基于信息化視角下行政事業單位檔案管理科學化探討

劉志文

【摘要】隨著我國信息化水平的不斷提升，信息技術已經運用到了幾乎所有的行業中，行政事業單位在進行檔案管理的過程中也變的更加科學化。行政事業單位的檔案管理水平對行政事業單位的管理來說可謂是至關重要的，所以當下越來越多的人在關注如何在信息化基礎上提升行政事業單位的檔案管理水平。當下的計算機給行政事業單位的檔案管理帶來了很多的便利性，但是在信息化管理的過程中還有一些問題亟待解決。本文將概述行政事業單位檔案管理的主要手段以及提升行政事業單位檔案管理水平的方式，同時對信息化視角下行政事業單位的檔案管理做了概述，希望能為以后行政事業單位的檔案管理水平提升提供些參考。

【關鍵詞】行政事業單位? 檔案管理水平? 信息化視角? 問題和措施

隨著我國科技水平的高速提升，信息技術的水平可謂是在突飛猛進的發展。當下的行政事業單位可謂是十分普遍的在使用信息化技術進行檔案的管理。在使用信息化技術時，其具有著較高的技術性，若是能夠熟悉的掌握信息化技術可以極大地提升行政事業單位的管理水平，對事業單位的整體發展可謂是意義重大。所以，相關的部門應當高度重視行政事業單位的檔案管理工作，逐步的提升行政事業單位的管理工作水平。

一、基于信息化視角下行政事業單位檔案管理的概述

在行政事業單位檔案的管理可謂是一項比較基礎的工作。具有著一定的復雜性和政治性。隨著信息化技術水平的不斷提升和普及程度的加強，提升檔案管理的科學化和信息化水平，實現檔案管理的高效化已經成為了當下的必要。所以，行政事業單位應該加強對檔案的管理，不再使用傳統的效率低下的檔案管理辦法，引入最新的信息化技術逐步的提升公司檔案管理水平。

二、信息化視角下行政事業單位檔案管理科學化存在的阻礙

（一）行政事業單位領導不重視檔案管理工作

雖然近些年行政事業單位越來越重視對檔案的管理工作，但是整體的檔案管理水平和發達國家相比還具有著較大的距離。行政事業單位里的領導對該工作不夠重視是一個關鍵因素，導致在檔案管理的過程中沒有一套完善的管理制度和監督體系。我國行政事業單位和其他單位具有著不同的特點，其內部的檔案比較多，檔案管理者對最新的檔案管理技術也不夠了解，使得檔案的整理管理水平十分低下，沒有深入植入最新的科技水平，檔案的管理整體來說你較為混亂。

（二）行政事業單位檔案管理人員綜合素質差

在我國行政事業單位檔案管理工作中存在著一些綜合素質較差的管理者，其缺乏應有的檔案管理技術和能力，沒有辦法適應新形勢下的要求。有些單位的檔案管理人員存在著直接從其他部門調動的現象，其身兼數職根本無法對檔案進行高效和高質量的管理，這也是導致檔案管理水平不高的重要因素。隨著時代的進步和社會的發展，新時期對檔案管理人員的水平要求越來越高，若是不加強對單位內部檔案管理人員的培訓和招納高水平的檔案管理人才，將會導致單位內部的檔案管理沒有辦法適應最新的需求，將會直接的影響事業單位整體水平的提升。

（三）行政事業單位檔案管理的水平較低

近些年雖然信息技術和計算機水平取得了突飛猛進的發展，但是在行政事業單位的內部的檔案管理并 沒有充分的運用最新的技術，很多事業單位在進行檔案管理的過程在信息化水平仍然處于比較低的水平。在行政事業單位內部還存在著管理技術雜亂的狀況，檔案的管理工作十分的隨意，事業單位進行檔案管理的設備十分的落后，完全沒有辦法適應最新的需求，特別是一些落后的軟件沒有頒發實現信息的有效共享與管理的目的，這將對檔案管理造成巨大的阻礙。

三、信息化視角提升下行政事業單位檔案管理科學化的措施

（一）建立行政事業單位檔案管理的完善制度和提升對檔案管理的重視水平

在新時期，信息化水平在逐步的提升和被廣泛的應用，此背景下想要使檔案管理的水平得到提升，最關鍵的就是事業單位內部的領導進行觀念的轉變，使其意識到檔案管理的重要意義，加強對檔案的監管力度，逐步的提升檔案工作者的積極性。還要注意對檔案管理的資金投入，當下的檔案管理工作和以前具有很多的不同，其中關鍵的就是要使用先進的管理設備，必須能夠有效地使用信息化技術，這將會極大的提升檔案的管理效率和質量。行政事業單位還要制定一些新的制度來更好的規范檔案管理者的行為，避免有些檔案管理者在工作時出現不作為的情況。

（二）提升行政事業單位的信息化水平

隨著時代的進步，當下的檔案管理和以往相比管理起來更加的復雜，信息化的時代再使用傳統的管理方式已經難以滿足新需求。所以，行政事業單位應該充分的利用信息化技術使檔案管理更加的信息化和科學化，與此同時應該加強檔案管理人員的信息技術技能的培訓，有了更優秀的熟悉最新技術的人才才能提升整體的管理水平。當下的行政事業單位已經越來越重視信息化技術的使用，有效的使用信息化技術使得檔案更加的數字化、存儲和提取十分的高效。

（三）提升檔案管理人員的整體素質

行政事業單位在進行檔案管理的過程中一定要加強對專業人員的培養，為檔案的管理工作提升堅實的保障。行政事業單位的領導應當注意加強對檔案管理人員平時的培訓工作提升員工的綜合素質。最好應當建立相應的獎懲措施來保障學習者的積極性，可以適當的給一些技術水平高的管理者一些獎勵，對一些表現不好的給與一定的懲罰。與此同時在加強檔案管理技術培訓的過程中不能忽視思想道德的重要性，在培訓的過程在也應該注重對思想道德的培養。

四、結語

行政事業單位的檔案管理是一項比較復雜性的工作，在信息化的時代，應當在單位內部充分的使用信息技術進行檔案的管理。信息技術的有效利用可以極大地提升檔案管理的整體效率和質量，但是同時也應當注意當下的檔案管理還存在著一定的不足之處。在隨著時代發展的過程中應當不斷的改進和文完善單位內部檔案管理的規章制度和對最新技術的培訓和學習。

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