圍、權限等做出明確規定,對每一環節的問題處理都做到有據可查。建立高效的反饋處理機制,跟蹤調查財務共享中心做出的決策,得出反饋數據。從而清楚地認識到共享中心的各項制度是否完善,對不足之處加以及時優化。設置統一的會計明細科目、審批流程和審核標準,讓財務共享中心在整個企業財務管理中啟到積極作用。

(二)增強共享中心數據安全和利用率

在大數據時代,建立建筑施工企業的財務共享中心(FSSC),要求企業提高數據精度,企業應當利用財務共享中心提供的大數據,進行多維度橫縱向查詢,全面、透徹、深入地分析研究財務狀況。同時,企業應當全面提高服務器存儲能力,強化數據的安全管理,防止數據丟失。

(三)加強部門協同,統一工作流程

加強業財一體化,加強部門之間的橫向溝通與聯系,促進管理協同,提供真實可靠的數據。必須明確共享中心定位,實現財務核算和監督職能,正確處理好各種關系,確保共享運行順暢,并牢固樹立營運支持、價值創造、風險控制“三大意識”。各基層項目要嚴格按照“四無四不”的原則,同時加大項目二、三次經營力度、完善項目計價機制,確保經濟業務合規合法,會計信息真實完整。

對建筑施工企業的財務共享中心的各類工作流程進行統一管理,實現標準化,有效發揮財務共享中心的作用,保證財務共享中心決策的正確性。其次要加強流程的規范化、明細化建設,盡量減少操作人員主觀因素給問題處理帶來的不必要麻煩。同時在財務共享中心的工作流程中增加獎懲制度,借以提高流程標準化的實施,更好地優化企業財務共享中心的建設。

(四)提升人員素質,強化員工晉升渠道

調整財務組織機構,側重財務管理職能的發揮,將基礎的會計工作全部移交給共享中心處理,重點培養能在財務共享中心提供核心保障的人員,使其具有豐富的財務共享中心的管理經驗,積累充足的專業知識作為在共享中心工作的保障。注重培養財務人員的財務分析能力,為建筑施工企業集團的決策層提供高質量的財務分析報告。做好宣講工作,組織培訓,提升財務人員的業務水平,幫助財務人員實現轉型升級,培養全方位、多元化的財務管理能力,激發財務人工作熱情,強化管理理念和決策參與能力,為管理者提供準確有效的建議和管理意見。

四、 結語

財務共享中心(FSSC)的建立對建筑施工企業的發展擴張有積極的推動意義。它能加快財務信息數據的共享、交流與互通,有效與業務部門緊密聯系,增加財務方面決策的參考性和正確性,同時,能有效降低建筑施工企業的財務運營及管理成本。在財務共享中心的構建中J建筑施工企業應重點關注科學優化策略,為FSSC的建立提供運行保障。

參考文獻:

[1]鄧偉.經濟效益審計評價標準研究[J].納稅,2018,12(33):228.

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作者簡介:陳天陽,江西省建工集團有限責任公司。

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