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圖書資料管理的改革與創新路徑研究

2020-12-28 02:06胡月
絲路視野 2020年30期
關鍵詞:采編圖書資料管理問題

胡月

摘 要:隨著計算機技術在各個領域中的廣泛應用,圖書資料管理也迎來了新的挑戰,為了適應互聯網時代下人們對圖書資料的使用需求,圖書館必須要改變以往的資料管理模式,對資料管理途徑進行創新。計算機技術的應用讓人們的生活和工作變得更加方便、快捷,如果一味利用傳統的方式管理圖書資料,會使人們無法在第一時間查找到資料,影響圖書資料管理效果以及圖書館服務水平,不利于圖書館的健康發展?;诖?,本文深入分析了圖書資料管理的改革與創新路徑,以期可以強化圖書館服務水平。

關鍵詞:圖書資料管理 采編 問題 對策

目前這個社會是一個信息爆炸的社會,人們在信息獲取方面也有了非常大的需求,希望可以在短時間內收集到信息和資料。圖書館是人們獲取專業信息的重要渠道,然而隨著時代的不斷變化,圖書資料龐大、多樣化的優勢也逐漸成了影響圖書館工作效率的一大因素。圖書資料管理是圖書館所需要負責的主要工作內容之一,該項工作質量會影響到資料的價值和應用效率。因此作為圖書管理人員,需要加強對于圖書資料管理工作的重視程度,進一步應用科學技術和信息技術,打破以往圖書管理模式存在的局限性,提升圖書資料的管理效率。

一、圖書資料管理存在的問題

目前在進行圖書資料管理的時候存在著比較多的問題,比如說在管理的過程中部分管理辦法已過時,仍然使用紙質化與不公開的管理模式,導致圖書沒辦法更好地發揮出實際的作用。負責管理圖書資料的設備也較為落后,自動化水平和智能化水平較低,不能在短時間內處理大量圖書資料。當前部分圖書館中負責圖書資料管理的人員不具備專業的管理素質,缺乏主動服務意識,無法根據圖書使用者或者讀者的實際需求準確提供圖書資料,也缺少主動整理、分類、編目資料的意識。圖書館在社會發展中可以向人們提供公共讀書服務,在社會發展中擁有著重要的地位,但是由于圖書資料管理存在的問題,會影響到圖書館服務水平,會使圖書館的公共功能逐漸弱化,進而影響圖書館的發展,因此必須要在上述問題的基礎上采取有效干預措施。

二、圖書資料管理和改革創新路徑

(一)提升圖書資料管理人員綜合素質

為了能夠保證圖書管理工作有序進行,需要邀請專業人員對圖書資料管理人員實施專業的培訓,提升管理人員的工作能力和整體素質。首先要保證圖書管理工作人員能夠對新技術有充分的掌握,能夠合理地應用信息技術實施管理,擁有扎實的專業技能。另外,還要加強對于管理人員在職業道德方面的培訓,讓管理人員具備更強的服務意識,為讀者提供更加舒適的閱讀體驗。圖書資料管理人員只有不斷豐富自己的專業技能,才能緊跟隨時代發展的腳步,對自己所從事的事業做到盡心盡力。以往圖書資料管理工作處于被動狀態,即當讀者提出相應需求之后幫助讀者查找書籍,未嚴格按照有關要求對書籍進行歸納和整理,嚴重影響了圖書館的服務功能和作用。因此,在培訓活動中需要重視提升圖書資料管理人員的主動服務意識,讓管理人員能夠主動對圖書館內所包括的資料進行分析和歸納,主動幫助讀者解決在圖書資料應用方面的需求。

(二)改善圖書資料管理模式

在對圖書館資料進行管理的時候,需要具備積極的管理理念與先進的管理設備,這也是圖書館能夠賴以發展的重要基礎,也是保證圖書管理工作順利開展的重要前提。在進行圖書資料管理工作時要利用網絡技術,在保留傳統管理模式優勢的基礎上,積極的轉變運營模式,使管理工作效率能夠得到進一步提升。利用先進管理設備將紙質的資料和文獻資源上傳到數據庫之中,對數字化資料進行智能化的分門別類。這種模式相比于傳統數據和資源管理方式來說,有更加明顯的優勢,能夠節約圖書存儲的空間,防止圖書資料出現破損、受潮的問題。采取電子化管理方式可以方便圖書資料的查閱,只需要通過簡單的輸入所需要資料的關鍵詞之后即可幫助讀者定位圖書資料,提升資料查找效率。

(三)加強圖書資料共享效率

在信息時代下資源共享成了時代的標志,人們隨時隨地都可以在網絡上獲取自己想要的信息,如新聞信息、書籍信息、視頻內容等。圖書館也需要認識到線上資源共享對于圖書館流通的重要性,積極建立線上資源庫,讓讀者可以借閱到電子書籍,避免了拒借以及拒還現象的出現。電子圖書館可以將圖書信息和圖書內容轉化為數據存儲到網絡中,能夠更加準確地核實和記錄圖書流通信息,也能夠為讀者提供更多的選擇。資源共享也不再讓借閱服務受到書籍數量的限制,部分書籍在圖書館可能只有少量,如果多數讀者借閱就會出現有人無法借閱的問題,通過這種共享模式則能夠有效解決這一問題,為更多的讀者提供閱讀的服務。

三、結語

為了能夠更好地滿足廣大讀者需求,圖書資料管理工作需要積極應用現代化技術為讀者提供優質的閱讀服務。作為圖書資料的管理人員,需要熟練掌握利用信息化設備和前沿信息技術的應用要點,利用新的管理理念對管理模式進行探索和創新,提升自身整體素質和業務水平,積極做好公眾咨詢服務與公眾對接功能。同時也需要不斷的對網上咨詢系統進行完善,這樣能夠實現圖書資料管理的現代化發展目標,為廣大的讀者提供合理的服務。

參考文獻

[1]韓笑.圖書資料管理的改革與創新路徑研究[J].新商務周刊,2020(5):50.

[2]呂爽.圖書資料管理的改革與創新路徑選擇[J].科學與財富,2020(13):235.

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