基于工程監理企業成本管控問題及解決方法分析

宮珂

（吉林夢溪工程管理有限公司 吉林 吉林 132021）

引言

工程監理企業在進行成本管控工作中，需要對以往工程管控中所呈現出來的問題進行深入地分析和研究，根據新時期的新標準和新要求提出有效的成本管控以及管理方案，從而促進監理企業的持續性和穩定性的發展。在實際工作中需要相關管理人員樹立與時俱進的工作理念，更加有條理地進行工程監理企業成本管控，從而提升監理企業當前的發展水平。

1 以往工程監理企業成本管控存在的問題

1.1 責任劃分的不明確

在以往工程監理企業成本管控工作中還存在著責任劃分不明確的問題，由于整個工程成本管控所涉及到的部門較多，再加上一些部門在工作內容、工作職責方面存在著劃分不清晰的問題，很容易導致一些關鍵性流程無法有序的實施。在這一背景下的成本管控工作中經常會存在權責推諉問題的發生，使得實際成本管控效果和水平無法得到有效提高。另外在實際操作過程中，通常以財務部門作為主要的組織部門，但是由于財務部門對工程現場管理掌握不夠全面，很難發揮全面組織和協調的功能，所以在工作支持力度上存在著一定的限制性，使得實際成本管控效果很難達到預期。其次，在實際工作中，由于內部匯報和審議程序存在著復雜性的特征，需要進行頻繁性地溝通，如果在信息溝通和交流機制方面存在一定不足的話，那么會限制有關資金信息的多方位流通，無法提高成本管控的效果和水平。

1.2 計劃預算的粗略性

計劃預算編制中要包含有關人工費和車輛使用費方面內容，同樣要融入有關辦公室耗材和檢測費方面的比例，其中人工成本費用占整個開支額度的比例是比較高的，如果在實際編制中存在著不精細問題的話，或者是沒有嚴格地按照監理項目實際進展情況進行資金的調配，那么很容易會出現工期的延誤，也無法制定有效的應對措施和計劃。在此過程中經常會出現與實際預算存在著較大的差異，在預算編制和約束機制實施方面無法滿足相關的標準以及要求。

1.3 合同管理力度不足

在合同擬定過程中，由于合同條款中的工期不明確，工作范圍也沒有進行清晰地劃分，所以給后續合同管理工作帶來了諸多的問題。尤其是在對監理項目中，非監理方的原因和責任劃分上，存在著模糊的情況，也沒有提前進行應對措施的制定，所以導致在后續監理中監理方的成本在不斷的增加。也會出現監理方面的困擾性因素，使得企業經濟效益無法得到有效提高。

2 加強監理企業成本管控的對策

2.1 增強主觀意識

在加強監理企業成本管控工作中，需要增強相關領導人員和工作人員的主觀意識，從而靈活地應對在實際監理工作中所存在的問題以及偏差。在實際工作中需要樹立精益化的成本管控思想，打破以往工作模式中的束縛之處。精細化的成本管控要由領導人員進行有效的重視和組織，并且積極地推動，通過成本管控意識，共同地搭建企業文化的理念，從而使得員工能夠在成本管控上形成思想上的共識以及認知，并且更加積極地參與到其中。在后續工作中提高自身的業務能力和認知水平，實現資源的優化性配置，并且還要加強與其他部門之間的溝通和協調，以主觀能動性的激發入手，保證決策能夠具備科學性和針對性的特征。

2.2 提升預算執行力和約束力

在提升預算執行力和約束力時，需要以內部控制的要求和標準入手建立職能健全的預算中心，加強對全過程的預算分析和控制。作為日常監理費用的支出計劃來說，要綜合性地反映實際工作要求和工作標準，從而達到預期的成本管控目標。另外在預算編制工作中需要全面地梳理監理項目中所涵蓋的項目信息，完整地編制監理工作計劃以及工作流程，制定專業性較強的監理工作方案。其次，還需要明確在監理工作中的主要涵蓋內容和各個監理費用的支出情況，為了實現成本優化性配置，要提出限額工作的方法，根據監理企業的類似項目經驗來確定主要的工作流程和工作重點。另外還需要根據在后續監理工作中很有可能存在的突發情況，提出優化性的解決措施，實現彈性糾偏和機制的科學性調整。在項目實施過程中項目質量和進度有著密切的關系，因此在成本管控工作中，需要從這三個因素中找到平衡點，從而實現項目成本的科學性控制，在實際工作中要根據不同的工作節點找出成本管控差異性的原因，對突發性的因素進行全面的分析，并且根據實際情況進行靈活性的調整，對于可控的范圍內的超支要進行預警和控制，嚴格遵循成本計劃來提升現場管理的效果以及水平，從而提高管理效率和質量。

2.3 加強合同管理

在合同管理工作中需要認識到合同管理的必要性和重要性，防止存在事后補充合同內容的情況，在合同評審階段需要明確合同工期內監理費用的約定性內容，進行細致性的調整和優化，對于非監理方所造成的工期延誤等賠償方案要進行科學地調整，根據合同中的內容進行工作量的確定，防止在后續監理工作中，由于突發性的情況，而增加監理的成本。對于比較分散的項目來說，工程監理成本人工支出占到70%左右，因此在實際合同執行時，需要加強對人員配置的有效監督和管理，比如優化定崗定員的工作職責，按照這一區域內工資薪酬體系的特點和項目性質實現差異性的薪酬體系，適當地降低和優化工程的人工成本，防止由于市場經濟的不斷變化而導致人工成本不斷增加的趨勢，實現有效的控制。

3 結束語

在工程監理企業日常發展進程中，需要加強對成本管控工作重視程度，實現精益化的成本管控目標，使得實際工作效率能夠得到廣泛性的提高。另外還需要認真地分析影響成本管控的因素，以有形和無形的價值收益為主，提高精益化成本管理效果以及水平，并將精益化成本管理深入到企業發展的各個環節中，從而推動工程監理企業的穩定性和持續性發展。