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大數據時代企業管理會計面臨的挑戰與應對

2021-07-11 00:14余磊
今日財富 2021年17期
關鍵詞:會計工作財務會計時代

余磊

隨著經濟全球化和大數據時代飛速發展,企業管理會計也隨之出現了巨大變革。在大數據時代背景下,管理會計作為一類現代化管控手段而被越來越多的企業所關注。所以下文將對大數據時代管理會計在企業中應用價值、面臨挑戰進行分析,研究探討提出應對策略,以期可以為促進企業管理會計效率與質量提升提供有益參考。

一、大數據時代企業管理會計的應用價值

管理會計是上個世紀20年代由傳統會計剝離而來與財務會計占據相同地位的會計分支,重點服務于企業經營管理的優化以及經濟效益的提升,其能夠為企業戰略決策制定與實施提供可靠參考。

(一)優化配置資源,實現經營管理質量提升

管理會計采取會計確認、計量、分析、信息利用方式來對企業實際生產運營情況有一個全方位的掌握,進而合理的改進與優化企業生產計劃、預算以及資源配置等情況,對比計算出實際數據以及預算件的差異,評價預算指標落實實際取得的成果等,并將有關數據信息提交給管理人員,讓其能夠更加直觀的了解與掌握企業生產、運營、成本、預算以及業績等方面的情況,有助于他們能對出現的問題作出準確判斷,及時調整企業經營計劃和方案,提高企業預算的可執行性,實現企業資源優化配置。

(二)有利于增強企業績效管理效果

企業在經營監督、生產激勵、管理約束等過程中,必須建立有效的績效評價,而作為可以有效聯系企業戰略與執行計劃的一項措施,比以往財務會計職能具有更系統優勢的管理會計能將企業各項考核指標進行科學分析對比、估量描述,可以得到更科學客觀的評價結果,為企業強化績效管理工作提供更具方向性和有效性的參考依據。

(三)有利于加強內部管理,提高企業綜合競爭力

大數據下的“互聯網+”、“物聯網+”等新興模式不斷涌現,企業為了更好的執行戰略計劃,降低企業經營風險,為企業提高綜合競爭力提供有效參考依據,管理會計在預測、規劃、考核、評價和控制上的職能作用優勢必須要充分發揮。管理會計能充分發揮管理跨級應用價值,可以有效加強企業內部管理,提高企業綜合競爭力。

二、大數據時代企業管理會計面臨的挑戰

(一)企業未能認識到管理會計走大數據信息化的重要性

當前很多企業的管理會計工作模式還處于傳統運行模式,對于大數據、大信息自動化的新技術類型還未有足夠的了解和掌握,與企業的實際經營模式還未能實現高度融合,企業管理層對管理會計數據信息化的重要性尚未有足夠全面準確的認識。

(二)企業管理會計的新舊工作內容交叉銜接不夠完善

新會計準則下,企業的會計工作內容和方式都做了調整,但在新的工作方式和內容上由于是新實踐階段,企業工作人員在工作方法和執行手段上還不夠完善,導致新舊會計工作內容出現交叉或者銜接不夠緊湊,甚至出現斷層現象。如2017年7月開始實施的新收入會計準則對合同識別問題做了革新,在合同識別、收入時點確認、擔保行為定義等都有變化,如果管理會計工作人員沒有對相關工作新舊內容有熟練的了解掌握,在開展工作過程中容易出現銜接不通暢的問題,影響企業經營管理效率。

(三)財會人員專業素質沒有跟上新形勢工作要求

當前企業會計人員工作繁多,側重點都是在于資金管理使用上,大數據時代下管理會計工作面臨新改革,然而部分企業沒有著重對財務人員進行專門培訓,導致其無法及時更新自身知識技能,對實施的新會計工作就會無所適從。加上長久以往陳舊的企業財會工作觀念在其思想意識中根深蒂固,他們對新會計準則的貫徹實施沒有足夠的重視,這容易造成會計工作改革和推廣受阻。

(四)沒有建立完善的監督體系對管理會計工作進行有效評估

當前很多企業未能深入了解到管理會計工作的意義和優勢,沒有及時建立健全相關工作制度,使得管理會計工作執行力度不足,甚至出現根本沒有執行新會計準則現象,導致財務管理崗位出現廉潔風險問題,對企業的聲譽和效益帶來了巨大負面影響。其次企業即使嚴格按照新會計準則來管理企業會計工作,但沒有建立相應的監督和績效評估體系對執行效果進行科學有效的評估,導致對執行效果缺乏直觀科學的評判。

(五)信息安全保障力度不足

企業在管理中應用大數據技術,給企業信息的收集與整理提供了較大便利的同時,也對企業的信息安全提出了嚴峻的挑戰。在大數據時代下開展管理會計工作必須要注重信息的安全,包括了客戶信息、關鍵產品信息、企業發展戰略信息以及人員資料信息等,如若重要信息發生泄露必定會影響影響到企業的發展。然而就目前看來,國內不少企業的信息管理水平仍有待提高,信息泄露仍呈現一個高發生幾率態勢,信息安全保障力度明顯不足。

(六)復合型管理會計人才較為缺乏

要想確保大數據時代下企業管理會計的高效開展,離不開專業人才的支持,然而當前不少企業并未配備充足的管理會計人才,而且高素質的復合型管理會計人才極為匱乏,導致其無法對企業運營產生的數據進行準確分析,數據分析能力較差,大部分都是停留在整理數據上,管理會計的作用無法得到發揮,制約到了企業戰略決策的制定。

三、大數據時代企業做好管理會計的應對策略思考

(一)建立完善嚴謹的企業財務內部控制體系

為能使企業更好的開展管理會計工作,適應大數據時代發展,企業必須建立完善嚴謹的財務內部控制體系。一是科學構建資產內部管理體制,實現專項采購、專人驗收,資產使用、轉移等均許嚴格根據要求來進行處理。二是制定資產核算工作制度。要求工作人員能夠定期盤查資產使用、遺失還有損耗情況,并做好相應記錄。三是要建立健全企業財務領導工作制度,對領導者的權責進行清除界定,并加強財務審計監督管理,一旦出現財務賬目作假等行徑務必要徹底查清,并加大懲處力度。

(二)轉變財務管理理念,構建良好的企業內部管理環境

企業領導應加大對管理會計工作的重視,嚴格落實財務會計管理工作制度,加大在財務會計管理工作的投入。為更好適應大數據時代發展需要,企業管理會計必須走信息化道路,財務辦公室自動化、核算電算化等新形勢下財務管理信息化的基本要求和設施要完善,強化企業財會人員高效貫徹落實新會計準則的理念,在財務管理信息化上予以高度重視并加大軟硬件的投入。

(三)加大管理會計工作制度執行監督力度

企業管理會計工作制度執行是否有效受客觀和主觀諸多因素影響,如資產、人力、各類財務信息等,在執行過程中會因為一些客觀或者主觀原因造成制度執行工作出現一些失誤或者工作漏洞,這必須要建立強有力的制度執行監督力度。通過及時發現工作問題或失誤,監督管理相關人員及時改進錯誤,能減少企業管理會計風險,保證管理會計工作有序穩定進行。

(四)加強大數據時代下管理會計財務信息化管理系統建設

大數據時代下,財務管理覆蓋到整個事業單位的預算、結算、核算、資產管理等各個方面,不同業務板塊對資金的調度和配置需求也不同,因此需要一個強大科學的信息系統來對各類財務信息進行分類、整理并統一處理,為企業的正常運轉提供有效參考依據。同時通暢的信息網絡共享平臺構建能讓企業管理層更好了解資金、收入、賬務、資產等財務信息,從而更快速的做出有效決策,提高企業經營效率。

(五)加強企業財務會計管理信息系統安全管理

企業財務會計管理信息系統的信息安全非常重要,如果受到境外不良分子或者敵對勢力利用網絡病毒如木馬病毒、釣魚病毒或者勒索病毒等攻擊、竊取或篡改,容易造成企業信息系統崩潰,影響正常運行,造成重大損失,甚至會造成嚴重的經濟事故。企業應加強財務會計管理信息系統的軟件和硬件安全建設工作,加強對計算機、路由器通訊安全設備、WEB數據庫、網絡管理、防火墻等軟件建設。通過加強財會信息安全管理制度體系建設,不斷提高財務會計管理網絡信息安全系數。

(六)加強對財會人員專業培訓力度

人才是企業核心競爭優勢所在,尤其是在大數據時代下,企業更需要注重人才的培養,采取多元化的方式來進行人才的篩選、引進以及培訓,實現企業管理會計工作質量的提升。首先,企業可以由專業院?;蚴瞧渌髽I招聘專業素質較強的人才,同時結合自身管理會計情況來提高引進人才的專業能力以及崗位適應能力。其次,企業要加強財會人員專業知識水平的培訓,促使他們熟練掌握相關專業知識,提高新會計工作意識,增強對收入確認、合同準則、資金使用、現金流管理等方面意識。同時把管理會計納入企業績效考核內容,對工作表現優秀財會人員進行相應褒獎,提高工作積極性。再者,對于企業優秀員工可以安排其外出深造,或者邀請管理會計專家到企業進行授課來不斷提高工作人員的專業素質。再者,企業可以與地方高校實施聯合辦學,側重于培養與大數據時代要求相符的管理會計人才,注重與高校建立人才合作機制,為高校優秀畢業人提供實習崗位,而高校則需按照企業具體需求來進行專業人才的培養。

四、結語

綜上所述,大數據時代企業管理會計面臨前所未有的改革和挑戰,企業領導和工作人員在面臨壓力的同時要重視管理會計工作帶來的應用優勢,要改革創新管理會計工作模式,注重培養專業會計人才,從而促進企業更加有效發展。

(作者單位:東海融資租賃股份有限公司)

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