數字化時代下保密管理工作研究

張璐

摘要：隨著科技信息技術的跨越發展，數字化時代保密管理工作被重視程度越來越高，保密管理工作成為一項重要任務。同時，保密管理工作也面臨許多問題。例如：保密事項界定不清晰、保密知悉范圍難把握等。本文將在分析當前保密管理工作不足之處的基礎上，思考和探索如何進一步加強數字化的保密管理工作，并提出有效途徑。

關鍵詞：數字化;保密管理;探索;途徑

引言

數字化時代下，保密管理工作與傳統方式有所不同，呈現出新的特征。其中保密載體管理方式和信息控制方面，有了新的時代要求和時代挑戰，需要我們檔案人解放思想、轉變觀念、開拓創新，在大力推進檔案數字化建設的同時，更能安全地將現代化技術手段和傳統保密手段相結合，做好信息化檔案的保密工作，把信息管理中的保密工作提到一個更高水平。從而加強保密管理工作效率，為企業和機關單位的工作安全和信息安全作出貢獻。

一、數字化時代保密管理工作問題分析

（一）保密意識淡薄。在數字化時代，做好保密管理工作至關重要。第一，保密管理工作的知悉對象越來越多樣化。在傳統的保密工作中，由于缺乏現代化技術，保密的方式和知悉對象，主要以紙質文件呈現出來。但是隨著信息技術的發展，信息設備投入保密管理工作中，例如電腦、移動設備等等。保密工作的難度不斷上升。第二，涉密信息越來越難以操控。由于現代化技術的廣泛應用，信息傳遞方式越來越多樣化，需要管理的方面也增多。日常生活中的許多設備都有可能造成信息的泄露，如手機、電腦等等。第三，信息泄露引發的后果越來越嚴重。一些看似體積較小的移動儲存設備，里面卻擁有許多機密信息，隨著體積小的移動設備大量使用，信息泄露的風險大大增加。

（二）保密事項范圍界定不清晰。在日常保密管理工作中，相關業務人員對于自己所處單位的保密信息和保密范圍界定并不明確。更具體地說，他們不知道如何使用相關的保密設備，不清楚相關的管理和銷毀流程，從而導致工作人員對于保密工作的重視度不夠，造成保密信息的保密度不夠、保密沒起作用、沒有機密信息可保。最終使保密管理工作的成本增加，但是效率依舊低下。

（三）對于簡單的程序化保密檢查過于依賴。在信息管理工作中，有一些業務工作涉及到計算機處理，有一些保密文件涉及到非計算機處理。但是對于這些業務，許多工作人員和機關干部都沒有明確的界定范圍，因此往往會發生對于單位內部信息的工作，展開非涉密計算機處理的情況。由于單位對于涉密計算機的管理比較嚴格，在使用上有許多規定，日常的保密管理工作也圍繞計算機開展。而非保密性的計算機并沒有成為日常保密檢查的一部分，這一部分計算機就比較容易產生信息泄露事件。由此可見，保密檢查的范圍不夠全面，且過分依賴簡單的程序化檢查。

（四）缺乏專業的保密管理工作隊伍。數字化時代，信息保密工作需要一定的技術干部隊伍支持。專業的保密管理工作隊伍有專業的技術水平。但是在如今的單位和企業中，保密管理工作人員缺乏專業的知識，對保密工作并不夠了解。除此之外，對于這些技術人員也沒有定期展開技術培訓和教育，并且保密技術不夠先進，許多防護措施都沒有做好，內部的保密工作也只是流于形式化。

二、加強保密管理工作的有效途徑

（一）建立健全保密管理制度。建立健全各項保密制度和規范，強化法律責任，保密管理工作需要加強各部門之間的溝通。一些單位沒有出現過信息泄露的大問題，所以會認為保密管理工作不會出現大的問題。在數字化時代，信息技術飛速發展，日常生活和互聯網息息相關，導致信息保密工作難度上升，并且日益復雜，保密管理工作面臨著新的挑戰，不斷出現的新型泄密技術和信息盜取手段時刻威脅著保密管理工作的開展。由此可見，信息保密工作不是出現問題之后的補償，而是一種風險預防。因此需要使保密管理工作制度化和常態化，加強保密管理工作的培訓和教育，更新相關技術，完善制度和規定，進行更加嚴格的管理。還需要開展風險預測和預防，研究和判斷新的情況和問題，對于新的矛盾及時解決，在安全的條件下推動保密管理工作的發展。

（二）更新保密管理工作的思路和方法。解決問題的關鍵是有科學合理的方法。在現代社會，保密管理工作比以前更加復雜和多樣，需要更加專業的知識和科學的工作方法。數字信息時代，傳統的紙質信息保密工作方法被數字化的信息安全系統所取代，保密管理工作需要更高的要求。對于數字信息安全保密工作來說，需要專業的技術、專業的知識和專業的人員。由此可見，加強保密管理工作關鍵在于更新保密管理工作的思路和方法，引入先進的信息管理和保密理念以及相關的技術，讓保密管理工作方法和思路能夠應對新時代的安全危機。除此之外，工作方法和思路還需要建立在所處工作單位的基本情況之上，結合理論和實際，綜合運用不同的管理方法，讓保密管理工作方法和思路能夠應對可能出現的安全危，從而提高工作單位內部保密管理工作的效率。

（三）加強技術對信息保密管理工作的支持。加強保密管理工作的效率，還應該遵守國家的管理標準。以國家的保密安全技術標準為基準，判定所處單位的保密管理技術水平是否達標。單位和企業應該加大投資，研究最新和最先進的管理技術，更新相關的信息設備，對于技術水平進行升級換代。所以需要做好經費支持，建立健全保障體系，提高信息保密管理的專業數據。另外，還需要有機結合所處單位或者企業的保密管理范圍和通用的保密管理技術，建立專用的保密檢查工具軟件進行輔助，并且定期開展知識培訓講座，讓相關工作人員逐漸形成信息保密管理意識和培養專業素質。

（四）開展專業隊伍建設。一支專業的管理隊伍是做好信息保密管理工作的保障條件。因此，加強保密管理工作就必須加強專業隊伍的建設。專業隊伍的建設需要從人員選拔、使用、教育和培訓以及實踐等環節開展。第一，保密管理工作非常重要，需要選用思想政治素質較高的人員，要具有強烈的責任心和擔當意識，不能隨便泄露相關信息，并且所選用的人員做事要認真，能夠嚴格按照規定和條例進行信息管理，不能抱有任何僥幸心理。第二，需要加強制度建設，據定懲罰和獎賞措施，從制度角度加強管理。第三，應該加強對于工作人員的教育和培訓，讓他們通過參加培訓，了解到最新的技術和最新的專業知識，不斷提高自身的專業能力，更新管理思想，創新工作思路和方法，與時俱進。除此之外，還應該通過獨立自主和合作交流的多樣方式，打造專業隊伍的業務能力和專業素質。

三、結語

信息化時代推進全球進入數字化時代。數字化體現在生活中的方方面面，尤其是數字化技術在生產、生活、經濟、文化、科技、社會、國防安全和教育中的不斷運用。保密管理工作，隨著數字化時代的發展面臨著新的挑戰。因此，在新時代開展保密管理工作具有重要性和必要性。本篇文章通過分析保密管理工作的不足，結合實際，對于出現的問題進行總結，探索出一些加強保密管理工作的有效途徑。希望通過對策分析能夠提升數字化時代保密管理工作的效率。

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