學校紙質檔案科學保護與修復

摘 要：紙質檔案是以紙張為主要載體的、不可再生的文獻資源，其最大特點是具有原始性和唯一性。如何有效地保護紙質檔案資源，本文將結合重慶科創職業學院實際，對紙質檔案在實際保存過程中存在的問題、原因進行深入分析，針對存在的問題找到相應的對策，以保護紙質檔案文獻的使用壽命和完整性。

關鍵詞：紙質檔案;保護;修復

1 紙質檔案的重要性

學校檔案是學校在不同時期的招生、教學、科研、基建等各項工作中形成的具有保存價值的、圖文并茂的文獻載體，是學校辦學工作的總結、發展史的見證和領導決策的依據。

隨著社會的飛速發展和進步，檔案資源的開發力度也越來越大，其利用率也越來越高，但學校檔案館現保存的檔案材料仍以紙質文件為主，特別是有關學校發展的重要文件、合同協議、建筑圖紙等，如何及時、有效、安全保護以及最大限度地延長檔案的壽命等問題，也相應地突現出來。

2 紙質檔案保管的現狀

2.1 紙質檔案管理的優點

紙質檔案具有真實性、直觀性和安全性的特點。在實際的檔案管理和利用過程中，它能清晰、直觀的顯示出事件真相，便于查閱，有利于大家快速有效的獲取需要的信息。紙質檔案的重要功能就是憑證作用，可信度高，難以做到無痕跡的篡改。

2.2 紙質檔案保管存在的問題

紙質檔案在日常儲存和利用過程中，因受環境因素、紙張質量、人為因素影響，紙質檔案會有不同程序的磨損、破裂、蟲蛀、字跡褪色，紙質變得發黃、易碎、字跡模糊、霉變等，輕則影響辨識和外觀，重則影響檔案的壽命甚至無法利用。紙質檔案在存儲空間上的缺陷也十分明顯，紙質檔案的存儲需要占用大量的空間和人力，檔案庫房往往是排滿密集架和檔案柜，不利于查詢利用，也不能進行資源共享等。

3 紙質檔案保護對策

3.1 加大基礎設施投入，優化檔案庫房環境

由于檔案庫房對建筑有一定的要求，首先，在檔案館室選址時，要選擇光照、通風較好的房間建檔案庫房;在裝修中保證使用綠色建筑和裝飾材料及辦公用品，從根本上杜絕大量污染物在室內長期釋放。其次，檔案館室庫房要達到檔案“十防”設計要求，并結合檔案庫房存放檔案的實際情況，以充分體現經濟實用、節約資金的設計原則。

為了保護紙質檔案，延長其使用壽命，檔案材料在文字形成時，就要注意選擇耐久性好的書寫材料和印刷材料;在檔案進庫房保管過程中，必須注意防水、防潮、防酸堿物質接觸，保持庫內清潔、室內空氣凈化、防止有害雜質、灰塵入侵庫房導致檔案發生霉變。

控制好庫房濕度，空氣中濕度大，紙張含水量就大，酸性物質對紙張中纖維素破壞作用就大，當空氣相對濕度超過85%時，紙張潔白度也會逐漸下降，完全失去彈性，曬干后也不能恢復原來的狀態。當空氣相對濕度若低于25%時，紙張又會因干燥失去水分而發硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。如果空氣中相對濕度經常反復變化，紙張纖維素反復膨脹、收縮會受到損傷，強度下降明顯。因此，檔案庫房的濕度非常重要，一定要盡量保持穩定，最好控制在45%—60%。

控制好庫房溫度，溫度升高，物質分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數量增多，化學反應也會加快，紙張會因失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制好溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14-24℃之間。

3.2 加強對破損紙質檔案的修復

保持檔案紙張耐久性和應對檔案紙張老化的重要措施與手段是對紙張進行最大限度地保護，延長檔案壽命。紙質檔案因材料、規格、磨損程度不同，修復的方法也不盡相同。要充分了解檔案文獻修復原則，在實施工程化管理過程中，對檔案紙張進行科學化搶救、修復與數字化，盡量保持檔案原貌。

檔案修復前準備工作：對需要修復的檔案進行詳細登記;修復物資的準備（修復紙張、漿糊、排筆、刷子等）;根據檢查情況，確定修復時使用材料、方法、修復程序，制訂出修復方案。

先通過溶劑或氧化劑等對紙質檔案去污，選擇的膠粘劑不能對紙張有損害，最好用漿糊作膠粘劑;紙張要選擇質地和原紙張顏色、厚薄相同或接近。

檔案紙張托裱，對已經去污后的破爛、脆化、霉爛的檔案文件通過補洞（補殘缺）、接邊等方式進行粘接、破損嚴重的檔案文件通常是在背面托上一層新紙來裝裱。托裱是一項技術性較強的工作，工藝復雜，工序較多，要求修復工作者認真、嚴肅、細致。將單頁文件鋪平，在托紙上刷少量漿糊（在漿糊的使用上，要掌握好漿糊的粘稠度，涂刷均勻），把待托裱的文件背面平整鋪于托紙上并按壓平整，擠壓出多余的漿糊并及時擦拭掉，以避免水漬過多造成字跡模糊。對雙面有文字的檔案文件，可選用纖維素純度高，透明性好，柔軟的薄紙進行雙面托裱，整個操作過程中要避免崩裂、重皮。修補、托裱過的文件由于漿糊和局部受潮原因，會產生不平整現象，此時需要壓平、倒干，使其補出來的文件平展。對于損壞嚴重或特別珍貴的紙質檔案，在托裱和修復后，必要時采用復印或者拍照的方式保留一份復制件，和原裝裱檔案一并存檔，以維持檔案文件的原貌和真實性，延長檔案的使用壽命。

3.3 完善檔案利用制度，選擇正確的保管方法

建立建完檔案管理機制，保障檔案管理工作合理有效開展。針對檔案資料形成的不同特點，制定出檔案保管制度，建立不同的檔案庫房，將普通檔案、字畫、圖紙、榮譽等字跡材料不同的檔案分類別存放，設置專門的文書檔案室、書畫室、榮譽室等;基建類底圖、圖紙應推開平放保管，避免褶皺，以延長其保存年限。

完善檔案查詢和利用制度，提高檔案利用率，對珍貴的檔案文件，如學校辦學相關證件、基建類圖紙，為減少原件使用頻率，盡量使用復制件，減少因盲目翻閱檔案帶來的損壞和破損。

3.4 加強紙質檔案在管理與利用中的保護

為減少紙質檔案在日常管理和利用時帶來的損壞，延長檔案文獻資料的生命周期，保證檔案的可持續性利用，為檔案利用服務提供有力的證據，分批次把現有現有庫存檔案通過掃描儀、照相機等進行電子化掃描，轉換成有效的電子檔案，以達到紙質檔案與電子檔案并存的狀態。

4 結語

綜上所述，在檔案實際管理中，采取有效的管理方式，借助科學的管理手段，全面提升檔案管理水平，以維護紙質檔案的完整與安全，從點滴做好，盡最大能力在平凡崗位上保管好“學校記憶的保護者”—紙質檔案。

參考文獻

[1]郭競新.探討紙質檔案保管存在的問題及科學的保護與修復[J].辦公室業務，2018（05）.

[2]程文芳.紙質檔案保護存在的問題及對策分析[J].辦公室業務，2018（13）.

作者簡介

張志平（1981-），女，本科，館員，研究方向：檔案管理。