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大數據時代企業管理會計的變革方向探究

2021-02-18 07:17黃喜英
科學與生活 2021年30期
關鍵詞:大數據時代

黃喜英

摘要:與時俱進是實現可持續發展的關鍵。當前大數據已經與大眾生活、工作、學習相交融,對于企業發展而言,以現代化的技術手段完善企業會計管理的工作能力,提高企業經營的質量與效率是促進企業發展的重大優勢。但從目前來看,大數據與會計管理的融合還存在一定的挑戰,難以通過初期實踐達到理想化的程度。因此,本文立足于大數據背景,探究企業會計管理的困境與策略對于實現大數據與會計管理有效融合具有重要作用。

關鍵詞:大數據時代;企業管理會計;變革探究

引言

為了順應時代發展,企業內部的財務會計工作逐漸向管理會計轉變。管理會計和財務會計相比,能夠為管理者制定決策提供準確的信息和數據支持,從而能夠保證企業未來經營目標的準確性,因此管理會計更適合當代企業發展。企業發展中一項重要的工作內容就是管理會計,隨著大數據技術的不斷進步和廣泛應用,傳統的管理會計已經不適應時代發展,難以對海量的數據和信息進行綜合分析。在大數據時代,信息傳輸的速度不斷加快,管理會計工作和大數據技術相結合,能夠提升管理會計的質量和效率,從而提高整個企業的運行效率,最終提升企業的競爭力?;谏鲜霰尘?,本文首先分析了大數據的內涵以及大數據和管理會計之間的聯系;其次分析了當前企業管理會計面臨的發展機遇;再次分析了企業管理會計工作面臨的挑戰并針對當前存在的問題,制定了管理會計創新發展策略;最后對本文的內容進行了總結。

1大數據特征分析

在大數據時代,數據表現出明顯的規模大、種類多、價值高以及多樣化等特征。大數據是眾多數據的一個結合體,首先,通過現代化技術的運用,能夠將人們平時生活中的各項有用數據記錄下來,在人們生活與工作過程中,必然會使用到各種電子化設備,這些設備可以詳細記載人們的使用狀況與使用數據,并對這些數據信息進行收集與整合,隨著這些信息的不斷傳播與交流,會進一步提高數據的總體規模。其次,在大數據時代背景下,隨著互聯網廣泛而深入的運用,使得數據種類越來越多,同時來自于不同平臺的數據信息中涵蓋了各種信息資源,擁有較高的使用價值,并能夠很好的體現出數據的真實性,和當下社會發展步伐相匹配。最后,在大數據時代數據規模不斷壯大,以往信息供給模式顯然已經嚴重落伍,隨著數據容量的進一步提高,必須要加強對海量數據的篩選與提取,從而更好的展現數據價值,推動其向個性化方向發展。

2大數據背景下會計管理存在于企業的意義

2.1為企業提供管理信息

會計管理是企業經營與發展的重要組成部分,對于企業投資、產業升級以及結構優化都具有重要的指引和預測的作用。良好的會計管理結構與體系能夠為企業的經營發展提供實時的市場發展動態與內部的運行狀況,并且通過大數據與云計算的有效結合,進而可以有效搜集當前領域市場動態,展開對企業財務數據的分析與反饋,可以為企業后續經營提供一定的指引,有助于及時調整企業當前發展過程中的模式與結構,滿足當前多元化的市場要求,既能夠有效結合大數據的獨特優勢,又能夠優化會計管理的結構,在為企業提供必要的管理信息的基礎上也實現了企業的高水平發展。

2.2提高會計財務管理工作效率

通過完善內控制度,開展有序的財務管理內部控制工作,能夠強化并規范企業會計財務管理工作流程。對會計財務工作人員在財務預算、會計核算、企業資金管理、電算化應用等方面進行良好的管理,優化財會工作流程,提高財會工作效率,促進企業資金的合理分配和利用。在一定程度上避免會計核算工作出錯,避免工作人員借助職務便利進行財務舞弊等行為。與此同時,內控制度在企業會計財務管理工作中有著重要的地位,對于企業財會工作電算化進程中出現的風險問題,起到控制和監管作用,在一定程度上規范了企業財務電算化管理體制,降低了企業資金運行風險。

2.3為企業實行業績考核

會計管理是直接作用于企業會計部門內部的相關活動,能夠通過科學的管理理念與高效的管理手段將會計數據進行統計,采用大數據技術,對數據進行分析并做出有效評估,從而反應出企業的業績趨勢以及各部門的工作實效,利用大數據手段將企業會計管理信息進行量化處理,并提供必要的量化評估標準,制定科學化、合理化的業績考核標準,落實企業的考核措施與考核方法,進而有效為企業提供發展策略,洞察發展趨勢,促進企業管理實現進一步優化。

3大數據時代企業管理會計面臨的挑戰

3.1企業管理會計信息安全性不強

大數據技術的全面發展,使得開展企業管理會計工作更加便利,尤其是信息搜索更加順暢,數據分析和研究更加有效進行。但是這些數據信息通常包含很多個人因素,一旦發生數據信息泄漏的情況,就會導致嚴重的安全問題,比較常見的就是安全隱患,比如手機內安裝的微信、微博等軟件,可以隨時調取用戶的位置信息,并且不會讓用戶指導。有些手機用戶對于信息泄露并沒有概念或者想法,甚至有些人認為信息泄露是無關緊要的,但是這些信息一旦被不法分子利用,就會給用戶帶來巨大的損失,也會對社會穩定造成不利的影響。如果企業數據發生丟失或者泄露的情況,一旦商業秘密被其他企業竊取,必然會導致企業巨大的經濟損失,甚至難以持續發展?;诖?,在大數據時代,企業應該積極落實必要的管理會計工作,提高數據安全性,給企業發展帶來新的契機。

3.2人員的數據處理意識和程序難以有效轉變

在大數據時代,大多數員工會認為,如果要發展最好的業務,則需要選擇一種新的工作模式,并使用一種新的工作模式從財務會計過渡到管理會計,改善轉賬需求。但是,由于許多員工已經適應了傳統的工作模式,因此短期內難以適應新的工作模式,這不能保證管理賬戶從財務會計過渡到管理會計。此外,鑒于目前的情況,傳統測量和收集公司數據的方法不適合促進當前的運營,并且公司中數據的性質也發生了變化。

3.3企業會計大數據信息分析技術老舊

現階段,我國絕大部分企業都面臨一個普遍性問題,即企業會計大數據信息分析技術較為老舊,不能夠滿足當下企業會計數據分析要求,導致這種現象產生的關鍵性因素是所有企業涵蓋的會計數據量都十分龐大,而企業必須要配置充足的存儲空間確保各項數據可以得到妥善處理。此外,由于企業會計大數據信息分析技術更新不及時,企業大數據分析水平較低,也造成了許多關聯問題的產生。比如說不能夠進行信息數據的規劃以及評估工作等,會造成企業后續的會計分析工作不能夠順利進行,數據歸納和分析的精準性、可靠性得不到很好的保證,不利于企業長久、穩定發展。最后,在大數據時代,企業會計面臨的數據量越來越龐大,以往的數據分析途徑與方法已經難以滿足新時代企業發展需求,導致企業在經營與決策過程中難以做到科學性與合理性。

3.4會計監督職能被弱化

賬戶是業務管理的重要組成部分,擁有賬戶管理系統的主管也非常重要。在我國的會計法中,解釋了監視賬戶的職責,同時也解釋了會計師在執行法律方面的職責。但是,在公司的工作中,會計師只是雇員,沒有獨立性。例如,公司雇員的工資和福利以及不同部門所發布的利益,都應在財務部門的監督下進行,但大多數決定是由公司領導者做出的,并且缺乏監督管理。

3.5高素質管理會計人才缺乏

人類進入到二十一世紀之后,技術不僅有了快速的發展,對于高素質人才的需求量也在逐步地提升。從當前實際情況分析,大數據高速發展的環境下,高素質的管理人才的缺口是非常大的,在世界范圍內這種情況是難以解決的。美國無論在科技、經濟還是軍事都是世界第一強國,但是美國的高素質會計信息人才缺口量達到15萬人左右。在大數據時代中,數據類型比較多,數量龐大,很多數據規模都非常大,一般的管理會計人員無法有效地挖掘數據中包含的各項信息,這會給企業帶來一定損失,這與高素質管理會計人才的缺乏有著緊密聯系。

4大數據背景下企業會計管理的優化策略

4.1積極提高企業數據化會計管理意識

當前大數據的時代背景已經成為發展的必然,順應時代潮流才能推動革新與進步,對于企業會計管理更應該充分了解大數據的時代特色與價值優勢,探究大數據背景下的會計管理策略,做好全面的應對新挑戰、新局面的準備,從而推動產業轉型升級,搶占市場先機。因此應當積極提高企業數據化會計管理意識,打破原有的管理模式固化的思維屏障,從企業的管理體系、管理模式、管理方法等角度融入大數據思想,從領導層到實務層面落實大數據意識,切實做到從軟件到硬件雙管齊下,轉變企業內部的認知與觀念,促進大數據與企業會計管理的實質性融合,從而推動企業發展。

4.2培養會計人才

在企業發展的過程中,人才是非常重要的一項組成。在大數據時代背景下,企業只有通過留住優秀的復合型人才,才能夠掌握先進的管理手段,才能夠在繁鎖的數據中提取具備價值的信息,推動企業全面的發展。因此在管理會計人才培養的過程中,需要從兩個層面入手,首先是招聘層面,在招聘環節中需要招聘責任心強、專業技能強的人員。其次是內部培訓方面,在內部培訓上需要定期開展培訓知識講座,將先進科學的專業知識技能傳遞給會計人員,使其能夠在工作中發揮出自己的應有價值。

4.3加強企業會計工作崗位管理

加強企業會計工作崗位管理水平,落實內部審計制度,提高企業會計財務管理工作人員的效率。首先,通過不斷完善企業會計工作崗位的審計系統,根據企業會計財務工作開展的實際情況,建立一套行之有效的內控工作流程,明確會計人員工作職權,確保審計管理部門的獨立性,使得審計部門能夠發揮審計職能,加強企業內部審計工作,使得企業財會工作朝著透明化、規范化的方向發展。與此同時,建立企業財會工作權責追溯制度,提升企業會計財務管理工作的規范性,完善企業會計財務管理工作機制和制度,嚴格落實做好內部控制工作;并且積極調整企業會計工作考核制度,提升會計工作的合理性,嚴格落實企業會計工作審查制度,以此增強企業會計財務管理內部控制工作的制度保障。其次,企業在財務內控的開展方面,還應該注重改進財務內控方式,加快建立完善的內控工作的信息化溝通渠道,增強財務內部控制工作與會計核算、財務管理工作流程的契合度,確保內控指令快速下達、信息快速傳播,及時對經濟活動狀況中涉及財務活動的情況進行動態掌握。通過企業內部財務內控管理小組及審計小組,全面開展財務風險工作預測及內部控制工作,完善企業內部控制體系,強化風險管理工作,切實做好內控工作內容,從而增強企業抵御財務風險的能力。

4.4加強審計監督的力度

在新的公司會計風險管理時代,還必須發展內部控制管理制度,加強內部控制制度,發揮控制管理作用。首先,內部審計由審計部門每年進行一次;其次,每個部門都要進行各種工作檢查,以測試每個部門所行使的控制和權力,及時解決問題。最后,必須對內部管理進行監控,然后在每次審核中進行監控和管理,以在公司中建立持久的控制和管理有效性。堅持公司控制和內部控制部門再進行檢查,識別內部控制和評估內部控制中的作用,這是業務管理部門最重要的職責之一。在監督管理部門時,應始終在審查過程中保持法律獨立性,并及時向該部門報告任何缺陷,要求更正,并提出適用于該部門的建議。

4.5強化數據安全防護能力

財務共享中心是企業財務數據管理核心,同時也是企業最為機密的管理環節。管理會計應當形成風險防控意識,在崗位工作當中加入安全防護工作當中,學習并理解財務共享等大數據技術應用中如何利用加密識別、防火墻、反跟蹤等技術手段進行安全防控,在與技術部門進行合作中,做到心中有數,為企業的財務共享數據提供更為穩妥的安全防護和保障。

4.6積極更新企業會計大數據分析技術

為了確保企業會計工作能夠滿足大數據時代要求,應當要逐步淘汰以往陳舊的大數據分析技術,加強現代新技術的引進,同時加強企業會計網絡工作平臺的優化,使得企業會計工作在技術與平臺等層面能夠得到顯著改善,提高企業會計的工作質量。為此,企業應當要重視現代新型大數據分析技術的引入,結合企業實際發展狀況與特征,開展與之相匹配的會計技術更新工作,確保企業會計工作能夠有序、高效進行。另外,在完成企業會計大數據分析技術與平臺的更新之后,還需要加強對企業會計人員的培訓與學習,使其能夠充分掌握新技術的運用方法,真正發揮新大數據分析技術與平臺的優勢。從企業管理人員的視角來看,國家在出臺新的會計法規政策時,應當要及時組織會計人員進行學習,正確理解與把握國家的發展戰略思想,對企業會計發展起到良好的預測效果,從而使得企業在現代市場環境中能夠占據有利地位。

結束語

總而言之,在新時期背景下,隨著科學技術的不斷發展,大數據技術的應用給企業管理會計工作的開展奠定了良好的基礎。但是在具體實踐過程中獲得相關收益同時,也給會計工作的開展造成一定的影響,所以在實踐階段需要根據企業管理會計面臨的挑戰與問題,探尋出更為有效的控制措施,以推進企業的不斷發展

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