淺談如何加強供應商管理

劉勢威

摘 要：在新的競爭環境中，企業面臨著縮短交貨期、提高產品質量、降低成本和改進服務的壓力。加強供應商管理這項工作直接關系到產品的原材料采購和產品質量能否提高、生產成本能否降低，意義重大、責任重大，所以必須加強對供應商的有效管理。

關鍵詞：供應商 采購 管理

供應商管理是企業完成物資采購，實現物資現代化管理目標的重要過程，它是通過各種手段將物資采購各方面職能高度集成的信息傳遞和執行系統，也是現代企業管理的一個重要子系統。

一、供應商管理的重要意義

為保證采購產品的質量，從而為下序產品提高質量打下基礎，對有色金屬冶煉企業而言，采購產品就是下序生產過程的原材料，原材料質量直接關系到最終產品的質量，關系到企業的信譽，關乎企業的生存與發展。在采購環節嚴格把關可以最大限度地降低由于采購產品質量不合格造成的最終成品缺陷。最大限度地降低成本，在保證質量的前提下采購價格越低，為整個經營過程預留的經濟效益空間就越大。

二、供應商管理的具體措施

（一）加強供應商管理

首先要把好供應商入網資質審核關。嚴格執行準入流程在目前氧化鋁行業整體低迷的大環境下，行業中各個企業不同程度開展節支降耗工作，以成本求生存，以質量求發展。公司作為一個行業新手，如何以更具競爭力的成本在市場中站穩腳跟，就要求我們必須從成本的源頭，即采購上嚴加控制，這意味著我們必須建立更加完備的采購管理體系。

（二）供應商的選擇應遵循的原則

多從生產廠采購，少從流通領域采購;多從大企業采購，少從小企業采購;多從近處采購，少從遠處采購，減少中間代理環節，選擇交通條件好、距離近且企業信譽好的供應商，對提高產品質量、控制成本、長期合作都是有益的。

通過市場調查收集分供方信息，我們從價格、產品質量、信譽、服務質量、保證供給等方面擬出初步意見，將這些意見呈報主管領導審批到分供方廠家實地考察，確認無誤后經評審委員會討論，公司領導批準方可入供應商網內。

（三） 定期啟動復評機制

供應商的準入是關鍵環節，但是這并不意味著供應商可以一勞永逸。我廠還要定期對入網的企業資質進行重新審核，分別評價多家供應商的綜合能力、供應價格、供貨質量合格率、供貨準時率、技術水平、信譽、售后服務、交貨準確率等，綜合評價擇優采購。

技術水平指供應商的技術能力能否達到要求。如其是否具有產品開發和改進能力，是否能與我廠的技術發展速度相適應。質量是重要評估指標。供應商必須能夠持續穩定地達到產品說明書的要求，必須有完整的能與我廠對接的質量控制體系。生產能力是指供應商的生產規模和發展潛力。其必須能夠做到保質保量按期供貨。

三、供應商關系管理

企業與其供應商之間的關系松散，相互之間沒有足夠的信任和協作。在今后的招標采購活動中，公司應積極地與供應商建立一種互惠互利、長期合作的“戰略伙伴”關系。

（一）對供應商進行必要的幫助

公司可以充分利用自己的技術優勢幫助供應商改進工藝，提高品質、降低成本，雙方都能獲利的同時，供應商更有積極性不斷改進生產過程。

（二）與供應商加強溝通，建立相互信任

雙方通過共同解決問題而不是推卸責任建立一種相互信任的關系，公司應積極主動地向供應商提供自己在技術、管理等方面的信息和經驗，并積極地與供應商探討成本控制問題。除此之外，還讓供應商了解公司的生產計劃、未來的采購計劃等。

（三）發展健康的供應商關系

必須打破招標采購活動對采購員與供應商銷售員之間私人關系的依賴。供應商是企業的寶貴資源，公司應健康地發展與供應商的關系，避免由于采購人員變動而遭受不良影響。

四、完善供應商管理的構想

面臨國際化競爭，我公司的供應商管理系統必須更加完善。要具備隨時反映市場供求關系的能力，隨時反映我廠生產進度計劃相關采購需求狀況的能力，與供應商隨時隨地的信息溝通能力。我們需要建立更加專業的采購管理隊伍，應用現代物流管理信息軟件和硬件，提高管理水平。完善管理機制。與內部各部門緊密配合形成制造部門、財務管理部門、生產管理部門、質量管理部門、信息管理部門和采購部門的通力協作的有機統一體，最大程度發揮系統功能大于各單位功能之和的良性作用。

在降低采購上加大對供方原材料價格的收集市場信息，設計部門、工藝部門以及其他相關部門應根據預算產品的原材料數量、收集的市場價格算出價格，再和供方反復進行價格協商，達到最低的價格。另外，可和對方協商在原材料的基礎上，加價百分之多少，雙方互盈互惠長期合作，形成戰略伙伴關系，減少比價次數，提高采購效率，從而降低采購成本。

五、結語

要全面建設高效的供應商協作網絡，提高質量、控制成本、縮短生產周期、提升綜合競爭力，為實現企業規?；?、管理集團化、市場國際化、技術產業化的目標打下堅實的基礎。