人事檔案管理的網絡信息化建設初探

（山東省菏澤市鄆城縣醫療保障局，山東 菏澤 274700）

前言：網絡技術的廣泛應用，改變了人們的思維和時空概念，特別是管理工作中對信息化的應用，改變了很多單位和部門的管理狀態，讓管理工作更加高效以及便捷。在一些單位開展人事檔案工作的時候，也逐漸開始對信息化手段展開應用，從而幫助管理人員減少檔案工作中一些繁瑣的過程，讓檔案工作更加網絡化以及高效化，促進了信息資源的高效共享。

一、網絡信息化建設對人事檔案管理的重要作用

（一）信息資源實現最大化利用

以往在人事檔案的實際工作中，紙質文件是檔案的主要載體，這些紙質文件非常容易被損壞，內容也比較容易遺失，攜帶非常不方便。但是網絡信息化手段，改變了人事檔案的傳統形態[1]。人事信息可以用數字信號存儲，不再是以往用紙質文件進行記錄。這樣人事信息的傳遞以及應用就變得十分便捷，讓很多管理流程得到優化。另外還配備一些輔助軟件，在這些軟硬件技術的支持下，人事檔案中的信息資源可以實現共享，為單位領導的決策，及時提供良好的信息依據。

（二）實現信息共享

在過去的人事檔案實際管理中，會運用簡單的數據庫，進行數據處理的時候，主要是借助Excel，這樣導致很多部門以及基層單位之間，難以實現人事信息的高效共享，從而影響到管理工作的開展。但是借助網絡信息化手段，單位可以迅速理清人事管理的有效流程[2]。將人員人事信息充分記錄，讓薪酬管理以及績效考核等各個部分實現統一管理，從而讓數據更加具備時效性以及一致性，讓人事信息共享。

（三）提高工作效率

在以往人事檔案工作是十分繁瑣以及細致的，很多的管理流程，需要檔案人員結合自身的工作經驗，不斷進行重復性的操作。這會消耗管理人員非常多的時間以及精力[3]。借助網絡信息化手段，可以讓人事檔案實現高效化開展，讓管理人員可以從以往繁瑣的工作中解脫，讓管理效率實現全面性提升。

二、如何加強人事檔案管理的網絡信息化建設

（一）建立人事檔案網絡信息中心

結合各單位關于人事檔案的要求，需要將人事檔案展開科學分類，并在計算機中進行錄入，同時要將個人信息以及業務管理錄入到數字化平臺，將紙質文件和數據管理實現充分結合。電子文件的記錄以及存儲等各個方面，需要做到規范和統一，避免文件混亂的情況出現。結合檔案本身的編號，需要對系統程序展開查詢，人員的職級、家庭以及考核等人事檔案，以及一些重要的資料，要進行詳細記錄，并制作成電子文件，然后錄入到信息庫中便于查詢，讓人事檔案的利用率得到提升。

（二）重視隊伍建設，加強人員培訓

人事檔案實現網絡信息化發展，需要的是復合型的人才，因此要建立專業的信息化管理隊伍，可以掌握人事檔案的各方面專業知識，同時在信息化操作方面也有基本的技能水平，并且要保證有良好的政治素養以及責任心。因此單位需要加強對人員的培訓，對現有的人事檔案隊伍建立培訓機制，加強人事檔案人員在信息化管理方面的技能。另外是加強對復合型人才的吸收，讓更多的現代化人才，加入到人事檔案的隊伍中。

（三）加強輔助軟件的建設

單位加強對人事檔案的信息化建設，需要建立安全以及統一的人事檔案信息平臺，可以解決人事檔案中各類的難題，讓人員的薪資、保險以及報表等各方面的情況，可以實現網絡化管理，從而讓管理實現有效提升。

（四）人事檔案數據化

人事檔案實現信息化，其中涉及到統計報表、數據維護以及系統設置等各個部分，其中非常關鍵的，就是數據的維護以及系統的設置。要改變以往人事檔案的手工作業方式，用紙質檔案作為基本的依據，設置好信息化系統。此外在人事檔案的實際管理中，要注重動態管理，管理人員對數據展開及時更新，并對數據庫展開科學分類，便于隨時對人事檔案展開查詢工作。

（五）加強人事檔案信息化網絡安全防護

網絡安全關系到人事檔案網絡化的成敗，當下數據安全方面，因為技術以及軟硬件等各個方面的制約，還是面臨著一些安全隱患。一方面需要做好網絡監測，要將網絡檢測系統安裝到共享網絡設備，對違規事件展開分析和跟蹤。另外是要注重訪問控制以及防火墻的設置，從而實現對內部網絡的有效隔離，讓網絡信息保證高效性以及穩定性，促進人事檔案工作的順利開展。

結論：總之，很多單位開始對人事檔案實施網絡化以及信息化的改造，借助先進的科技，改變了人事檔案的手工工作方式，借助信息化手段，簡化了人事檔案的工作流程，提升了管理的效率。需要迎合時代的趨勢，并解決技術以及人員方面的阻礙，支持人事檔案的網絡化以及信息化建設。