疾病預防控制中心檔案管理及檔案利用探討

（鄒平市疾病預防控制中心，山東 鄒平 256200）

檔案管理是疾病預防控制中心日常工作的一部分，其檔案管理及利用工作質量的高低，與疾病預防控制中心相關工作的質量存在密切關聯系。值得注意的是，疾病預防控制中心檔案管理及檔案利用工作現狀存在一些有待解決的問題，比如檔案管理及檔案利用重視程度薄弱、人員素質有待提高以及檔案利用缺乏合理性等。為了解決這些問題，便需要采取有效解決措施[1]。鑒于此，本課題圍繞“疾病預防控制中心檔案管理及檔案利用”進行分析研究具備一定的價值意義。

一、疾病預防控制中心檔案管理及檔案利用現狀問題分析

疾病預防控制中心檔案管理及檔案利用現狀問題的存在，會影響疾病預防控制中心相關工作的順利、有序開展。所以，針對其問題展開分析非常重要?？偨Y起來，具體問題如下：

（一）重視性及人員素質問題

要想做好疾病預防控制中心檔案管理及檔案利用工作，便需加強對該項工作的重視程度，但部分領導者及管理人員缺乏對該項工作的重視程度，導致檔案管理方法技巧滯后、檔案利用效率低下。與此同時，部分檔案管理及檔案利用工作人員的素質有待提高，比如在此項工作中積極性不高、管理技能不足、缺乏系統化學習等，顯然這將降低檔案管理及檔案利用的效率及質量。

（二）管理規范化及標準化問題

疾病預防控制中心檔案管理工作需實行規范化及標準化管理，才能夠提高該項工作的效率及質量。但是，現狀下該項工作存在管理規范化及標準化低下的問題。究其原因體現在：一方面，管理制度不夠完善，難以為檔案管理工作提供有效依據，比如檔案管理工作涉及檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的利用等，若管理制度不完善，則難以實現全面且有效的管理[2]。另一方面，檔案管理設備缺乏專業性，難以配套現代化管理設備，使得檔案管理缺乏秩序，檔案管理混亂的情況下，便進一步影響檔案的利用效率。

（三）檔案利用合理性問題

嚴格意義上，檔案利用為檔案管理工作的一部分，而從檔案管理整體工作角度來看，檔案利用工作存在合理性問題，即檔案利用缺乏合理性。比如，如今在信息化的沖擊下，檔案管理工作從傳統的紙質管理逐漸過渡到電子化管理，在缺乏信息化管理手段的情況下，同時在檔案利用信息化技術、軟件系統缺乏的情況下，便難以提高檔案利用的效率及合理性。此外，部分人員認識不足，會出現難以合理科學地利用好檔案資料的情況。因此，及時有效解決檔案利用合理性問題非常關鍵。

二、疾病預防控制中心檔案管理及檔案利用工作優化措施分析

如前所述，疾病預防控制中心檔案管理及檔案利用工作存在較多的問題，為了解決這些問題，提高檔案管理及檔案利用的效率、質量，便有必要采取相關優化措施，進一步加以實施?？偨Y起來，具體優化措施如下：

（一）加強檔案管理及檔案利用工作重視，并提升人員綜合素質

為了提高疾病預防控制中心檔案管理及檔案利用工作的質量，需加強檔案管理及檔案利用工作的重視程度，一方面領導者需加強學習，以身作則，加強對該項工作的重視程度，進一步對下級管理人員進行教育，提高管理人員的重視程度；另一方面，管理人員需加強理論學習及實踐工作總結，優化管理方法技巧，為檔案管理工作提供有利支持[3]。此外，為了做好此項工作，還有必要提升管理人員綜合素質，定期對管理人員進行培訓，使管理人員掌握現代化檔案管理技術方法，了解并掌握檔案利用工作的流程、技術方法等，使檔案管理及檔案利用工作的效率質量得到全面提升。

（二）加強檔案規范化及標準化管理

為了加強檔案規范化及標準化管理，需從多方面加以完善，即：

1.對于疾病預防控制中心來說，需以自身發展情況為依據，將專門的檔案室設置好，完善相關檔案管理工作制度及流程，進一步以規范的管理制度及流程為依據，明確檔案管理工作的職責，將責任落實到個人，實現“職權分明”，避免徇私舞弊情況的出現。

2.確保管理流程的規范性，對各部門的檔案實行規范化管理，加強部門與部門之間的配合，提高檔案管理效率。

3.檔案管理工作人員需以檔案管理流程為依據，做好檔案收集、整理方面的工作，比如嚴格檔案文書書寫，做到筆記清晰，避免模糊不清；合理分類，使檔案管理的質量有效提升。

（三）做好檔案合理科學利用工作

對于檔案管理工作來說，最后一步便是檔案利用?？紤]到檔案利用效率的提升，使疾病與方案控制中心工作的進步及發展得到有效促進，便需要做好檔案合理科學利用工作。一方面，對檔案進行合理分類，使不同部門、不同人員對檔案資源的需求得到有效滿足。另一方面，做好檔案利用的宣傳工作，使相關工作人員認識到檔案合理利用的重要意義，改進傳統觀念，使檔案利用效率提升，為疾病預防控制工作的有序開展提供依據[4]。此外，為了提高檔案合理利用效率，還有必要組織人員加強信息化技術學習，掌握檔案利用信息化技術技巧方法，并在疾病預防控制中心加強檔案管理及檔案利用信息化系統，利用信息化系統做好檔案管理及利用工作，全面推動疾病預防控制中心檔案管理及檔案利用工作效率、質量的提升。

三、結語

綜上所述，疾病預防控制中心檔案管理及檔案利用現狀問題較多，包括：缺乏對檔案管理及檔案利用工作的重視，相關人員素質有待提高，檔案管理規范化及標準化程度低，檔案利用缺乏合理性等。因此，需加強檔案管理及檔案利用工作重視，并提升人員綜合素質；同時，加強檔案規范化及標準管理，并做好檔案合理科學利用工作。相信從以上方面加以完善，可提高檔案管理及檔案利用效率及質量，進一步為疾病預防控制中心整體工作效益的提高奠定夯實的基礎。