財務共享在企業財務管理中的應用

文/李軒，山西汾西礦業（集團）有限責任公司

財務共享是隨著經濟社會發展而出現的一種新型財務管理手段。他依托先進的信息技術,實現企業組織結構的優化、流程的規范、效率的提升，可以有效地降低成本，將企業財務管理的價值不斷提升。

1 財務共享基本概念解析

通常將企業中財務管理中共同和重復的流程放到共享中心的過程稱之為財務共享。,財務共享的核心在于流程處理的簡化,它依托信息技術實現企業組織結構的優化、流程規范、效率提高、成本減少,不僅使管理模式更加專業,而且為當前企業財務管理發展提供了方向。企業引入財務共享理念后,一財務共享作為基礎，創新出企業財務管理的新方法，逐漸形成以戰略財務、共享財務和業務財務為主體的格局。

2 企業應用財務共享的意義

2.1 強化財務監督以防范風險。企業建設并應用財務共享,加強標準化、規范化和智能化在企業財務中管理中的作用，不斷減少工作中的錯誤，使會計的工作效率顯著提高。更重要的是,讓企業財務部門對業務進行多重審核，有利于加強財務風險防控。

2.2 促進財務深入參與經營管理。在傳統的財務管理模式中,事務型工作占據很大的分量，而引入財務共享之后,企業財務管理模式由事后反映轉變為事前控制,從單純的核算轉向管理,從而解放了以往被事務型工作占用的人員,幫助其專注于財務價值創造。

2.3 優化財務資源配置。財務共享的應用還使得企業財務集中管控得到進一步強化,促進了財務資源的有效整合，做到了對資源調度的合理化。而且，在企業的人力資源方面配置也更加的合理，可以根據不同崗位要求進行人員重新匹配。企業進行人員的調動時，應該將工作經驗比較豐富或者是專業素質強的人放到基層財務部門，這樣可以在根本上解決財務工作質量不高的問題。

2.4 改善財務人才培養模式。以往的企業財務人才培養都是"先基層、再總部"的培養模式,應用財務共享后,可以按照"先共享財務、再業務財務、再戰略財務"的路徑培養財務人才。除此之外，由于財務共享的實施，企業員工的工作更加細化，因此可以進行財務工作者定期輪崗的培訓模式，有效地將財務人才的培養時間減少。

3 企業財務共享的設計和具體應用

3.1 企業財務共享體系設計

第一,在職能界面,按照財務共享體系進行劃分，將職能主要分布在企業財務部、共享中心和基層部門三個維度。財務部在這個體系中，主要負責制定財務戰略,并指導基層財務處理相關工作;共享中心主要負責對事物型工作的綜合處理，得出準確無誤思維會計信息，基層財務在財務共享體系中主要負責基層單位的財務管理工作。

第二，在機構人員安置上，可以設置專門的財務共享分部，將相關業務集中在信息系統進行統一處理。具所設置的財務機構應包含財務總監、財務部主任、業務財務以及出納這幾個關鍵崗位。

第三，在業務流程上，以改變以往的按單位分工模式，讓財務人員進行流水線作業，嚴格按照流程節點處理相關業務。財務共享系統在接受到某個任務后，將其放入“任務池”，由系統進行隨機分派，各環節相關人員依次就位，有序完成自己工作范圍內的任務。

第四，在信息系統處理上，建議對以往實施的ERP系統進行補充升級，即開發專門的財務共享信息系統以用于處理各項會計業務，所得到的最終財務數據和信息再傳回至ERP數據庫進行保存。

3.2 企業財務共享系統模塊功能劃分

企業財務共享系統模塊可劃分為“費用報銷模塊，應收、應付及資產模塊，查詢與報表模塊，資金及稅務共享模塊，移動報賬與銀企直連模塊”這幾部分，各自的功能如下：

第一,針對費用報銷模塊,需要單獨開發專門的系統來處理費用報銷業務。該系統的業務流程可以是:先由經辦人填表,之后工作人員進行掃描，部門和領導的審查通過后，進行共享制證和核查，再交由出納進行網銀一級復核,交由支付審核人員進行網銀二級復核,交由財務主管進行最終審批,從而結束整個流程,實現各環節線上操作、無縫對接。

第二,針對應收、應付及資產模塊,首先要借助ERP系統完成月度銷售開單和提報流程審批,然后自動推送至財務共享系統進行會計憑證填單。整個流程為:先由銷售部門開單,經由部門審核、財務審核與分管領導審核之后,進行銷售開單查詢，最后進行共享制證和核查。完成上述的過程之后，將數據傳到ERP系統內完成會計的職能。當系統完成對事項的審批以后，在將其導入到應付會計當中，系統生成付款證明。此過程和應收付的處理過程類似，對于資產模塊的操作同樣也要通過該系統和財務共享系統共同進行。

第三,要在財務共享系統中設計關于查詢和報表的功能模塊，與系統里數據完整查詢和自動出具報表等功能相結合。不僅如此，還要將這些工作業務按照一定的處理邏輯進行層層追溯，力求達到更加有效的結果。財務共享中心的總賬報表負責人要將基礎的報表也一并處理，對較多的企業報表負責。

第四,會計進行核算時與資金和稅務共享部分有著密切的聯系，所以在進行功能劃分時要注意考慮到這個因素，在財務共享中加入資金和稅務共享功能，有助于穩定業務銜接和延續，把支付資金、稅務申報和核算聯系起來，促進銀行和稅務部門的信息連通性。

第五,針對移動報賬與銀企直聯模塊,由于員工經常出差，為了方便員工可以實時報銷單據，應該開發一款移動報銷軟件，可以節約報賬時間提高審批效率。為進一步提高共享運轉效率,除了要開發線上系統功能外,還需要對線下業務流程進行改進。特別要注意將全體員工的手機報銷功能在線上進行實現，將“銀企直連”落到實處，保障資金管理、稅務管理和預算管理等線上操作順利進行。

4 財務共享時代下的財務管理的方向

一是借助財務信息化提升財務精細化管理水平。企業在進行財務管理的過程中,要對企業的所有員工的運營狀態進行科學管控,提升財務共享的效率。企業財務管理過程中,還要與現代化的技術和信息技術相結合,將信息化建設落實到企業的財務管理中，將大數據等先進的信息化技術和財務體系相結合，最大范圍的收集相關數據, 形成完整的數據平臺。

二是完善財務預算體系。財務管理中,最關鍵的一項工作就是對財務預算的精細化管理。在企業的管理過程中財務預算有著舉足輕重的作用，企業要努力建立健全財務預算管理制度，這樣可以更好的落實財務預算精細化管理。財務管理非常復雜,因此在建立財務預算管理體系過程中,要不斷的收集各方面的市場信息,對于施工的各個環節進行管理和把控,對于業務成交進行管理,結合企業實際情況，制定詳細的財務預算報表,再將各大施工業務的相關財務預算報表進行匯總,將財務匯總信息作為領導在進行決策時的有效依據。根據相關的財務信息,可以對市場進行了解,對企業目前的狀況進行分析,對于企業中存在的問題進行及時的了解和解決,為企業下一步的發展做出重要的規劃。

三是優化財務管理流程。企業的管理部門要重視財務管理,要求財務管理工作人員具備較高的專業和綜合素質，通過教育培訓等多種方式不斷的提高工作人員的專業能力和素養。才能發揮出財務管理更大的作用。企業財務管理的領導要加強財務精細化管理的認識,提升管理的能力,對基層的員工的財務管理水平要不斷的提升,定期組織一些財務管理的學習和培訓的工作,轉變管理的意識,提升管理的效率,為企業創造更多的價值。還要不斷的完善管理體系,落實財務共享的具體工作責任,企業的財務管理變得透明且高效，企業在進行管理時，可以采用共享理念可以優化企業財務管理,采用信息化的管理方式可以使得財務管理有流程更加簡單、快捷,保障財務管理過程中可以更加有效,也可以體現共享性。在企業財務管理中要明確財務管理的流程,如將財務管理平臺傳入原有的財務管理流程,可以將各個財務管理模塊進行構建,梳理好各項工作。

5 結語

財務共享理念包含了財務管理權責、財務人員崗位、財務思想觀念、財務工作方式等多個方面的內容，它的有效應用建立在科學的體系設計之上，并根據企業實際需求劃分不同模塊功能，從而助力企業在財務管理領域取得新的突破。