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人力資源管理的內控建設分析

2020-12-11 20:54蘇恒志
締客世界 2020年10期
關鍵詞:人力資源管理環節

蘇恒志

(遼寧省葫蘆島市興城市社會保障服務中心 遼寧 葫蘆島 125100)

引言

現代人力資源管理應當在科學的管理理念的指導下,運用科學的管理方法為企業發展提供強大的人才支持。具體來說,就是人力資源以企業發展目標為方向,制定人才發展規劃,做好員工招聘、培訓、考核以及激勵等工作,使員工更加具有開展工作的積極性,為企業發展貢獻更大的力量,最終實現企業的發展目標。為了實現這樣的目標,就必須加強內控體系建設,通過制定科學的人力資源管理政策,實現對人力資源的有效利用。因此,對于企業人力資源管理內控建設的討論具有重要的現實意義。

1 人力資源管理對內部控制環境的直接影響

首先,人力資源的科學管理,對內部控制環境的落實產生直接的促進影響。人力資源從屬于企業的內部控制環境,作為內部控制環境的五要素之一,對內部控制環境的落實不可或缺。有效的人力資源管理會為企業人力資源的專業勝任能力提供保障,從而降低企業人力資源成本與人才流失率,為企業內部控制環境落實的連貫性與高效執行力提供保證。

其次,內部控制環境與人的匹配是組織管理的核心。當前特別要研究人與組織、上級、工作匹配的問題,對促進企業和社會的發展,具有重大意義。內部控制環境與人的相互作用主要體現在高管層對內部控制的表現方面,突出反映在人力資源管理政策方面,因此,對人的“控制”成為組織管理的核心。強化企業高層的人力資源管理意識及不斷更新企業高層自身理論水平,對企業內部控制環境的執行具有重要的導向性。

2 人力資源管理的內控建設策略

2.1 完善人力資源管理環節建設

一是完善人力資源管理的環節建設,形成一整套主體完整、環節完備、補充完善的人力資源管理模式。重視從人力資源管理建設,完善從開始進行人才規劃到人才從企業退出全過程的環節建設,并根據每個環節的職能、結合企業特點進行詳細設計,符合環環相扣、流暢高效的要求。

加強人力資源規劃、招聘配置,當及時對企業人力資源進行規劃,從企業發展角度出發,以崗位勝任能力為準繩進行考核,安排企業的招聘方式與配置方案,杜絕沒有能力的“關系戶”、鼓勵對“真材實料”人才的推薦引進,同時,充分利用“產學研”基地,為企業篩選、輸送優秀人才。

加強企業人力資源的開發培養。分層級、有針對的對員工進行綜合培訓,包括理論講解與操作培訓,定期邀請專業講師、教授、技術團隊等對企業員工開展培訓與交流;設立文化角或閱讀室,以供員工免費學習;在企業開展的座談會、交流會后,要求員工談體會,鼓勵多思考、多交流,從實從細,忌空忌形式。

加強企業績效管理,著重對人力資源的培養以及潛力的挖掘。在快速發展的知識型時代警醒“溫水煮青蛙”式的淘汰,應當鼓勵員工秉承“你追我趕”的工作態度,盤活工作氛圍,培養員工的競爭意識與危機意識??冃Ч芾碓讵剳铜h節有100元、200元、500元的分層設置但多偏向任務型(主要依靠工作任務完成的比例進行獎勵),為了加深對員工潛力及工作積極性的挖掘,在績效管理中應當加入對創新性的鼓勵,包括專利技術、知識產權、實驗研究、策劃創意等,該部分獎勵設置應當顯著區別于任務型,加大獎勵力度。二是強化治理層人力資源意識。關于人力資源管理的完善歸根究底應當提高治理層的意識,加大投入與支持,以促進人力資源管理趨于健全、有效,形成長效機制,輻射企業發展之路。

2.2 加強人力資源管理對企業文化的塑造

一是加強發展性企業文化建設,強化人力資源能力發展。目前的企業文化建設娛樂性遠高于發展性的建設,有休閑區,但是缺少學習性質的專設區域,應當注重員工專業能力的提升,以符合企業文化要求,為企業文化夯實基礎,避免兩者間差距過大而產生斷層。德不匹位者難以長久,企業的文化建設亦如此。二是緊抓企業人力資源管理對企業價值觀的引導。強化企業文化的主動引導性,從思想層面抓牢對員工思想觀念方面的指引,從精神建設方面引導其行為,表現企業文化的力量,促進發展與制度完善。組織開展精神建設等活動,豐富其思想感受與認知,充實員工的精神世界;隨機開展企業內部分享會等活動,感受企業變革深入了解企業文化的形成過程,了解高層經歷激勵員工奮斗精神。

2.3 加強內部控制活動和內部控制系統的監管

企業內部控制涵蓋了企業生產經營管理的方方面面,在這一過程中必然發生諸多控制活動,涉及到種種制度執行問題。所以,內部控制活動能否有效執行,內部控制活動是否能夠積極適應企業生產經營的要求,就必須通過對內部控制活動的監督進行判斷。從廣義上來看,內部控制監督不僅僅包括對控制活動的監督,還包括對內部控制系統本身的監督。在具體的實踐中,企業內部控制監督的實現主要通過設立內部審計機構開展內部審計實現,或者建立其他形式的內部控制自我評估系統實現。內部控制監督的作用主要是及時發現和糾正企業內部控制系統中存在的風險和漏洞,查漏補缺,不斷完善企業內部控制體系,為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。

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