淺談學校建立教學資料管理系統的必要性

☆舒龍

（四川廣安中學，四川廣安638000）

淺談學校建立教學資料管理系統的必要性

☆舒龍

（四川廣安中學，四川廣安638000）

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》指出，信息技術對教育發展具有革命性影響，必須予以高度重視；還提出加強優質教育資源開發與應用的要求。隨著信息化的高速發展，學校教學資料管理模式也急需改進。為學校管理教學資料提供信息化平臺，能夠大大解放資料管理人員的工作，也是實現教學信息化的必要條件。

資料管理；文件共享；教育信息化

一、概述

學校教學資料的管理對于學校的管理至關重要，隨著教學資料的日積月累，數據量不斷增大，給信息管理帶來了不小的沖擊。

由于學校資料數據量龐大，涉及人員廣，更新頻率高，單靠人工難以實現高效管理。隨著信息技術的發展，使用網絡管理系統進行教學資料管理有著顯著的優點，如：查找方便快捷、可靠性高、存儲量大、保密性好、成本低等。網絡管理系統能夠極大地提高資料管理效率，方便學校教學和學校資料的管理，使學校管理走向科學化、正規化，也是實現教學信息化的必要條件。

二、對教學資料管理的認識

（一）教學資料

筆者認為，教學資料是指學校在教學過程中對教與學具有輔助作用的教學資源（課件、教案、圖片、視頻、音頻等文件類型）和教學管理過程中產生的文件（學生信息、規章制度等）。教學資料在教學過程中具有輔助作用。

（二）教學資料管理

對教學資料進行管理的過程稱為教學資料管理。鑒于教學資料數量和種類繁多，必須進行分類管理，才能實現有效管理，由于教學資料的特殊性，有些資料（各教研組資料、班主任資料等）需要在指定范圍內分享。教學資料的管理與應用對教學效果具有關鍵作用。

三、教學資料管理的現狀分析

目前，教學資料的管理大多停留在教學資源庫的管理，還沒有專門針對教學資料管理的系統。

（一）教學資源庫的利用現狀

目前，有些城市學校建立了教育資源庫，但利用率不高，原因主要是教育資源庫中資源繁雜，資料不能在指定范圍內共享，教師在資源庫中下載資源并加以修改利用，利用完后便丟棄，沒有上傳和分享自己資源的習慣。

教育資源庫的維護費用很高，導致很多經濟條件較差的學校無法承受，更多學校的資料管理還停留在人工管理，導致管理效率低下。

（二）教學資料的管理現狀

目前，對于教學管理過程中產生的資料大多還停留在人工管理，管理效率低下，而且傳統的人工管理方式不利于規范化。因此，急需一個科學化的資料管理平臺來對教學資料進行合理管理，才能使教學資料更好地促進教學活動的開展與提高。

四、教學資料管理系統的功能

（一）教學資料管理系統與教學資源庫的區別

教學資料管理系統注重教學資料的管理，包括個人資料管理和集體資料管理與分享；教學資源庫注重教學資源的收集與呈現。

（二）教學資料管理系統的主要功能

1.用戶管理

系統由管理員對用戶進行統一管理（包括：添加用戶、設置用戶信息、設置用戶權限等），可提高系統使用的安全性和可靠性。

2.文件分類管理

文件按學科和使用范圍分類，由管理員設置類別，普通用戶在上傳或下載時需要選擇類別，方便找到需要的資料信息。

3.文件的指定共享

文件共享可指定范圍，用戶在上傳文件時可選擇在一定范圍內共享（包括指定人員和指定分組）或作為自己的私密文件保存。

4.文件上傳與下載

文件上傳時可錄入文件的基本信息，下載時可預覽文件的基本信息，方便用戶確認文件是否為自己需要的文件。

（三）教學資料管理系統的優越性

教學資料管理系統能實現教學資料的規范化管理、科學化管理，使得管理過程簡單輕松，用戶無需進行復雜的培訓即可使用；文件指定共享功能可以實現文件在指定范圍內共享，用戶登錄系統即可查看自己的文件和他人分享給自己的文件，與自己無關的文件不會呈現，大大提高了文件的查找效率；教學資料管理系統能在學校區域內實現移動辦公，大大提高了教師的辦公效率?？傊?，這些優點能夠極大地提高學校資料管理的效率，促進學校管理走向科學化、正規化。

五、總結

學校資料管理系統能實現資料共享、個人資料管理等功能，讓辦公室的計算機和教室的計算機實現無縫連接，不再依賴于U盤等存儲介質，大大提高了學校資料管理的安全性和效率。資料管理系統的合理利用能夠有效提高辦公效率，有效促進集體備課等教研組活動，實現科學化、正規化管理教學資源。

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［編輯：陳鉞］

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1671-7503（2015）21-0069-02