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加強國有企業內部監督的有效措施探討

2021-01-02 09:47羅文東
企業改革與管理 2021年14期
關鍵詞:內部監督事項流程

羅文東

(中國石化催化劑有限公司長嶺分公司,湖南 岳陽 414000)

內部監督是當今國有企業全面深化改革中的關鍵一環,強化內部監督,亦是國有企業改革發展的重要保證。在國企全面深化改革、改制重組的重大關口,防范企業違法違紀案件的上升,就成為當前亟須解決的問題。這就需要國企必須深刻領會推行內部監督的重要意義,正視內部監督中存在的主要問題,以便采取有力措施解決內部監督中的突出問題,為國企改革發展營造一個平穩、和諧的環境。

一、國企內部監督的重要意義

1.強化內部監督是企業自身管理的客觀需要

國有企業因其規模相對較大、資產存量龐大、內部管理事務多而雜,在國企管理中必須注重強化內部監督,這既是國企自身管理的客觀需要,又是企業達成既定目標的關鍵。內部監督具有同組織、調度、決策同等分量的重要性,旨在嚴格檢查企業的實際工作,第一時間鎖定運行偏差及其成因,并采取糾偏措施予以補救。

2.強化內部監督是企業合規經營的需要

在全面深化國有企業改革的新形勢下,國企要不斷通過加強內部監督,將監督執紀的各項政策舉措落實到日常經營管理之中,從本源上杜絕違紀違規問題滋生。在企業運營過程中,需要自覺地把合規、有序的經營理念融入日常運營管理中,并同運營管理相結合。強化內部監督,作為企業作風建設和合規經營的重要結合點,應當逐步成為連接國企紀檢監察部門同運營管理部門的橋梁。從這個視角看,內部監督的加強是國企合規經營的需要,同時也是開展作風建設的客觀要求。

3.強化內部監督有助于國有資產保值增值、防止違紀違規的發生

作為我國市場經濟的重要物質基礎,國有資產為完善市場經濟體制提供了源泉和動力。作為國家統一授權的國有資產運營管理方,國有企業擔負著國有資產保值增值、防范國有資產流失的重大職責。針對較常見的國有資產流失問題,同企業自身內部監督不到位有密切關聯。國企通過強化內部監督制度,完善生產運營管理機制,高效規范財權、物權、事權和人事權,堅決打掉潛在的或已發生的違紀違規問題,還國有資產保值增值的和諧、穩健的環境,以實際行動預防國有資產的流失。

二、國企內部監督存在的問題

1.內部監督的職責不夠明晰

在法律制度不夠健全的情形下,國企董事會、監事會和高管之間存在職責不明晰、新老監督機構間的關系未能充分理順的突出問題,這在很大意義上使內部監督作用大幅度“縮水”。作為國企專職監督機構,紀檢監察等機構要自覺接受上級領導的監督,使監督主體和客體同為一體,達成“同體監督”;又因監督的主體與客體間存在事實上的隸屬關系,監督主體往往受客體的牽制,造成監督主體的權力在一定范圍內受限,降低了監督的權威性和獨立性。

2.內部監督的業務標準未走向統一

當前一些國企在內部監督領域內尚未產生完善的內部控制體系,內部監督的業務標準未能走向統一。集中表現在內部控制制度不盡完善、內部監督方案的各項要素缺乏一致、監督底稿編制以及監督業務流程和業務表單之間未能統一標準,尤其是內部監督標準未能走向統一,直接致使內部監督時,監督工作者在理解上產生歧義。導致內部監督表單、流程不統一、監督方案各項要素不盡完善等一系列問題。另外,未能有效推行信息技術監督檢查等手段,造成內部監督效率低下、監督質量大打折扣,損害了內部監督職責的有效發揮。

3.國企內部監督的渠道不暢通

由于企業內部領導班子決策流程不夠完善、議事制度亦存有漏洞,極少數負責人怠于履職盡責,熱衷于搞一些神秘化的“暗箱作業”,使領導班子其余各成員無法正常投身于決策參與之中,一旦弄不清決策的具體要點,開展有效監督就無從談起。國企紀檢監察、工會等專司監督的機構,由于普遍疏于了解企業自身在運營、管理等重大問題的途徑,其應有的監督職責和作用難以有力發揮。另有一些國企的廠務公開制度執行不力,尤其在事關企業自身發展和職員權益的重難點問題上,采取半公開甚至不公開的處理方式,以職工代表大會為重點形式的內部監督開始形式主義化。

4.內部監督整改不力,有損監督的效用

當前,由于國企內部監督的權威性偏弱,在運用監督成果方面不夠充分,導致監督發現問題后,需要整改時,僅憑內部監督部門的催促而整改,問題整改不力且困難重重,最終整改的效果可想而知。另有少數國企部門對內部監督整改的重視度明顯不夠,內部監督整改的主體責任執行不到位,整改落實的時效性較差。由于對監督問題的整改不能果斷、高效地實施,導致過程監督和結果的檢查化為泡影,監督項目無法按時閉環,明顯削弱了內部監督效用的發揮。

三、加強國企內部監督的有效措施

1.完善內部監督組織機制

針對國企內部監督職責不明晰等突出問題,國企要進一步提高認識,要有更長遠的戰略眼光通篇謀劃內部監督工作,通過建章立制以完善國企董事會直接領導下的內部監督組織機制。董事會作為內部監督的最高級決策方,主要擔負內部監督制度的完善、內部監督報告的起草、獎懲考核制度的編制等重大事項。董事會的職責另有審議內部監督報告、檢查、考核并批準年度內部監督規劃方案,同時落實違規主體責任的追究等。國企經理人承擔內部監督工作的執行部署,嚴格依照董事會的最新決策,高效配合內部監督工作,對內部監督中所暴露的問題,要帶頭整改。除此以外,在內部監督的組織機構建設方面,企業要設立專司內部監督的部門,以便承擔內部監督的全面調度工作。其余各職能部門要配備內部監督工作者和監督制度條令,并向監督專職部門備案,做到權責統一、高效辦事。

2.優化內部監督的流程

要注重內部監督業務節點的梳理,在實踐中逐步構筑高效、優質的內部監督流程,為內部監督流程的規范化運作提供便利條件。要密切聯系內部監督專業理論和實踐要求,把內部監督業務的工作流程細化為若干環節,使內部監督項目的落實更加清晰、更有方向性和目標性,進而保障監督目標的盡快達成。內部監督流程要從起點入手,關注節點調控,推行全程管控,為內部監督項目的精益求精夯實牢靠的根基。要設立內部監督文書及報告模板,企業上下統一內部監督的業務表單,使內部監督流程日漸優質化、規范化。

3.疏通內部監督的渠道

國企要自覺執行廠務公開制度,但凡牽涉國企運營管理的重大問題,以及事關職員合法權益的重難點問題,均應依托不同渠道公開,有效避免內部監督渠道不順暢的問題,使職員有充分的參與權和知情權。其次,通過全面深化內部監督改革,削減部門審批辦理流程,提升運作的市場化程度。在國企運營管理時,凡可借助市場機制運作的,即可用市場機制加以運作。再次,要逐步梳理清楚國企內部新老監督機構間的關系,有效發揮其監督效能。必要時,還可發揮各類傳播媒介的輿論監督作用。

4.設立內部監督整改事項督查督辦制度

首先,要完善內部監督報告審議制度。通過推動頂層設計,提升所議監督事項的科學化程度,在事項執行上要注重成效。借助內部監督報告審議制度,有助于國企對內部監督事項及時提出指導意見,并將最終審議的結果匯編成建議方案,使監督事項得以快速、有效的整改。與此同時,通過整改事項督查督辦制度的落實,過程監督得到凸顯,藉由信息管理系統所構筑的整改追蹤機制亦能有效發揮作用,有助于國企把整改的問題同負有主要責任的部門相對接,進而在整改落實上更能管控得力;其次,要設立內部監督事項對賬銷號制度,注重整改結果查證,以便完善績效考評。針對整改的事項和問題要建立專門臺賬,用以記錄發現問題,提出指導意見,落實整改建議,最終到問題對賬銷號這一整個過程,以便提升問題整改成效。

四、結束語

針對以往國企內部監督的“寬”“松”“軟”問題,國企要對此引起高度關注,千方百計地加強內部監督。國企的內部監督不但要嚴格,還要注重科學和有效。國企要深刻領會內部監督的重要意義,走出認識層面的誤區,多措并舉地推動內部監督走向規范化軌道。要完善內部監督組織機制,進一步優化內部監督的流程,疏通內部監督的渠道,設立內部監督整改事項督查督辦制度,切實調動各方監督的積極性。在國企內部形成強有力的內部監督合力,使國企內部監督工作不斷邁向新臺階。

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