高校教師隊伍教學資料規范化問題研究

譚朝瑞 陳素紅

摘? 要 高校教師教學資料是學校重要的成果證明材料。以X學院轉設期間對教學資料規范的要求，提出加強教師培訓、加強人員配備、加大資金投入，以達到進一步提高教學資料規范性的目的。

關鍵詞 高校;教師隊伍;教學資料;教學授課計劃;課程與教學設計;教學日志;期末試卷裝訂冊;技能結課作業;學生成績冊

中圖分類號：G642.0? ? 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2021）20-0072-04

0? 前言

高校教學資料是指高校教師在授課過程中的授課計劃、教學日志、學術結課資料等。教學資料是學校進行教學評估、教學成果檢查的重要組成材料。但現在部分高校對此疏于管理，通常是檢查來臨或急需用時才通知整理，由于時間久遠而又需要在短時間完成整理歸檔，不僅難以開展整理工作，而且教學資料的質量難以保障。另一方面，高校教師隊伍不僅承擔著管理和教育學生任務，還要完成規定的教學任務和科研任務。教學任務不僅僅是在課堂上把課講好，還需要完成規定的教學資料，由于教學資料種類繁多，而且各個教師所完成教學資料也不一樣，因此有必要加強教學資料管理的規范化，解決教學資料中存在的問題。

現在已有許多學者對教學資料的管理和存在的問題展開廣泛研究。例如：許煥春[1]等認為加強師資隊伍資料歸檔工作，能夠促進和提高學院的教學質量;史永征等[2]分析了高校實驗教學資料管理中存在的問題，通過梳理實驗教學資料和實驗教學資料管理體系及標準化實驗教學過程，推動和深化實驗教學的公開、共享，提高實驗教學綜合管理水平;于大國[3]認為加強教學文檔管理工作能夠有效促進工作效率提高，減輕教師工作負擔;肖寒等[4]認為高校教學資料通過規范存檔的方式，可以在實際管理過程中提高管理效率;金曉鵬[5]認為應提高教學資料的收集歸檔意識，并設立專門的職能機構、制定行之有效的管理體系等;郭仲[6]認為引入大數據技術能夠有效解決教學檔案管理中存在的規范問題;牛蔚然[7]認為為了使高校教學資料能夠更好地發揮其價值和作用，需要對其進行規范化管理。

1? 教學資料種類

1.1? 教學授課計劃

如圖1所示，教學授課計劃是開學課程開始之前，教師對課程進行按課次分解到每一次課講述內容的計劃書，是該課程的總綱領，主要包括授課教師、教材信息、章節目錄、單次課程主要內容等。授課計劃一般應一式三份，一份教師自存，一份交院部教學科存檔，一份交教務處備案。

1.2? 課程與教學設計

如圖2所示，課程與教學設計是開學課程開始前，授課教師根據授課計劃針對每單元（章節）講述內容的詳細設計書，主要包括課程總體設計和單元教學設計。課程總體設計主要介紹該課程的基本信息，明確課程地位和目標，有助于教師把握教學總體方向。單元教學設計是針對每個教學單元（章節）作出的詳細內容說明，是指導教師具體授課內容的核心文件。

1.3? 教學日志

如圖3所示，教學日志是指教師在教學過程中，根據實際每次課的內容編寫的教學日志，主要內容包括授課教師、教材信息、課程主要內容、作業布置情況等。由于授課計劃是在授課開始前編寫，而實際教學過程可能會存在一定的偏差，因此在教學過程中要編寫教學日志。教學日志是教師授課過程中最直接、最真實的記錄資料。

1.4? 學生技能課結課作業

學生技能課作業主要存在于建筑、美術、藝術等實操類課程中，結課考試主要是通過實際操作或者演練完成，因此，最終成績以視頻、音頻、圖片、圖紙等形式展示。為便于儲存和后期檢查，大多數技能結課作業主要儲存于光盤中，并在光盤上標注年份、班級、課程。

1.5? 學生期末試卷裝訂冊

學生期末試卷裝訂冊是理論考試試卷經過教師批改并綜合卷面得分后按班級裝訂成的試卷冊，通常由考試試卷、試卷答案、成績分析、學生答題卡組成。期末試卷冊是記錄學生期末考試情況的最直接文件，也是用于分析教師教學、學生學習效果的最佳選擇。

1.6? 學生成績冊

學生成績冊是學生學業最終成績的直接體現和有效依據，主要包括授課名稱、授課教師、學生信息、平時考勤與成績、期末成績、成績評定規則等。

2? 教學資料存在的問題

2.1? 教學資料關鍵信息缺失問題

由于教學資料管理的不規范和制度的不健全，教學資料存在許多關鍵信息缺失，導致教學資料不完整，無法通過評估和檢查。

2.1.1? 平時考勤記錄缺失? 教師在平時授課過程中需要對學生出勤、平時作業等在學生成績冊、教學日志中進行記錄，這部分內容統稱平時考勤記錄。平時考勤記錄是學生平時成績的直接體現，但少數教師忽略平時考勤記錄，導致該部分內容缺失。

2.1.2? 學生關鍵信息缺失? 學生關鍵信息缺失一般是缺少學生成績評定規則、學生班級信息、學生學號、學生最終結課作業。出現學生關鍵信息缺失大多數是由于少數教師責任心不夠，疏于對自身授課資料的整理。

2.2? 教學資料一致性問題

由于教學資料完成時間跨度長，完成教師習慣不同，因此，資料格式、內容千差萬別，造成教學資料在歸檔時存在嚴重偏差。

2.2.1? 授課教師不一致? 基本所有的教學資料上都要求明確授課教師，但由于一門課程的教學資料基本上是由一位教師完成的，因此經常只填寫了自己的姓名而遺忘了其他教師，或填寫了其他教師，但沒有達到所有教學資料一致。

2.2.2? 課程學時不一致? 課程學時不一致通常有下面三類情況：

第一類是各種教學資料之間的課程課時通常不一致，如授課計劃上課時為32學時，而教案里課時為48學時;

第二類是授課計劃、課程設計、教案中分部課時相加與總課時不一致;

第三類是在不同的教學資料中理論課時與實驗課時不一致。

2.2.3? 學生關鍵信息不一致? 學生信息不一致通常包括學生成績評定規則和學生人數不一致。

第一類是學生成績評定規則與實際得分不一致。如總成績=平時成績*30%+期末成績*70%，而最后統計得分時，教師自行調整了學生的總分，導致最后計算總分與成績評定規則不一致;

第二類是學生總人數不一致。由于休學、轉專業等原因，通常導致教師成績冊學生人數與實際學生人數不一致。

2.3? 教學資料歸檔保管問題

教師提交教學資料后，管理人員往往疏于管理，導致資料丟失、缺頁，造成不可挽回的損失。

2.3.1? 教學資料丟失? 教學資料如果缺乏妥善管理，經常會出現丟失的現象，最常見的則是學生技能結課作業資料丟失。這是由于技能結課作業資料一般都是以光盤、圖紙的形式保存，光盤太小，容易丟失在角落;圖紙類則太大，不便于保存，容易被錯丟。

2.3.2? 教學資料堆放混亂? 由于各個學院教學資料有不同專業、不同年級的教學資料需要保管，而教學科人員、場所有限，難免對教學資料疏于管理而導致管理混亂;而授課教師在提交教學資料時又較為隨意，導致教學資料統一管理存在一定的困難。

3? 解決方案建議

3.1? 加強教師培訓，提高規范意識

從原因上看，少數教師對教學資料重視程度不夠，也未加強自身學習和培訓，對教學資料的規范不清楚、不了解，也不去主動學習，是導致教學資料存在大量問題的根本原因。因此，有必要加強對教師進行教學資料規范性培訓，不僅要開展教學資料規范培訓會，讓教師懂規范、有意識，還要形成固定的規范文件和模板，讓教師在完成教學資料時有跡可循、有章可依。

3.2? 加強人員配備，嚴格管理制度

學院教學科在教學資料收集歸檔過程中工作量較大，人員較為欠缺，更重要的是缺少統籌負責人，導致大量工作需要一個人做最終決策，運行效率不高。同時，教學科在教學資料制度上執行不嚴格，也是導致教學資料不規范的原因之一。針對以上問題提出以下建議。

1）增加教學科人員，增設負責人崗位。增加人員和負責人有利于教學資料的收集和整理，并能明確到責任人。

2）由學院教學科牽頭，制定教學資料規范制度，讓授課教師產生緊迫感，從主觀能動性上提高其積極性，提高教學資料規范性。

3.3? 加大資金投入，改善辦公環境

教學資料種類多，規范存放資料需要一定的場所，現階段大多存放在學院教學科辦公室內，不利于教學資料的妥善保管，容易造成資料丟失。因此，建議加大部分資金投入，在每個學院增設學院檔案室，用于存放教學資料。

4? 結論

高校教學隊伍教學資料主要包括授課計劃、課程與教學設計、教學日志、學生技能結課作業、學生期末試卷裝訂冊、學生成績冊組成。教學資料也是學校教學運行中至關重要的一環，通常存在關鍵信息缺失、資料不一致、保管欠妥當等問題。對此，提出三個解決方案建議，提高其規范性：加強教師培訓，提高規范意識;加強人員配備，嚴格管理制度;加大資金投入，改善辦公環境?！?/p>

參考文獻

[1]許煥春，黃元東.加強師資隊伍資料的歸檔工作，促進臨床學院教學質量的提高[J].科教文匯，2017（6）：45-46.

[2]史永征，孫金棟，康鳳立.高校實驗教學資料管理問題研究[J].實驗科學與技術，2016，14（4）：194-196，215.

[3]于大國，李瑞宣，王琦瑋.大學教師科研教學文檔管理研究[J].蘭臺世界，2018（6）：68-71.

[4]肖寒，程敬海，桑玉亭.高校教學資料以課程為單位的存檔方案設計[J].中國中醫藥現代遠程教育，2020，18（12）：160-162.

[5]金曉鵬.淺析高校教學檔案規范化管理中存在的問題及對策[J].檔案，2018（11）：57-59.

[6]郭仲.大數據背景下高校教學資料檔案管理的思考[J].北極光，2019（12）：164-165.

[7]牛蔚然.高校教學資料規范化管理的思考[J].智庫時代，2019（27）：77，88.