醫院數字檔案的運用價值思考

鄭生林

（四川省達州市中心醫院，四川 達州 635000）

醫院檔案工作是醫院單位是否能夠高效運轉的重要保障，醫院工作人員是否能夠高效運行，都需要檔案管理人員在各方面上進行協調。目前的醫院檔案登記、歸檔等工作都已經與數字化分不開，醫院數字檔案發展已經成為醫院檔案管理工作的重要發展方向，我國的大多數醫院已經實行了醫院數字檔案建設，數字化檔案的經營、科研、創新是一項巨大的工程，很多醫院在實際應用中不可避免的存在各種各樣的問題，為了切實推進醫院數字化檔案的運用，提升醫院檔案管理工作的效率，本文將對醫院數字檔案的運用價值進行合理分析。

1 醫院數字檔案在醫院檔案管理中的應用價值

1.1 符合檔案信息化趨勢

隨著醫療行業信息技術的提高和世界經濟的不斷增長，傳統的醫院檔案管理已經不能夠滿足現今信息時代對于醫院檔案管理工作高效、精確的要求，傳統的手工歸檔、入檔和紙質檔案歸納已經逐步被時代所淘汰，為滿足時代發展的要求，各大醫院都采取了數字化的辦公模式和管理模式，更高效率的人工智能、計算機運算給醫院行業的辦公帶來了極大的便利，合理運用數字檔案能夠滿足日益增長的醫患數量和高質量檔案保管的需求，醫院數字檔案的推廣也使檔案管理工作開展的更加井然有序，大大的減少了人力成本，為醫院檔案的查閱提供了極大的便利，顯著提升了醫院整體的綜合實力。

1.2 提升醫院工作效率

醫院數字檔案是通過現代化信息技術和大數據等信息手段全面整合和處理的過程，通過醫院在各個科室建立的檔案共享平臺可以為醫院工作者提供各種快捷查詢檔案、修改檔案以及登記檔案的工作，在醫護環節中，醫院數字檔案可以讓醫師與護士更快的了解病人的就診狀況以及以往病史，從而更快的給出針對性的治療方案。在就診患者層面上，醫院數字檔案的應用可以更好的讓醫患病人及其家屬更好的參與治療的全過程，減少醫患之間的隔閡?？梢哉f，醫院數字檔案的應用是檔案價值得到提高的重要舉措。

1.3 提升檔案的安全性

當檔案錄入到醫院共享數據庫中后，檔案的查詢變得更加高效，將傳統的檔案內容以數字化形式輸出后保證了原始檔案在運輸過程中的二次破壞，有利于檔案自身的保護。隨著醫療行業的不斷發展，檔案儲存壓力日益增大，大量的重要文件資料、醫療文獻成為檔案管理的重要對象，數字檔案能夠極大的緩解檔案儲存壓力，滿足各個醫院檔案設置的個性化要求，有利于檔案管理工作的可持續性發展。

1.4 適應社會主義信息化發展的潮流

當今時代，信息化對經濟社會發展的引領作用更加凸顯，沒有信息化就沒有現代化。我國要全面建成社會主義現代化強國，必須將信息化貫穿現代化進程始終，加快釋放信息化發展的巨大潛能，以信息化驅動現代化。近年來，隨著我國經濟社會快速發展，以高速互聯、泛在移動、天地一體、智能便捷、綜合集成為特征的新一代信息基礎設施正在加速形成并不斷完善，為我國信息化進一步發展打下了堅實基礎，而醫院檔案管理工作量巨大，在數據歸檔之后面臨著大量的數據修改問題，傳統的管理方式已經無法滿足社會發展的實際需求，所以只能通過數字化檔案管理的方式才能進一步提升醫院檔案管理的工作效率，適應社會主義信息化的發展潮流。

2 提升醫院數字檔案運用的策略

2.1 及時更新觀念，重視數字檔案的管理工作

醫院有關領導必須要充分意識到檔案管理工作的趨勢和數字檔案的優勢，為數字檔案工作提供有力支持，檔案資源不僅是醫院各部門之間互相協調和信息互通的重要工具同時也是提升工作效率的重要手段，它還起到解決醫患矛盾、提升科研水平和教學工作的作用，醫院應將檔案數字化作為一項重要戰略，增加其資金投入和人力投入，在全院形成檔案數字化建設分為，利用特有的人才教育模式培養一批信息化管理人才，增強各部門員工的檔案管理意識和檔案保護意識。

2.2 加強檔案管理人員的隊伍建設

要想建設現代化醫院管理架構就需要培養一批高素質的檔案管理專業人才，促進醫院數字檔案事業科學發展。首先在評定職稱范圍上，要使單干管理與其他專業相互獨立，推廣其專屬的技術職稱如檔案管理師、助理檔案管理師、初高級檔案管理師等等，并將高級職稱的評定向高學歷、高工作能力的具有計算機操作能力的工作人員層面靠攏。其次，推進檔案數字化也需要引進與之相配套的設備，因此在配套設備方面無論是在數量層面上、還是在比例層面上都需要符合現實的要求。最后，在檔案管理人員的選拔層面上，各個醫院要立足自身實際，符合自身要求，制定科學合理的崗位招聘計劃，保證公平公正的招聘與考核，讓人才積極投入到數字檔案建設事業的大軍中。

2.3 加強對電子檔案的保護

數字檔案與傳統紙質檔案所面臨著不同的安全風險，對于數字檔案來說網絡安全風險是首要的安全風險，數字檔案很容易受到黑客和不法分子的侵害，導致信息失竊，造成醫院重大的財產損失和名譽損失。為此醫院必須要加強數字檔案運行環境安全性的建設，可以單獨設置數字檔案的服務器和單獨的機房，保護電源設備，設立備用電源，保證一旦醫院斷電，數字檔案庫依然能有效運行，同時也要加強數字檔案的備份工作，備份便于恢復丟失受損的檔案，保證數字檔案的整體性和完整性，醫院要定期對保存的數字檔案進行數據轉移和數據備份。重視對電子檔案的保密工作，對醫院職工設立對應的調度權限和查閱權限，避免關鍵信息的流出，采用混合加密法等保密手段進行用戶認證。

2.4 利用碎片化時間學習數字檔案管理知識

檔案管理人員可以利用下班、休息等時間完善自己的工作能力，多學習一些關于檔案管理和電腦檔案歸納的相關知識，認真做好自身職責，明確工作目的，端正工作態度，保證檔案內容的準確性、即時性、安全性。在平時的工作當中要注重提升自己的專業素質，同時也可以利用一些碎片化的時間對以往的紙質資料進行相應的錄入和保存的工作，這樣既提高了檔案管理的效率也能夠促進醫院的良性發展。

3 結束語

總之，醫院檔案的數字化是建設現代化醫院管理架構的必然要求，醫院檔案管理工作者也要不斷順應時代發展潮流，加強對數字檔案建設的重視程度，積極研究數字檔案發展所出現的問題，并探尋有關對策，醫院有關職能部門也要不斷加大對數字檔案的重視，增加資金投入，多方面共同努力才能切實保證數字檔案建設工作。