多元化集團公司財務信息化建設的思考

漆蘭

信息技術已成為當前經濟社會發展的重要驅動力，以大數據、云計算、移動互聯、人工智能等為代表的新一代信息技術的快速發展，為財務行業帶來了前所未有的挑戰。在信息時代下，集團企業期望通過加大對財務信息化建設的投入，提升業務財務一體化水平，增強風險管控能力，提高公司的經營效率。本文對多元化集團公司財務信息化建設中存在的問題進行闡述，分析問題產生的原因并提出相關的優化策略，以期為集團企業財務信息化建設提供借鑒。

一、引言

財務信息化作為企業信息化建設的一個重要組成部分，隨著集團公司規模的擴大，財務信息化水平與企業的發展速度和管理要求不匹配的問題日益突顯。在信息時代，財務信息化建設有利于提升企業會計核算質量，提高財務工作效率，降低企業經營成本，更好地為企業經營決策提供幫助。

二、集團公司財務信息化概述

（一）財務信息化的發展歷程

財務信息化最早起源于美國，借助信息技術、計算機技術、網絡技術，搭建財務信息系統，輔助財務人員進行財務數據的儲存、傳輸和使用。財務信息化經歷四個階段的發展，第一個階段是會計電算化，通過計算機進行電子化記賬，解決了原手工記賬效率低下的問題，但這一階段一般為單公司單帳套，難以滿足集團型企業的財務管理要求。第二個階段是財務共享服務模式，將各公司的核算、費用報銷、支付等業務統一納入共享中心完成，這一階段改變了傳統財務部門的工作模式，實現集團企業財務工作的流程化和規模效應。第三階段是財務云，財務云是集團企業將財務共享服務模式與云計算、移動互聯網等計算機技術有效融合，建立集中、統一的企業財務云中心，實現業務、財務、管理等信息系統的集成融和。第四階段是智能財務，借助AI技術、RPA技術、大數據技術應用，建立企業數字化中心，財務工作轉向利用數據進行智能化分析、決策、經營與創新。

（二）集團公司財務信息化建設的必要性

集團公司一般規模較大，業務范圍廣，各子公司地理位置分散，導致集團財務管理難度較大、人力資源浪費。在集團內建設統一的財務信息管理平臺，有助于整合財務人力資源和數據資源，提升財務工作效率，增強財務價值創造。集團企業實施財務管理信息化后，通過與業務、管理等系統集成，將財務管控理念融入到公司業務各個方面，借助業務數據和財務數據有效結合，不僅提升公司財務管理水平，同時可以為經營層的決策提供有效的財務支持。

三、多元化集團公司財務信息化建設中存在的問題

（一）集團內各公司財務信息化管理水平差異較大

在集團公司多元化戰略發展的過程中，由于涉及到多個行業或公司投資并購等原因，導致在同一集團內存在比如SAP、Oracle、用友、金蝶等多套財務系統。由于各公司行業特點不同，所啟用的財務系統模塊功能也參差不齊，集團本部因主要負責投資或管理職能，其財務系統往往只啟用了總賬和固定資產模塊，而下面負責生產制造的子公司，需要啟用應收應付管理、成本核算、倉庫管理等模塊。同時行業的差異化，帶來集團各公司間會計科目體系、核算標準、業務流程、權限管理等均存在較大差異，導致集團總部需要花費大量時間和人力進行財務數據的收集整理匯總，公司經營層無法實時掌握公司經營數據，影響經營決策的時效性。因此在多元化集團公司財務信息化建設中，需要結合集團統一管理要求，以及各公司的行業特點、管理水平、信息技術能力等因素進行綜合評估，因地制宜地推進相關工作。

（二）財務系統與業務系統集成度不高

多元化集團公司因涉及的行業較多，每個行業單位都有適應自身業務特點的管理模式和業務系統，同時在公司信息化投入中，公司經營層更側重于對業務需求的實現，忽視財務功能的建設，導致財務系統與業務系統形成各自為政的信息孤島。在這種模式下，財務人員需要花費大量時間對業務數據進行整理核對，不僅費時費力，同時又不能讓財務數據與業務數據產生協調效應，互為監督指導。

（三）主數據管理不統一

由于多元化集團公司存在眾多的信息管理系統和信息數據，這些信息數據沒有統一的數據標準和流程管理，從而在集團內存在大量的冗余數據和錯誤數據。主數據的不統一，導致業務數據與財務數據的對照關系復雜，財務系統難以與業務系統實現集成，企業無法保證財務數據統計的及時性和準確性，進而影響財務報表質量、高層決策分析的效果。數據作為信息時代的重要戰略資源，加強數據治理，實現數據資產價值是目前企業的迫切需求，有效的主數據管理有助于提升企業信息化能力、提高業務運營效率、增強企業決策能力。

（四）團隊能力有限，集團公司缺少財務信息化人員

財務信息化是財務管理、內控風險管理和信息技術的結合應用，其建設過程中對財務人員的綜合能力提出了較高的要求。在實際業務中，往往是信息人員不懂財務和業務知識，財務人員不懂信息技術知識，雙方在交流過程中彼此難以理解對方的需求或方案設計，導致最終實現的功能不符合業務實際需求。目前公司財務人員培養大多側重于財務領域的專業人才，同時由于財務人員普遍對信息系統原理理解不深，缺乏利用信息技術解決問題的意識，導致其難以適應信息化轉型，進而影響財務信息化的建設效果。信息化建設中企業實施團隊人員的能力、穩定性以及對業務需求的理解程度將直接決定項目的實施效果。因此在財務信息化建設中，需要同時掌握財務知識、業務知識、項目管理和信息技術的復合型人才，通過其專業化能力及時解決信息化建設中的問題，幫助企業及時了解項目整體的進度，以及對實施內容的完整性、準確性和風險點進行評估，進而保障項目的實施效果。

四、完善多元化集團公司財務信息化建設的對策

（一）建立財務共享中心，實現財務信息化統一管理

財務共享中心是多元化集團公司財務信息化建設的一種重要模式，能有效解決集團企業內財務系統復雜多樣的痛點，實現集團財務管理的統一。通過財務共享中心的建設，有助于統一集團會計科目體系、核算標準、業務流程和權限管理，集團內各公司會計工作統一納入財務共享中心完成，可有效提升財務工作效率、降低財務人工成本、保證會計核算和財務報表的規范性和統一性。財務共享中心作為公司的數據中心，在實現管理自動化的同時，應用大數據分析等信息技術，促進財務管理工作轉向智能化。在財務共享中心建設中，對信息系統進行整體規劃和頂層設計將決定信息化建設的成敗。因此可在財務共享中心設立相應的規劃管理部門，負責財務信息化建設的藍圖設計，協調業務系統和財務系統間的協同關系，確保財務信息化建設在符合公司整體戰略目標下有序開展。

（二）積極推動業財一體化的實現

財務信息化是企業信息化的基礎和重要組成部分，而業務財務一體化是財務信息化建設的一個重要目標。通過建立統一的財務信息管理平臺，整合企業采購、生產、銷售、人力等經營信息，打破公司內部的信息孤島，實現業務系統和財務系統的互聯互通，業務單據可生成財務信息，財務數據可追溯到業務環節。業務財務一體化能有效地實現資源整合，借助信息系統固化流程及風險關鍵控制點，減少財務人員與業務的溝通成本，優化業務管理流程，促使將財務管理工作前置到業務環節，進而推動財務參與業務經營管理，實現財務管理的轉型。

（三）統一主數據管理

數據標準是主數據管理的核心，也是主數據質量的重要保障。統一主數據管理首先需要完成主數據管控的組織體系和流程體系設計，建立主數據管理組織、崗位、人員，落實各級流程和職責分工。其次是對集團現有的主數據進行梳理，明確主數據的定義和范圍，建立集中、統一、科學、規范的主數據編碼規則，并對分散在各財務系統和業務系統的主數據按照統一的標準進行清理。最后集團內需要建立集中統一的主數據管理系統，通過主數據管理系統，為財務和業務系統的交互和集成提供統一的編碼數據。統一的主數據可提高溝通的有效性，節約各系統間信息交互的成本，提升信息化的應用效益。

（四）增強團隊能力，培養財務信息化復合型人才

隨著人工智能等信息技術推廣，傳統型的財務人員將難以滿足未來社會的發展，會計發展的趨勢將是與信息技術結合、與業務結合。因此集團企業應重視財務信息化專業化團隊的建立，重點培養同時具備掌握財務、業務和信息技術的財務信息化復合型人才。集團公司可通過內部培訓、與外部咨詢機構合作、引入高端財務信息化人員等方式，重點從財務法律法規、內控管理、流程管理、信息化基礎知識、財務信息化系統的操作等方面著手，轉變財務人員傳統觀念，培養財務信息化管理觀念，促使財務人員努力去學習和應用信息技術，提升財務人員對信息化建設的認同感，幫助財務人員從核算會計向管理會計轉型。同時由于財務信息化建設是一個長期的過程，集團公司可選擇與綜合實力較強的財務軟件供應商建立長期合作關系，這樣不僅可以保證和增強實施團隊的能力水平，提高項目成功的概率，同時也保障了財務系統的統一性，避免因更換系統或多異構系統集成而產生的重復投入。

五、結語

在信息化高速發展的當下，財務信息化建設是財務轉型的重要抓手。財務信息化的建設和應用，有助于降低公司運營成本，優化公司資源配置，提升財務管理價值。財務信息化建設是一項系統性工程，多元化集團企業需要結合自身業務特點和經濟狀況，制定財務信息化發展藍圖，建立財務信息化專業團隊，引入新型的信息技術和財務管理理念，有序推進財務信息化建設。

（作者單位：深圳華強集團股份有限公司）