企業財務管理信息化對財務管理水平影響研究實踐思考

程佳麗 常州今創風擋系統有限公司

在新經濟形勢下，企業為了提升自身的市場競爭力，就需要重視財務管理工作，要將財務管理工作放在突出的位置上，最關鍵的是應該要不斷地加強財務管理信息化的建設，以此來提升財務管理的水平，為企業的發展戰略規劃提供可靠的參考信息數據，幫助決策者做出正確的決策。

一、企業財務管理信息化對財務管理水平產生的影響

在信息化時代，不僅人們的生活方式發生了巨大的改變，各行各業的財務工作也產生了巨大的改變。企業在進行財務管理工作時一定要認識到信息化給財務管理水平帶來的影響，首先，能夠有效的將財務工作與其他工作聯系在一起。與傳統的財務管理方式相比，信息化管理具有很明顯的優勢，在很大程度上提高了財務管理的效率和質量。利用信息化技術能夠及時的共享財務數據，加強了企業各個部門之間的交流、合作，更好地實現了企業內部的協同發展[1]。更為重要的是通過對財務數據的分析和整理，能夠及時發現財務中存在的風險，及時地采取措施，并且企業的決策者在做決策時可以參考這些財務數據，加強了企業內部的各個部門之間的聯動，實現了供應鏈管理體系之間的信息共享。其次，便于財務的動態化管理。利用信息技術能夠實時的收集有關財務信息的數據，并且能夠確保數據收集的全面性，與此同時，能夠對收集來的數據進行分析。更為重要的是能夠真正的做到事前、事中以及事后對財務工作的控制，不斷的提升企業的經濟效益[2]。并且，還能夠不斷強化財務人員的信息意識，利用先進的信息技術來高效的完成各項財務管理的工作。第三，提升了企業管理的整體效率。財務管理信息化的建設，不僅能夠快速的推進企業發展目標和戰略布局的實施，而且能夠提升企業內部的戰斗力和凝聚力，讓企業能夠將自身的優勢充分的發揮出來，不斷的提升企業的管理水平，促進企業健康、持續的發展。最關鍵的是能夠提升財務工作的效率。與傳統的人工方式相比，財務管理信息化使用的是先進的計算機系統，該系統能夠多方位的對數據進行整合，再加上計算機本身具有信息處理和儲存的功能，這在一定程度上提高了工作的效率。并且，能夠減少工作的失誤，提升財務工作的準確性，同時，還規范了財務工作的流程，提升了財務工作的規范性。

二、優化企業財務管理信息化的措施，以此來提升財務管理的水平

（一）不斷優化和調整財務管理信息化的頂層設計

在財務管理信息化建設時，應該要首先做好頂層設計的工作，以此才能將財務管理信息化的價值和作用凸顯出來，能夠與企業的發展戰略目標相一致，更加符合企業發展的實際需求。在設計的過程中一定要遵循的原則是整體性和集成性，并將財務信息化建設作為核心，企業的系統建設應該要圍繞財務系統開展，最關鍵的是在企業發展的各個環節和各個層次中都應該要體現出財務管理系統[3]。同時，應該要打造出符合自身實際情況的財務管理信息化系統，要對企業內部所有的信息數據進行整合分析，建設出具有針對性的管理系統，并不斷的優化系統的管理流程。還應該要遵循的原則是擴展性，在系統建設中應該要考慮到企業的發展時間周期，在頂層設計時應該要留有空間，給后期系統的優化與調整提供便利。這就需要在設計的過程中不僅需要考慮到系統的延展性功能，還應該考慮到一些延展性的問題，全面的分析可能會發生變動的業務，并依據實際的需求適當的添加一些新的功能，更加靈活的來應對財務管理中存在的問題，最終實現財務管理模式成功轉型的目標[4]?？傊?，在頂層設計的過程中應該要站在宏觀的角度上去考慮問題，深入的分析信息建設可能會出現的各種問題，要從不同的方面將現代化建設的思路融入進去，以此來全面的提升財務管理的水平。還應該強調的一點是，在建設的過程中不能急于求成，應該要遵循循序漸進的原則，不斷地對信息系統的功能進行完善和優化。

（二）對人力資源進行優化配置

信息化管理人員水平的高低直接關系到財務管理信息化建設的效果，這足以說明信息化人才的重要性。因此，應該要對人力資源進行優化配置，發揮出信息化建設的作用。在財務管理信息化建設的背景下，對財務人員的要求越來越高了，不僅要求他們要具有很強的財務知識，而且還要能夠熟練的運用各種先進的計算機技術[5]。首先，應該要引進專業的人才。企業在招聘財務人員時一定要提高招聘的要求和門檻，要在招聘上面多下功夫，以此才能確保招聘進來的人才各方面綜合素質都比較高。在招聘時還應該考慮到財務人員的創新能力，是否能夠在工作中發揮自如。其次，加大培訓的力度。對于在職的財務人員一定要加強培訓的力度，特別是著重培養他們的計算機運用能力，促使他們能夠熟練的掌握各種先進的技術，并且也不忽視對他們的電子商務技術的培訓。一定要將財務管理的重心從表格填寫過渡到信息化管理上來。并且財務人員在日常工作和生活中也應該要加強學習，要不斷精進自己的業務水平，提升處理突發事件的能力，避免出現資源浪費的現象。

（三）管理軟件的選擇要具有指向性

要改變財務系統選擇存在的偏差的現象，就需要依據企業當前的實際情況來選擇合適的財務軟件和財務系統，提升信息化的集成程度。軟件的研發和推行一定要在企業實際情況的基礎上進行，要與企業的真實情況相符合，以此才能滿足企業經營發展過程中的需求。還應該注意的是，在選擇軟件時還應該考慮到后續系統更新的問題。相關人員一定要對所選擇的軟件進行測試，以便確保能夠選擇出正確的系統維護模塊和升級模塊，這樣才能與外界時刻保持高度的一致性。并且，應該要合理的配置和規劃各項資源，也就是說在建設的過程中應該要制定出統一的信息標準，以便能夠合理的利用各項財務信息數據。在軟件的選擇上應該要考慮到企業的經營成本，要盡量降低企業的經營成本，財務管理信息系統的核心內容為成本的控制，并且應該在該系統中融入生產和銷售等方面的內容，以此來體現出財務信息系統的全面性。在具體的應用過程中，應該要將財務管理與業務管理融合在一起，以此來提取關鍵性的信息內容。還應該要建立動態化的數據管理平臺，財務管理信息系統的建立主要目的是能夠獲取精準且真實的數據，因此，企業有必要結合自身的發展特點，來構建動態化的管理平臺，這樣就能夠及時的將財務信息傳遞出去，實現信息執行層和互動層的一致性，凸顯出信息的對稱性和共享性的特征[6]?？傊?，合理的選擇軟件系統，能夠不斷完善財務工作的流程，并且能夠整合各項信息資源，以此來開展有效的財務預算工作，確保每個部門之間的信息數據都能夠及時共享。

（四）加強安全防范

在信息化時代，數據出現泄漏的可能性很大，企業為了避免出現信息泄漏的情況，就需要加強安全防范，定期對信息系統進行維護和更新。這就要求財務人員應該要在日常工作中提高警惕，要合理的利用各項安全防范措施。同時，要更加深入的了解和認識財務管理信息化的流程，并將安全防范措施落實到管理的各個環節中。最關鍵的是應該要避免系統受到黑客的攻擊，以此來確保各項數據的安全性和準確性。還應該要落實好信息化管理的責任，將具體責任落實到個人頭上，爭取做到各司其職，保證信息系統能夠平穩的運行。在管理的過程中一定要落實好安全責任制，要對管理的權限進行設置，并且還應該設立信息調取的權限。為了避免出現數據丟失的情況，應該要及時備份，做好雙重保險。財務信息化的實現要依靠完善的信息安全體系。企業的信息和財務都是有很強的保密性，在系統搭建的過程中就要考慮這些問題。在企業內部和外部網絡上要為財務信息的安全做好防火墻保護，確保企業核心的信息不會泄露。同時企業要培養員工操作系統的安全意識，避免因為人員操作失誤造成的問題。操作人員要保持時刻良好的安全使用習慣，防止因為病毒和木馬入侵出現的信息安全問題。還需要注意的是，企業的管理者和經營者應該要齊心協力，嚴格按照運營的標準原則進行，要不斷的優化企業的財務管理信息系統，要用創新的眼光來看待該系統。管理者自身也應該要不斷的提升自身的信息化水平，要給予信息化管理更多的關注，以身作則，要站在企業發展目標的高度上去處理問題。特別是要加大資金的投入，為信息系統安全的運行提供保障。

三、結束語

綜上所述，財務管理信息化建設是順應時代發展的潮流，企業應該要利用好這種管理模式，要結合自身發展的實際情況，不斷的來改善財務管理信息化的創建。首先，要對頂層設計進行優化和調整；其次，為了能夠發揮出信息化系統的作用，應該要重視對人力資源的優化配置；第三，軟件的選擇應該要具有指向性，并且要加強安全防范，確保財務管理信息系統能夠安全、平穩的運行，以此來提升企業財務管理的整體水平。